人人都不可能脫離了資源而行事。當我們做事時無一例外地希望把事做到最好,不過這可不是一件簡單的事,有很多人在做事時總是打折扣,其中一個重要的原因就是:沒有資源!
比如你要籌備一個宴會,卻發現有限的資金根本無法實現,既找不到一個足夠大的場地,也沒有合格的服務人員,更要命的是連參加宴會的客戶也邀請不到幾位。這可怎麼能成事呢?
不要緊,世界著名的管理學之父彼得·德魯克曾經說過:“智力、想象力及知識都是我們的重要資源,但是資源本身所能達成的是有限的,惟有‘有效性’才能將這些資源轉化為成果。”
也就是說我們要有效地整合資源,並將所有資源利用足,最終才能實現目標。我們仍然回到如何用有限的資金來籌備一個宴會這個話題,你可以聯係一個和你最為熟絡的酒店經理,如果你有同學在酒店工作千萬不要放過,無論如何也要讓他給你打個折扣;如果服務人員不夠可以讓同事請他們的同學、前同事當誌願者;至於參加宴會的客戶就要依靠你的人際關係,通過介紹來聚攏人氣,甚至於你的親人也有可能幫你介紹到層次相當的客戶……
這些事你不必要一個人事事親為,可以分派給得力的助手去做,你隻要負責指揮策劃就可以掌控整個局麵了。
一個有能力的人,並不是一個什麼都能做、處處一把抓的人,而是一個能隨處挖掘有用資源的管理者,並通過自己的布控把這些資源運用得恰到好處。
從前有一個小女孩去美國的迪斯尼樂園玩耍,剛好遇到了迪斯尼樂園的創史人華迪?迪斯尼。
小女孩仰著小臉好奇地問:“那麼可愛的卡通人物,都是你創造出來的嗎?”
迪斯尼笑著回答說:“當然不是我一個人的功勞了,那是許多員工共同創造出來的。”
小女孩又問道:“那麼那些有趣的故事都是你寫出來的嗎?”
迪斯尼微笑著說:“當然不是了,它們是聰明的製作人員寫出來的啊!”
小女孩聽了後更加奇怪了,又問:“那你都做了些什麼呢?”
迪斯尼嗬嗬地笑著說:“我就像小蜜蜂四處采集花蜜一樣,到處搜集一些好笑的事情,提供給這些工作人員和製作人員,作為他們創作的參考素材呀!”
這就是懂得做事的人,不是事事親力親為,而是讓更多有能力的人參與進來,共同把事情做到最好。
假使華迪·迪斯尼沒有動用足夠的人力資源,那麼就不可有組建如此龐大的公司,更不可能擁有層出不窮的創意,甚至可以斷言,他的一生都將隻是一個畫匠,而不是一個了不起的企業家。
將資源用足,道理很簡單,但卻並不是人人都成為了華迪·迪斯尼,更多的人仍然無視手中的資源,任其擺在那裏浪費著。
談到用足資源這個話題,網絡上有一個盛傳很久的試題:
在一個風雪交加的夜晚,你開著一輛車路過一個車站。此時有3個人正在等著公共汽車,其中一個是一位快要死的老人,急需趕到醫院;一個是位醫生,他曾經救過你的命,你做夢都想報答他;另一位是你的情人,你非常想與他結婚,如果錯過就會後悔一生。但是此時你的車子隻能坐一個人,你會選擇讓誰坐你的車呢?
很多人都做過這道題,不同的人給出了不同的答案,他們所選擇的人都不盡相同,但隻有一個人是這樣回答的:“給醫生車鑰匙,讓他帶著老人去醫院,而我則留下來陪心愛的戀人一起等公交車!”
這個答案被公認為是最好的答案,但大部分人都沒有想到這個答案。資源其實就在我們手中——一輛車子,一個醫生以及將會靠站的公交車,但為什麼沒有人這樣利用呢?為什麼就讓這麼好的資源白白浪費了呢?
至此,我們不得不承認一個事實,那就是很多時候我們沒有合理地利用手中的資源,以至於讓本應能做得更好的事情打了折扣。
不管你是一個多麼聰明、多麼能幹的人,也不可以事必躬親。因為你的精力有限,如果埋頭苦幹就勢不能高瞻遠矚,更為重要的是,一個人的力量是有限的,一個人的資源也是有限的,你不但要把自己的資源用足,還要把周圍的資源也用足,這樣才能把事情做到最好!
小聰明讓你逞一時,大智慧讓你行一世
狗群中有沒有職場政治呢?
如果是一個熟悉狗狗的、對狗狗有細心觀察的人,一定會說有!
在狗狗的世界中,也有領導和軍師,有資深成員和新加入的菜鳥。如果是一些新來的陌生狗狗,必然會先對團隊中的每一員做些了解,通過嗅、搖尾巴或其他一些身體語言,來和成員進行初步接觸。
如果這個新成員表現出急躁、霸道或焦慮等等負麵的情緒,很可能會引起眾怒,讓其他成員對它豎起尖牙,喉嚨裏發出低吼,很快就會把它驅逐出境,它就必須再另尋新的團隊。
如果這個新成員不急不躁,性格溫和,就會贏得其他成員的好感,不會對它產生敵意,很快就能和大家玩成一片。
而在接下來的相處裏,新來的狗狗也會注意自己的行為,不會對老成員呼來喝去,更不會對首領做逾越本分的舉動。