第二，能將未來的一天先在腦子裏過一遍，這樣就好像開動了一個心理鍾，使你能按照預定的時間行動。
注意，每日時間表是以時段為基礎組成的，不是由小片時間組成的。給每一個題目或活動規定一段時間將保證你工作的效率最高。
了解做事的清晰步驟，準備完備的計劃
今天的世界變化萬千、競爭激烈，要想獲得成功，辦事有章法、做事有條理必不可少。頭腦錯亂，做事雜亂無章，缺乏條理，工作往往難以順利進行。正如煎魚一樣，如果不停翻動魚身，會使魚變得爛碎；倘若隻煎一麵，不加翻動，則可能粘住鍋底或者燒焦。最好的辦法是在適當的時候，用鏟子輕輕翻動，待魚全部煎熟，再起鍋。不僅烹調需要技巧，做任何事都是如此。當準備工作完成，進行實際操作時，隻需做適當的調整和完善，其餘按照計劃有條不紊地加以執行即可。
我們時常感歎時間過得太快，處理一項工作，時間太緊，時間過去一大半，但工作依然進展不大，甚至是毫無頭緒。出現問題的關鍵通常不是時間太少，而是工作無計劃、條理不清晰、辦事不得當，造成工作中的低效率。抱怨工作太多、太雜、太亂，實際上是由於不善於製訂日程表，不能安排好日常工作，抓住毫無意義的事情不放，人為地製造忙亂。雨果曾說：“有些人每天早上規劃好一天的工作，然後照此實行。他們是有效地利用時間的人。而那些平時毫無計劃，靠遇事現打主意過日子的人，隻有‘混亂’二字。”工作日程安排不好，也就談不上有條理，更會給工作的執行帶來不小的麻煩。
曾經，有位管理專家一針見血地指出，從手中溜走1%的不合格，到用戶手中就是100%的不合格。為此，員工要自覺地由被動管理到主動工作，讓規章製度成為每個職工的自覺行為，把事故苗頭消滅在萌芽之中。也曾有位商界名家將“做事沒有條理”列為許多公司失敗的一大重要原因。
在美國，有一家著名的機械公司，這家公司的產品遠銷全世界。因此，它的實力是可想而知的，很多美國的大學畢業生都希望進入這家公司工作，但不少高才生都被拒絕。
在這些求職者中，有個年輕人叫斯蒂芬，他雖然也是名牌大學的畢業生，但也和其他人的命運一樣，在公司的招聘會上被無情地拒絕。但他並沒有放棄，他發誓一定要進入這家公司。
退而求其次，他想，隻要能“混”進這家公司，就有機會。於是，他找到公司人事部負責人，提出隻要能讓他在這家公司工作，可以不計報酬，並能完成公司安排給他的任何工作。這位負責人起初覺得這簡直不可思議，但考慮到不用任何花費，在利益的引誘下，這位負責人便答應了，並安排他去車間掃廢鐵屑。
這是一份沒有薪水的工作，但斯蒂芬必須要養活自己。於是，即便白天已經在這家公司累得喘不過氣來，斯蒂芬晚上還是一樣要到餐廳和酒吧做小時工。
時間一長，斯蒂芬得到了所有同事和負責人的認同與好感，公司卻並沒有提及正式錄用他的事。但機會很快來了。
20世紀90年代初，這家機械公司遭到了災難性的打擊，很多客戶因為產品質量問題退回了訂單，公司董事會為了挽救頹勢，緊急召開會議商議對策。當會議進行很長時間卻未見眉目時，斯蒂芬果斷地闖入會議室，提出要見總經理。
在會上，斯蒂芬根據自己“潛伏”所看到的“事實”，對公司出現這一問題的原因做了令人信服的分析，並且就工程技術上的問題提出了自己的看法，隨後拿出了自己對產品的改造設計方案。
這個設計非常先進，恰到好處地保留了原來機械的優點，同時克服了已出現的弊病。總經理及董事會的董事見到這個編外清潔工如此精明在行，便詢問了他的背景以及現狀，而後，斯蒂芬被聘為公司負責生產技術的副總經理。
斯蒂芬之所以無償為這家公司服務，就是為了更徹底地了解這家公司。於是，他在做清掃工時，利用清潔工可以四處走動的優勢，看清楚了整個公司的運營和生產情況，並記錄在案，當然，也就不難發現公司產品在生產技術上的問題。然後，他再根據這些問題，有針對性地找出了解決方案，並融合在現在的這份設計方案中。
斯蒂芬之所以能一舉成功，讓公司高層領導對其能力加以肯定並由一名小小的清潔工成功晉升為負責生產技術的副總經理，原因很簡單，他懂得厚積薄發，伺機而動。因為他做了充分的準備工作，在該公司最需要的時候及時出現，以自己過硬的專業知識幫其解決了技術問題。設想一下，假如他空有為公司擔當的勇氣而沒有一個完美的表現自己的計劃，沒有過硬的實力，那恐怕這種表現隻會適得其反。
沒有條理，無論做什麼，都無功效可言；縱使才能平常，隻要有條不紊加以對待，同樣可以取得相當的成就。
具體來說，這需要我們做到以下幾點。
（1）知識準備充足。對即將做的事進行理論分析，是做事的第一步，也就是目標和計劃的製訂。
（2）對事有順序、有步驟地規劃。越細致的計劃，做事成功的概率越高，這需要我們著眼細節，將任何可能出現的問題都考慮到。
（3）要敢於質疑，並要努力求證。
踏實前進，不急於求成
做好一件事，要想節省時間、提高成效，就應該做好充分的準備。事實上，任何一件事，從計劃到實現的階段，總有一段所謂時機的存在，也就是需要一些時間讓時機自然成熟。如果我們想一步登天的話，那麼，經常會遭到破壞性的阻礙。因此，無論如何，我們都要有耐心，可以暫時為自己製訂一個可實現的短小的目標。
我們先來看下麵一個減肥成功者是怎麼養成運動的習慣的。
我曾經是個200斤的胖子，肥胖帶來的苦惱實在太多了，我常常買不到合適尺碼的衣服，外出時大家都用異樣的目光看著我。而讓我印象最深的一件事是，有一次，我得了闌尾炎，疼得厲害，爸媽打了急救電話，來了幾個年輕的女護士，她們要把我抬上救護車，但我太胖了，女護士們根本抬不動，我躺在擔架上，被折騰了好久……自從這件事後，我告訴自己，無論如何，一定要減肥，這樣胖下去實在太苦惱了。我也明白，對於一個200斤的大胖子來說，立即減成一個苗條的人並不大可能，於是，我給自己訂立了一個運動減肥的計劃。第一個月，我每天運動一個小時，每天不吃零食；第二個月，每天運動一個半小時……剛開始的幾天，每天鍛煉一個小時讓我很吃力，因為我以前是個連走路都會大喘氣的人，不過我還是堅持下來了，第一個月結束的時候，我居然減了20多斤，這實在太神奇了。就這樣，我繼續完成了接下來的兩個月的鍛煉計劃，現在，我身上的肥肉已經都不見了，而且，最重要的是，我已經養成了鍛煉身體的習慣……
其實，和鍛煉身體一樣，做成任何一件事，都不能急於求成。我們可以先為自己定一個可以輕易實現的目標，這個目標的實現能增強我們的自信心，幫助我們成功克服更大的難題。
在做任何事時，我們都要重視準備工作，也就是計劃的重要性，但真正思慮周全的行動並不是長遠的計劃，不是模糊的、抽象的計劃，而是詳盡的、可操作的計劃。關於這一點，有以下幾條建議。
1.樹立的目標應該是務實的，而不是不切實際的
要學會從小事開始，而不要異想天開、過於理想化，你可以選擇一個能接受的最低程度的目標。例如，你不能告訴自己“我決不再拖拖拉拉”，而是應該把目標具體化：“我會每天花一個小時時間學習數學。”
2.將目標分解成短小具體的目標
每一個小目標都要比大目標容易達成，小目標可以累積成大目標。你不應該告訴自己“我打算寫份報告”，而是“我今晚將花半小時設計表格，明天我將花半小時把數據填進去，再接下來一天，我將根據那些數據花一個小時將報告寫出來”。
3.處理好時間問題
你可以問問自己：這個任務事實上將花去我多少時間？我真正能抽出多少時間投入其中？不是“明天我有充足的時間去做這件事”，而是“最好看一下日程表，看看我什麼時候可以開始做”。
4.隻管開始做
不要想一下子做完整件事情，每次隻要邁出一小步就行。記住：千裏之行始於足下。不是“我一坐下來就要把事情做完”，而是“我可以采取的第一個行動是什麼”。
5.利用接下來的15分鍾
任何事情你都可以忍受15分鍾。你隻能通過一次又一次的15分鍾才能做完一件事情。因此，你在15分鍾內所做的事情是相當有意義的。不是“我隻有15分鍾時間了，何必費力去做呢”，而是“在接下來的15分鍾內，這件事的哪個部分我可以著手去做呢”。
6.可能的話，將任務分派出去
你真的是能夠做這件事的唯一人選嗎？這件事情真的有必要去做嗎？記住：沒有人可以什麼事情都做——你也是。不是“我是唯一一個可以做好這件事的人”，而是“我會找個合適的人來做這件事，這樣我就可以去做更重要的事了”。
7.保護你的時間
學會說“不”，不要去做額外的或者不必要的事情。為了從事重要的事務，你可以對“急迫”的事情置之不理。不是“我必須對任何需要我的人有求必應”，而是“在工作的時候，我沒必要接聽電話，我會收看留言，然後在我做完事情後再回電”。
8.留意你的借口
不要習慣性地利用借口來拖延，而要將它看作再做15分鍾的一個信號。或者把你的借口作為完成一個步驟之後的獎賞。不是“我累了”或者是“我餓了，我以後再做”，而是“我累了，所以我將隻花15分鍾寫報告，接下來我會小睡片刻”。
9.獎賞你一路上的進步
如果你實現了初步的計劃，那麼，就應該獎賞自己。當然，你更應該關注自己的努力，而不是結果。例如，你可以獎勵自己看部電影。
總之，製訂計劃的時候，應當先設定一個短小的目標，當我們完成了這一階段的目標後，才有信心繼續向下一階段的目標挑戰。