《隨想錄》reference_book_ids\":[7200318656486575139]}]},\"author_speak\":\"code\":0,\"compress_status\":1,\"content\":\" 有人說，成功就是每天進步1%，而一個人的成就取決於他24小時內做了哪些事情。的確，時間管理的重點在於如何分配時間，在每一分每一秒都做最有生產力的事情，在更短的時間達成更多的目標。很多人稱自己“忙”，忙得毫無頭緒，就是因為他們沒有找到關鍵點，善於把握事情的主要矛盾，才能讓我們把規劃做得越來越詳細，也才能有的放矢，把事情做好、做完美！
做事有計劃，抓住關鍵點
生活中，我們經常聽到有些人抱怨自己沒時間，從他們的抱怨中，我們也能聽出他們都希望改變事務繁忙的現狀：“要是我能夠像××就好了，他好像總是能在8小時內處理完工作，而且還那麼悠閑。”“要是我能夠控製時間就好了。”“要是我能夠有時間做自己想做的事該多好。”……這些人之所以總覺得自己沒時間，是因為他們沒做好時間管理。也就是說，他們雖然忙，但卻是瞎忙，而不是很有效率的忙。時間管理的目的是要達成你的目標，所以如果一開始目標沒有設定好，計劃沒有擬訂詳細，時間管理的效率就會不理想。
效率專家建議，我們每個人，要想管理好時間，都要學會製訂目標和計劃。在大目標的基礎上，還應該製訂出實現目標的一個個計劃。就連那些指揮作戰的軍事家，他們在戰鬥打響前，也都會製訂幾套作戰方案；企業家在產品投放市場前，也會製訂一係列的市場營銷計劃。而在工作和生活中，學會製訂計劃，其意義是很大的，它是實現目標的必由之路。
事實上，一百個人當中，大約隻有兩個人能夠清楚自己一生到底要什麼，並且有一個可行的計劃來達成這個目標——這些人都是各行各業中的領導者。
在我們看來，比爾·蓋茨大概是全球最忙碌的總裁之一，但事實並非如此。從年輕時代開始他就已經很懂得時間管理的重要性，在與時間的競賽中，他總是知道如何全力以赴，並且，他一直做得遊刃有餘。
他是個追逐時間的人，每天他的工作都有可能為全世界的人帶來便捷，他曾經歸納出自己在時間管理上的三大經驗。
其一，目標明確。讀書時代，他就深知電腦和信息時代即將到來，他找到了自己的夢想，並且為自己製訂了工作目標，詳細規劃了工作進度，並且義無反顧地努力逐夢。
其二，集中焦點攻擊。比爾·蓋茨將自己的精力及時間全部投注在電腦科技的研發上，集中焦點猛烈攻擊，所以能在短時間內締造驚人的卓越成果。
其三，簡化工作內容。比爾·蓋茨專心經營他的軟件王國，他大幅簡化工作內容，使自己可以心無旁騖地專注於本業。工作的簡化讓他能專心思考，大幅減少無謂的時間浪費，從而獲得關鍵性的勝利。
蓋茨的時間管理經驗也告訴我們，奮鬥目標越鮮明、越具體，越有益於成功。一個登山運動員之所以能征服高山，是因為頂峰這個目標時刻在他們心中。一個成功者之所以能取得成就，也是因為他們心中固守著一個目標。
那麼，生活中的我們又該怎麼做呢？
1.要為目標設定一個可以做到、同時又有一定挑戰性的期限
例如，如果你的目標是寫一本書，但是你並沒有給自己一個期限，那麼，你就會無限製地拖延下去，直到生命的終結。而如果你給自己定一個期限，如一年，或者兩年、三年，那麼你就會按照這個期限來約束自己，在規定的時間內完成任務。
當然，我們所設置的這個期限需要有一定的緊迫性，才能鞭策我們；但同時還得合理，任何一件事都不可能一蹴而就。
2.將你的目標切割、劃分
很多人都有個缺點，那就是理想化。例如，他們會幻想灰姑娘與王子的故事，會幻想財富從天而降，等等。我們在製訂人生規劃與學習計劃的時候，偶爾也會有點好高騖遠，但不能奢望一口吃成個胖子，一鍬挖好一口井。例如，你現在月薪是2000元，你就不能奢望一下子漲到20000元，因為那是不切合實際的。你可以設定3000元、4000元，然後慢慢地接近10000元，最後達到20000元。
這就是一種將目標切割的方法。凡是長遠的目標都需要較長時間來完成，且有一定的難度，如果你隻照著這個長遠目標努力，短時間內不會收到成效，就會挫傷你的積極性。所以要把長遠目標分解成無數小目標，這樣更容易達成。每天都進步一點，可以鼓勵自己，提高自己的積極性，向終極目標又邁進了一步。
3.不斷總結問題
任何事幹起來都會遇到或多或少的困難，在製訂目標時，不妨把可能出現的困難加以例證，對困難先有一個心理準備，做一些必要的防範，在真正碰到困難時才不會手忙腳亂。當然，很多困難都是無法預知的，最關鍵的還是要有戰勝它的決心，以積極的心態想方設法去解決，才會讓事情有轉機。
總之，如果你以前沒有一個明確的長期目標，那麼現在，就一定要及時為自己的幸福人生規劃一張藍圖。把自己最大的夢想標在最頂部，再從下往上，把你每個年齡階段要做的事情、要實現的小目標，都標注出來，然後按照這個線路圖一步一個腳印地前進，總有一天，你會登上成功之巔！
每日備忘錄也需要整理
相信每個人都有在公共場合聽演講的經曆，但即便演講者慷慨激昂地演講，可能事後我們依舊一臉茫然。例如，聽完一場長達90分鍾的演講之後，內心或許會感動地大聲說道：“哇！真是一場精彩的演講！”但是真正留在記憶裏的，很可能就剩下兩成了。這是因為人的記憶能力是有限的。因此，為了避免忘掉某些事物，人們會選擇記備忘錄。備忘錄的功用，可以說是為了自己方便。每天忙於工作和生活的人們，如果整天戰戰兢兢地去回想待辦事項，有哪些重要的事或尚未處理的事，那麼，一定會很累。
事實上，大部分的時間管理達人都已經把“每日備忘錄”當成一種有用的工具，並逐漸養成了一種生活習慣。為了讓備忘錄真正起到作用，你也要養成一種習慣，把你能想到的、現有的想做或計劃立即做的，以及將來要提及的事情都記錄在上麵。每日備忘錄隻是一種幫助記憶的手段，每個人都可以用這種方法提醒自己要做的事情。
當然，要讓備忘錄起到有效的提醒功能，不是簡單地將事件記錄下來，而是要學會如何做備忘錄以及運用它。你可以把寫下來的備忘錄分階段放在紙袋或信封中按序排好，每天養成好習慣在固定時間和位置拿出來檢查一番，這樣就能讓所有事情井井有條。
巧妙運用“每日備忘錄”，還需要我們從以下幾點努力。
1.按時間分段分裝備忘錄
你可以選擇一些大信封、卷宗、檔案夾、抽屜或者盒子來裝每日備忘錄。可以按照日期排序，如1日到15日的放在一起，15日到月底最後一天的放在一起，並按照日期將它們編碼。
2.養成在固定時間查看備忘錄的好習慣
要想真正讓備忘錄對你的工作和生活起到積極的作用，最好養成習慣，每天早上去看看自己記了些什麼事情。
例如，如果你決定下周三去會見一個重要客戶，那麼，你不妨在備忘錄的日期上做個記號。要是這項活動被安排在早上，那麼可以在周二的地方做個記號提醒明日需要早起，然後再移到周三，以便再提醒一次。
又如，你是一名律師，你在15日上午有案子要開庭審理，必須攜帶一些非常重要的資料。那麼把這些文件放進15日的文件夾裏，並在上麵注名案件審理是幾號庭、對方律師的姓名等。
再如，你每月都要還2000元的房貸，那麼不妨用付款單或其他東西來提醒自己，早早做好準備按月按時還款。
也許你偶爾會忘記開會或一時找不到資料，可是隻要每天早上檢查每日備忘錄，你就不會忘掉它們！
讀到這裏，相信你大概明白為什麼從前的你總是文件堆滿辦公桌，總是手忙腳亂了吧。把你每天使用的文件按照日期放到相應的文件夾裏，你就可以在往後的工作中順利找到並審閱它們。
3.意想不到的備忘錄大用途：節省時間、理性消費、發散思維
隻要你每天早上花費一些時間打開當天的備忘錄，就能順利地找到你想要的文件。你會因為做事有計劃、按部就班而節省大量時間，做事效率也會因此提高很多。節省下來的時間，你就放到其他事情上，如和愛人約會、和家人共享天倫、運動健身等。
通過這個方法，你也能獲得進步和成長。隻要你找到最近的活動，就能發現自己是否有停滯不前或者努力的記錄，結果可能引導你走向新的目標和方向。
另外，因為每日備忘錄是一種對時間的管理，更能幫助我們有計劃地工作、生活，因此，它還能抑製衝動，讓你明智地做出判斷。例如，這天，你上網看到一款十分搶眼的包包，但是你本月還得繳納購車貸款，按照你的財務計劃，你隻能在20日以後才會有多餘的資金，此時，你不妨把購買包包的計劃裝進信封，然後把信放在截止期限前一個星期的備忘錄裏。當時間到了的時候再看備忘錄，也許這個時候你就不覺得它像上次那樣吸引你了。
備忘錄的另外一個作用就是激發我們的思維。也許就在昨天，有人詢問你關於某件事的看法，這個時候你不用憑空臆測，隻要把當下所產生的想法表達出來就可以。隔天，把這個問題的答案寫在每日備忘錄上。當後來你再翻看備忘錄時，不妨忘記那個答案，對這件事重新進行評估和判斷。這樣做了之後，你會驚異地發現，自己曾經做過多少倉促決定，從而再次深度分析總結這次事件，讓思維產生出新火花。
總之，麵對紛雜的工作和生活，如果我們能善用備忘錄，那麼，一切將變得井井有條！
養成隨身攜帶紙筆的好習慣
成功的人都是利用時間的高手，甚至他們的每一分鍾都得到了有效利用。時間管理的重要性也越來越被人們發現。無論是企業管理者還是普通職員，都應該學習管理時間這一門技能。
當然，每個人的工作方法不同，對時間的利用情況也不同。為了幫助我們更高效地工作和生活，人們會選擇一些輔助工具。對於銷售人員來說，他們可能認為會見客戶帶上名片最重要；珍惜時間的人應該戴手表；導遊可能會隨身帶著一張地圖；而財務工作者可能覺得計算器才能帶來安全感。事實上，無論你從事的工作內容是什麼，都至少應該隨身攜帶紙和筆。這兩樣東西可以在任何情境下發揮作用，讓工作變得快捷又高效。
有位科學家曾說過這樣一句名言：“新想法常常轉瞬即逝，必須努力集中，注意牢記在心，方能捕獲。一個普遍使用的好方法是養成隨身攜帶紙筆的習慣，記下閃過腦際的獨到之見的念頭。”中國人也常說“好記性不如爛筆頭”，也就是說，我們的大腦對靈感、思維方法的記憶能力是有限的，此刻的你可能正為一個一閃而過的念頭感到欣喜，但很有可能在下一秒它就不存在了。而它如果能被記錄下來，就能成為永恒。