第5章 采購部經理必備的財務知識(2 / 3)

◎ 成品資金占用額的測定

成品資金是指產成品從製成入庫開始,直到銷售取得貸款或結算貨款為止的整個過程所占用的資金。其中,測算產成品資金數額的計算公式為:

產成品資金占用額\\u003d產成品每日平均產量×產成品單位計劃生產成本×產成品資金周轉日數

其中產成品資金周轉日數是指產品從製成入庫開始,直到銷售取得貨款或結算貸款為止所占用資金的日數,包括產成品儲存日數、發運日數和結算日數。

第四節 包裝物的收進、發出

◎ 包裝物核算的範圍

包裝物是指為了包裝本企業商品而儲備的各種包裝容器,如桶、箱、瓶、壇、袋、匣、簍、盒等。包裝物的主要作用是保護商品的安全與完整,便於商品的運輸和保管,減少商品的損耗,使商品更美觀和實用等。

包裝物的種類繁多,隻有隨同商品流轉的包裝物才屬於包裝物的核算範圍。具體包括:

1 用於包裝商品作為商品組成部分的包裝物。

2 隨同商品出售而不單獨計價的包裝物。

3 隨同商品出售而單獨計價的包裝物。

4 出租或出借給購買單位使用的包裝物。

各種包裝材料,如紙、繩、鐵絲、鐵皮等,應作為材料物資核算,如購進後即交付使用,可直接列入“營業費用——包裝費”賬戶;用於儲存和保管商品而不對外出售的包裝物,應按價值大小和使用年限長短,分別在“固定資產”或“低值易耗品”賬戶核算;計劃上單獨列作企業商品產品的自製包裝物,應作為庫存商品處理。

◎ 包裝物收進的核算

為了核算企業各種庫存包裝物的實際成本,監督各種包裝物的收發和結存情況,應設置“包裝物”賬戶。該賬戶屬於資產類賬戶,其借方登記購進、回收、盤盈等原因增加的包裝物的實際成本;貸方登記領用、出售、攤銷、報廢、盤虧等原因減少包裝物的實際成本;期末餘額在借方,表示企業庫存包裝物的成本。該賬戶應按包裝物的種類設置明細賬進行明細分類核算。

如果企業的出租、出借包裝物頻繁、數量多、金額大,可以在該賬戶下設置“庫存未用包裝物”、“庫存已用包裝物”、“出租包裝物”、“出借包裝物”、“包裝物攤銷”五個明細賬。包裝物數量不多的企業,可以不設置“包裝物”賬戶,而將包裝物並入“材料物資”賬戶核算。

商品流通企業收進包裝物,有從外單位購進和回收等形式。

1 購進包裝物的核算

商品流通企業購進包裝物,分為單獨購進和隨貨購進兩種方式。隨貨購進又有單獨計價和不單獨計價之分。現分別說明其核算方法。

(1)單獨購進包裝物的核算

單獨購進的包裝物,應按實際成本計價入賬,其實際成本包括進價和運雜費等。如果運雜費數額較小,或按品種劃分較困難,可在“營業費用”賬戶列支。

例:某商品流通企業購進包裝用木箱40個,計2000元,支付進項稅額340元,發生運雜費100元,運費中準予扣除的進項稅額為6元。木箱已由倉庫驗收,其價稅款及運雜費以銀行存款支付。編製會計分錄如下:

借:包裝物——木箱2094

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)346

貸:銀行存款2440

(2)隨貨購進包裝物的核算

隨貨購進包裝物分為單獨計價和不單獨計價兩種情況。

①單獨計價:隨貨購進單獨計價的包裝物,應根據銷貨單位“專用發票”所列的商品價格、包裝物成本分別入賬。對購進商品和包裝物所發生的運雜費,若不易劃分歸屬,可將其作為營業費用列賬。

②不單獨計價:隨貨購進不單獨計價的包裝物,其價款已包括在商品進價中,包裝物不單獨核算,而在“庫存商品”賬戶中反映。如果這些包裝物在銷售商品時不隨貨出售,待騰空後應分別不同情況處理:凡仍可繼續作為包裝物使用的,按估價入賬,借記“包裝物”賬戶,貸記“營業外收入”賬戶;凡不能繼續使用,但可改作其他用途(如作修理用材料)時,按估價金額,借記“材料物資”賬戶,貸記“營業外收入”賬戶;凡不能使用準備報廢出售的,可暫在備查簿中登記,待出售後作營業外收入處理。

2 回收包裝物的核算

包裝物回收有兩種情況:一是企業自行回收複用,其核算方法與包裝物單獨購進相同,不再舉例說明;二是代其他單位回收包裝物,回收的包裝物因不屬於本企業所有,故不作為包裝物核算,但為保護包裝物的安全,應在“備查簿”中登記。回收時所墊付的價款,通過“其他應收款”賬戶反映,收取的回收手續費通過“其他業務收入”賬戶處理。

例:某企業代啤酒廠回收啤酒瓶10000個,每個回收價格為0 15元,共計1500元,價款以現金支票付訖。編製會計分錄如下:

借:其他應收款——啤酒廠1500

貸:銀行存款1500

代其他單位回收的包裝物,應在“備查簿”中登記,以保證其安全。

將回收的啤酒瓶送交啤酒廠,收到回收款及手續費(假定按回收款的15%計算)時,編

製會計分錄如下,同時注銷“備查簿”:

借:銀行存款1725

貸:其他業務收入——手續費收入225

其他應收款——啤酒廠1500

◎ 包裝物發出的核算

商品流通企業包裝物的發出有領用、出售等方式。

1 包裝物領用的核算

商品流通企業內部領用包裝物,因直接和商品結合在一起,構成商品的組成部分。領用包裝物時,由使用部門填製“包裝物領用單”,據以入賬,借記“營業費用”、“管理費用”賬戶,貸記“包裝物”賬戶。價值較大時,可分期攤銷。

例:某商品流通企業食品部領用包裝袋一批計價款200元,根據“包裝物領用單”編製會計分錄如下:

借:營業費用——包裝費200

貸:包裝物——包裝袋200

2 包裝物出售的核算

包裝物出售有單獨出售和隨同商品出售兩種方式。

(1)單獨出售

為了避免資金積壓,商品流通企業對經營過程中閑置或多餘的包裝物,報經批準,可以單獨出售。出售包裝物,按已收或應收的價稅合計,借記“銀行存款”、“應收賬款”等賬戶,按實現的銷售收入,貸記“其他業務收入”等賬戶,按專用發票上注明的增值稅額,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”賬戶。結轉出售包裝物的成本時,按包裝物的實際成本借記“其他業務支出”賬戶,貸記“包裝物”賬戶。

例:某商品流通企業出售一批包裝鐵盒,價款700元,應收取的增值稅為119元,款項收到存入銀行,該批鐵盒賬麵價值為580元。編製會計分錄如下:

借:銀行存款819

貸:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)119

其他業務收入700

結轉出售鐵盒成本時:

借:其他業務支出580

貸:包裝物——鐵盒580

(2)隨同商品出售

包裝物隨同商品出售有單獨計價和不單獨計價兩種情況。

①隨同商品出售不單獨計價的包裝物,由於不再另行計價,應作為企業的支出,而這筆支出是由於商品銷售業務而發生的。因此在領用時,應按包裝物的成本,借記“營業費用——包裝費”賬戶,貸記“包裝物”賬戶。

②隨同商品出售單獨計價的包裝物,按其取得時的價稅合計,借記“銀行存款”賬戶;按銷售額貸記“其他業務收入”賬戶;按增值稅額貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”賬戶。同時結轉包裝物的銷售成本,借記“其他業務支出”賬戶,貸記“包裝物”賬戶。

例:某商品流通企業銷售煤油1000千克,每千克4元,計貨款4000元;隨貨銷售鐵桶10隻,每隻120元,計貨款1200元,煤油和鐵桶的增值稅額共計884元。當即收到轉賬支票6084元解存銀行,鐵桶每隻進價為90元。編製會計分錄如下:

借:銀行存款6084

貸:主營業務收入4000

其他業務收入——包裝物出售1200

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)884

同時,結轉鐵桶銷售成本,會計分錄如下:

借:其他業務支出——包裝物出售900

貸:包裝物——鐵桶900

第五節 包裝物的攤銷

在商品流通企業業務經營過程中,包裝物由於不斷使用而發生磨損,將包裝物因磨損而減少的價值采用一定的方法計入企業費用,稱為包裝物攤銷。攤銷數額計算正確與否,不僅影響包裝物的實存數額,也關係到費用是否真實,進而影響當期損益。因此,應根據包裝物的具體使用情況,分別計算其攤銷額。包裝物攤銷方法一般有一次攤銷法、分期(分次)攤銷法和五五攤銷法等。

1 一次攤銷法

一次攤銷法是指在領用包裝物時,將其全部價值一次計入有關成本費用的方法。此法適用於價值較低、使用期限較短的包裝物。采用此法領用包裝物時,借記“營業費用”等賬戶,貸記“包裝物”賬戶。

2 分期(分次)攤銷法

分期(分次)攤銷法是根據包裝物的實際成本和預計使用期限,分月(分次)平均攤銷計入成本費用的一種攤銷方法。其計算公式如下:

某種包裝物每月(次)攤銷額=該包裝物購進成本預計使用月數(或次數)

包裝物的攤銷期限為一年或一年以內的,在領用時,先將其價值全部計入“待攤費用”賬戶;攤銷期限超過—年的,則先將其價值全部計入“長期待攤費用”賬戶;待以後分月(分次)攤銷時,借記“營業費用”等賬戶,貸記“待攤費用”或“長期待攤費用”賬戶。

例:某企業領用鐵箱100個,單價150元,共計15000元,預計可使用2年,包裝用鐵箱按月攤銷,則:

鐵箱每月攤銷額=150002×12=625(元)

領用包裝物時編製會計分錄如下:

借:長期待攤費用15000

貸:包裝物——鐵箱15000

每月攤銷時編製會計分錄如下:

借:營業費用——包裝費625

貸:長期待攤費用625

分期(分次)攤銷法,將包裝物磨損價值按使用時間的長短(或次數多少)平均攤銷計入營業費用等賬戶,使各期費用水平和財務成果比較均衡。但其計算結果往往與實際情況不太一致,並且計算工作量較大。因此,這種方法一般適用於使用年限較長、價值較高、使用情況比較穩定的包裝物。

3 五五攤銷法

五五攤銷法是指在領用包裝物時攤銷其價值的50%,報廢時再攤銷其餘50%的方法。采用這種方法,領用包裝物時,將其成本從“包裝物——庫存未用包裝物”賬戶轉出。同時,按其實際成本的50%,計算當期領用包裝物的攤銷額,借記“營業費用——包裝費”等賬戶,貸記“包裝物——包裝物攤銷”賬戶,其餘50%的價值在報廢時扣除殘值再予以攤銷。

例:某企業為包裝商品領用麻袋200條,每條成本5元,共計1000元。編製會計分錄如下:

(1)根據有關包裝物領用憑證,編製會計分錄如下:

借:包裝物——庫存已用包裝物1000

貸:包裝物——庫存未用包裝物1000

(2)按成本的50%計算領用包裝物攤銷額,編製會計分錄如下:

借:營業費用——包裝費500

貸:包裝物——包裝物攤銷500

(3)假設該批麻袋一段時間以後全部報廢,殘料出售收入100元現金。根據有關憑證

編製會計分錄如下:

借:現金100

貸:包裝物——庫存已用包裝物100

借:營業費用——包裝費400

貸:包裝物——包裝物攤銷400

借:包裝物——包裝物攤銷900

貸:包裝物——庫存已用包裝物900

五五攤銷法簡便易行,且在包裝物報廢前賬麵始終保留50%的價值,有利於加強對包裝物的管理。這種方法適用於包裝物品種較多且各期領用報廢額較均衡的企業。

第六節 包裝物的租借

商品流通企業在開展商品購銷活動中,經常會發生相互租借包裝物的業務,以充分利用包裝物。

1 包裝物租入、借入的核算

企業租入、借入的包裝物,其所有權仍屬於出租、出借包裝物的企業,故不在“包裝物”賬戶中核算。然而租入、借入企業負有保管責任,因此應設置備查簿,及時登記租入(借入)、歸還和結存的數量。

為了保證及時返還和承擔妥善保管的經濟責任,租入、借入包裝物時,一般要交付一定的押金,其押金具有保證金性質,歸還包裝物即可收回,支付的押金記入“其他應收款——包裝物押金”賬戶,支付租金或折損費時,記入“營業費用——包裝物”賬戶。

例:某企業租用周轉箱100隻,每隻支付押金40元,當即簽發轉賬支票付訖。周轉箱每隻每天租金為0 25元,共使用20天,租金共計500元,增值稅額85元,以押金抵付租金後的差額存入銀行。

(1)支付押金時:

借:其他應收款——包裝物押金4000

貸:銀行存款4000

同時將包裝物記入備查簿中。

(2)收回押金,支付租金時:

借:營業費用——包裝費500

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)85

銀行存款3415

貸:其他應收款——包裝物押金4000

同時注銷備查簿。

企業對借入的包裝物可無償使用,歸還時可收回全部押金。

2 包裝物出租、出借的核算

企業在出租或出借包裝物時,均要收取一定數額的押金,屆時借記“銀行存款”賬戶,貸記“其他應付款”賬戶。對於出租的包裝物,在收回包裝物時,要按租用天數收取租金,退還押金。由於包裝物出租不是企業一項主要經營業務,企業按規定收取的租金應記入“其他業務收入”賬戶。而出借包裝物供對方無償使用的,收回包裝物時全部退還押金。

出租包裝物通常采用一次攤銷法,在第一次領用新包裝物時,根據包裝物的成本,借記“其他業務支出”賬戶,貸記“包裝物”賬戶。對於價值較高的包裝物,也可以根據其使用期限,采用分期攤銷法,在第一次領用新包裝物時,攤銷期限在一年或一年以內的,先記入“待攤費用”賬戶;攤銷期限在一年以上的,先記入“長期待攤費用”賬戶,在按月攤銷時,再轉入“其他業務支出”賬戶。而出借包裝物則在按月攤銷時記入“營業費用——包裝費”賬戶。

對於逾期未退還的包裝物,按沒收的押金,借記“其他應付款”賬戶,按應交的增值稅,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”賬戶,按其差額貸記“其他業務收入”賬戶。這部分沒收的押金收入應交的消費稅等稅費,計入其他業務支出,借記“其他業務支出”賬戶,貸記“應交稅費——應交消費稅”賬戶。

例:某商品流通企業出租包裝物一批,價款1000元,出借包裝物一批,價款1500元,共收取押金3000元,收取租金468元,其中增值稅68元。編製會計分錄如下: