1.不要同時做兩件或兩件以上的事
計算機能同時運行兩個甚至更多的程序，但我們卻不能“一心二用”，認為自己可以同時處理很多事是一種誤區，做好事情的前提是專注。然而，我們發現，一些人，一邊學習，一邊看電視；或者一邊做策劃案，一邊上網，試想，這樣怎麼能聚精會神呢？這樣自然不能集中精力去做事，久而久之，便養成了一心二用的壞習慣。
為此，你必須克服這一缺點，做事時就專心做事，休息娛樂時就放鬆自己。經過一段時間，你會發現，自己無論做什麼事，都專注多了，而最重要的是，效率也提高了很多。
2.善於總結
無論做事的效果怎樣，隻有做到及時總結，才會及時反省，尤其是對於錯誤和失敗。要知道，成功來自錯誤中學習，因為隻要能從失敗中學得經驗，便不會重蹈覆轍。失敗不會令你一蹶不振，這就像摔斷腿一樣，它總是會愈合的。大劇作家兼哲學家蕭伯納曾經寫道：“成功是經過許多次的大錯之後得到的。”
3.要有追求完美的心態
“沒有最好，隻有更好”。十全十美的事做不到，也不存在，但我們首先應該有一個追求完美的心態。“取法其上，得其中也；取法其中，得其下也；取法其下，不足道也”。隻有與時俱進，以高標準的要求和精益求精的態度，聚精會神摳細節，才能實現突破。
總之，生活中的人們，應該記住，無論做什麼事，要想提高效率，就不要把注意力過分放在整件事情上，而應該先擬訂一個切實可行的計劃，並努力做好第一步，而後再努力做好第二步、第三步……如此各個擊破，最終達到自己的目標。
拖延會毀壞我們的夢想
人的一生，短短幾十載，生命是有限的。如果我們浪費時間，工作和生活總是被那些瑣碎的、毫無意義的事情所占據，那麼我們就沒有精力去做真正重要的事情了。世界上有很多人埋頭苦幹，卻成就一般，如果他們充分利用了自己的時間和精力，絕對可以做出更有價值的事情來。
在海爾，張瑞敏推行一種名為“OEC”的管理方法。“OEC”管理法也可表示為：“日事日畢、日清日高”，即當天的工作當天完成，每天的工作要清理並要有所提高。“OEC”管理法由三個體係構成：目標體係、日清體係、激勵機製。首先確立目標，日清是完成目標的基礎工作，日清的結果必須與正負激勵掛鉤才有效。
生活中的每一個人，無論是工作、生活還是學習，無論是大事還是小事，凡是應該立即去做的事情，就應該立即行動，決不能拖延，要盡全力日事日清。我們的一生中，確實有很多個明天，但如果把什麼都放在明天做，那明天呢？明天的明天呢？有句話說得好，“我們活在當下”，明天屬於未來，我們隻有把握好現在，才能決定明天的生活。
任何事，今日不清，必然積累。就好比一根稻草，千萬別看輕它，一根不起眼，但當一根根稻草堆成了山，再強壯的駱駝也會被壓死。
實際上，拖延並非人的本性，它是一種惡習，一種可以得到改善的壞習慣。這個壞習慣，並不能使問題消失或者使解決問題變得容易起來，而隻會製造問題，給工作造成嚴重的危害。成功者從不拖延，而他們中的大多數人隻是發揮了本身潛在能力的極少部分，因為他們對工作的態度是立即執行，所以獲得了成功。那麼，為什麼我們還要逃避現實，還要忍受拖延造成的痛苦呢？
有一位美麗的女士，她懷孕了，無聊的她想打發時間，於是，她買來一些漂亮的毛線，想給未出世的孩子織一件衣服。可是她卻遲遲沒動手，總是懶懶地躺在床上，每當想到那些毛線時，她總是告訴自己：“還是先吃點東西，看看電視，等會兒再說吧。”可是等她吃完東西、看完電視以後，天已經黑了，於是，她會說：“晚上開著燈織毛衣對孕婦的眼睛不好，還是明天再織吧。”到第二天，她還用同樣的借口拖延。
她的丈夫是個貼心的好男人，他心疼妻子，就並未催促她。她的婆婆看到那些被放到櫃子裏的毛線，本想替她織，但她卻堅決要自己為孩子織毛衣。她還心想：如果是個女兒，一定要織個漂亮的毛裙；如果是個男孩，就織一件毛褲。但隨著她的肚子越來越大，她越來越不想動，後來，她告訴自己，要不就等孩子出來再織也行。
時間過得真快，孩子很快出生了，是個漂亮的小姑娘，帶孩子成了她主要的工作。孩子漸漸長大，很快就到一歲了，可是那件毛裙還沒開始織，後來，她發現，這些毛線已經不夠給孩子織件毛裙了。於是她打算隻給孩子織一個毛背心，不過打算歸打算，動手的日子卻被一拖再拖。當孩子兩歲時，毛背心還沒有織。當孩子三歲時，她想，也許那團毛線隻夠給孩子織一條圍巾了……漸漸地，她已經想不起來這些毛線了。孩子開始上小學了，一天孩子在翻找東西時，發現了這些毛線。孩子說毛線真好看，可惜被蟲子蛀蝕了。此時她才又想起自己曾經憧憬的、漂亮的、帶有卡通圖案的毛裙。
這隻是生活中的一個小故事，但卻告訴我們一個道理，拖延習慣會毀掉我們最美好的夢想。要克服拖延的習慣，必須先拋棄拖延的心理。如果不下決心現在就采取行動，那事情永遠不會完成。
比之時間長河，人的一生是那樣短暫。隻有抓緊每天的時間學習，才不會讓人生虛度。
因此，從現在開始，用“立即執行”的好習慣取代“拖延”，這樣，你就能不斷積累知識。並且，馬上行動可以應用在人生的每一階段，幫助你做自己應該做卻遲遲不開始的事情。抓住稍縱即逝的寶貴時機，實現夢想。
製訂適合自己的時間表很重要
不少人已經認識到時間管理的重要性，但卻很少有人真正能充分利用時間、提高工作效率。這是因為他們的工作缺乏計劃性。的確，無論有多忙，你都應該抽出時間進行規劃。
可能你確實沒有時間，但請你想一想，如果不做計劃，那麼，接下來，你將很難抽出時間做自己想做的事，而且也不可能分辨出在那些待辦事項中哪些事是重要的，更別說最重要的。因此，雖然你認為自己總是沒有時間來進行規劃，但提前規劃卻總是能夠幫助你擠出更多時間。沒錯，確實如此：正是因為沒有時間進行規劃，你才應該抽出時間進行規劃。
這裏說的規劃，具體到工作和生活中，其實就是要製訂時間表。這要因自己而定，每個人的條件不一樣，自己製訂的規劃應該比較好接受。我們不妨先來看看一名學生的時間表的製訂過程。
首先，高三學生如果想有效地進行時間管理，就需要製訂學習計劃並嚴格執行。考生先給自己下一步的時間做一個很好的計劃，然後按照這個計劃去安排自己的複習。
那麼，這個學習計劃怎麼去安排呢？包括哪些內容呢？建議考生在這個階段先給自己一個評價、評估，做一個自我測評。比如現在2月了，你的複習到了一個什麼程度？
製訂複習的計劃，首先應該在時間上有大的安排。如在一天當中，上午複習語文、英語，下午複習數學和理科綜合。現在考試有四門課，每科不是花均衡的時間。如果理科綜合比較弱的話，可能花30%～40%的時間來複習它。如果數學比較強，可能隻花10%的時間。一般來說，這個時候自己的弱項一定要多花一點時間。
對學科中的弱項也是一樣，如每天有兩小時複習語文，在進一步分配時間時，如果文言文比較弱，就要多分配一點時間。
其次，培養出自己的考試節奏，逐漸固定做各類題型所需的時間。在考場上每個人的答卷速度都不一樣，不要輕易被他人影響。
最後，留出時間放鬆心情，這對考前的學生來說必不可少，很多考生就是在衝刺階段搞壞了身體，以致無法正常發揮。
不難看出，這是一份備考的時間計劃安排。那麼，在日常的生活和工作中，具體的時間表該怎麼製訂呢？我們不妨根據時間的長短來進行劃分。
1.總時間表
這可以是一個月的時間表，也可以是一年的時間表，也就是長期的活動安排表。因為時間較長，為了避免忘記，可以把這份主要活動時間表抄在一張大一點的卡片上，貼在桌子上或夾在筆記本裏，這樣你的腦子就不會亂成一團糟了。更重要的是，你還可以設想表中的空格就是你可以用來做其他必須做的事情的時段。
2.詳細的一周時間表
如果有一份一周時間表做指導，有些人會工作得更好。一周時間表是一張擴大的總時間表。假如你的時間緊，但可以預先估計的話，你會需要一份詳細的一周時間表。這種時間表隻要在每月開始時安排一次就行了。
下麵是做這張樣表所依據的原則舉例。
星期一至星期五、星期六上午6點到7點。準時起床，可以避免狂奔亂衝和狼吞虎咽地吃早餐（或幹脆不吃）。
中午12點到1點。用一小時來從容地吃午飯。
下午5五點到6點。晚飯前放鬆一下。你已經認真地工作、學習了一天，這是應得的報償。
晚上7點到9點。身體是革命的本錢，不要忽視運動對身體的益處。
晚上9點到10點。避免開夜車，做一些簡單的閱讀工作，然後就寢。
3.日時間表
你可能會需要一張能隨身攜帶的每日時間表，一張學生證大小的卡片正合適，可以將它放在襯衣口袋或手提包裏，這樣，需要的時候就可隨時查看。
每晚睡覺前，看一下時間表，了解一下第二天要去做哪些事，哪些事要先做完，哪些事並不著急，並且有多少空閑時間，然後在一張卡片上草草寫上第二天的計劃：要辦的事，體育鍛煉，娛樂及你想參加的其他活動，給每一項活動規定時間。這樣花費5分鍾是非常重要的。
做這樣的日時間表理由有兩個。
第一，把安排記在卡片上隨時可查閱，可使你的腦子不會一片混亂。