傾聽顧客的心聲
多聽少說的道理大家都知道,但是在生活當中,能夠做到“善於傾聽”的,真的是少之又少。交談中,渴望被傾聽的一方往往會因為一些情況不愉快。比如大家都有一肚子話要說,溝通起來是各說各的,都說了很多,但是根本就沒說到一起去,反而會因為一些根本就不矛盾的觀點爭得麵紅耳赤;你說的口幹舌燥,他好像是在認真聽你說,然而他一開口,說的全都是跟你剛才講的風馬牛不相及的東西,搞得你一下子很沮喪;對方特別好說,你剛想開口,他就將音調提高幾度,搞得你興致全無。
優秀的服務人員要善於掌握人性的弱點,讓顧客暢所欲言,不論顧客的稱讚、說明、抱怨、駁斥,還是警告、責難、辱罵,都要仔細傾聽,並適當有所反應,以表示關心和重視。因為顧客所言是“難以磨滅的”,服務人員可以從傾聽中了解到顧客的購買需求,又因為顧客尊重對那些能認真聽自己講話的人,願意去回報。因此,傾聽——用心聽顧客的話,不論對導購新手還是老手,都是一句終身受用不盡的忠告。
溝通的時候就需要自己能夠盡量站在對方的角度,去思考和揣摩他說的每一句話的意思。能夠做到這樣並且能夠經常做到這樣,就不僅僅需要一些“技術”,而是自己在內心裏真正尊重溝通的對象,真正將自己放在與對方平等的地位。
學會並善於傾聽其實是很容易的事情,隻要你用心,在別人講話時,給予他人以充分的尊重,那麼你也將會得到更多的尊重,與人交流也會變得更加愉快。
作為銷售人員,經常會麵對各種不同類型的顧客,幾乎所有顧客都會對貨品有一些不滿或抱怨。遇到這種情況,首先,要有耐心,盡量不要與顧客正麵對峙,更不可爭吵。麵對顧客的生氣、抱怨要認真傾聽。不要提高嗓門,也不要作負麵反應或負麵設想。顧客總是認為他們是正確的,需要做的是要讓他們認識到是他們自己錯了。若遵循這三點,大多數情況就不會難以解決。其次,與顧客一起找出問題的關鍵所在。隻要顧客有意見,就讓他提出來,這是改進服務質量的重要手段。麵對顧客的抱怨或意見時,請把握以下原則:“理解顧客,換位思考”。
一位顧客在選購傳真機時,抱怨到“哎呀!這東西的價格太高了。”並且懷疑“它真的值那麼多嗎?我有沒有必要非買這麼貴的東西?”
促銷員巧妙地為顧客算了一筆賬,陳列了“費用不高”的理由:“您說得不錯,現在一下子要拿出一筆錢來的確是一個不小的負擔,但是您想想看,這種東西不是用一兩年就會壞的,隻要您使用方法正確,用上10年也絕對沒問題。我們就以5年來算,實際上您1年隻需花1200元,再除以12個月,每月隻需要100元;換言之,每天隻要3元,這也不過是您每天抽一兩支煙的錢,這樣算起來不是很便宜嗎?而且,它可以給您帶來多大的方便呀,這項投資的回報可高呢!”
顧客聽了,覺得你說得很有道理,就會決定買下傳真機。
有一些傾聽抱怨的小經驗,供大家參考:
(1)任何時候都應讓顧客體會到你的認真態度,並對顧客的抱怨進行調查。
(2)顧客並不總是正確的,但有時為了讓顧客冷靜下來,“讓顧客正確”是有必要的,也是值得的。
(3)一定範圍內,顧客的抱怨是難以避免的,但作為營銷人員要意識到,這種抱怨並不是對自己的指責。
(4)為了能正確判斷顧客的抱怨,營銷人員應該站在顧客的立場上來思考問題、看待顧客的抱怨,通常來說,顧客的抱怨是由一些微不足道的原因引起的。
(5)顧客在發怒時,情緒一般是很激動的,這時顧客對銷售員流露的不信任、不重視或輕率的態度特別敏感。因此,銷售人員應保持冷靜的態度。
(6)在你未認識到顧客說的話不真實之前,不要輕易下結論,即使顧客是錯的,也不要直接責備顧客,等顧客自己意識到了,問題就可以迎刃而解了。
(7)在處理顧客的無理抱怨時,不管顧客的抱怨是否有道理,都應保持真誠合作的態度。這並不意味著你已接受了顧客的抱怨,而是表示他的抱怨已引起了你的足夠重視。即使顧客言語粗魯,你仍表現出友好的態度,這樣可以避免爭執。
(8)不要向顧客提出不能或難以兌現的承諾,以免引起進一步的糾紛。
善於傾聽客戶的意見和建議
客戶的意見和建議是企業創新的源泉。通過傾聽,我們可以得到有效的信息,並可據此進行創新,促進企業更好地發展,為客戶創造更多的經營價值。
當然,還應要求企業的銷售人員能正確識別客戶的要求,正確地把信息傳達給產品生產者,以最快的速度生產出最符合客戶要求的產品,滿足客戶的需求。