那麼，通常在什麼情況下，我們需要帶上紙筆，又該記錄什麼呢？
1.出門辦事時帶上紙筆
即使你是一張活地圖，也有沒有到過的地方；即使你記憶力超強，也不可能記下所有電話號碼。出門辦事，帶上紙筆，能為你減少很多麻煩。
2.無論何時何地都能記錄靈感
不管你在哪裏，公交車站、地鐵、快餐廳還是衛生間，你都可能會有一閃而過的靈感，這個時候有了紙筆，就可以把這些靈感都記錄下來了。
3.和別人交談時帶上紙筆
與你交談的對方未必能全部理解你的意思，此時，對於語言難以盡情表達的東西，也許在紙上隨手畫下一些示意圖會讓對方更容易理解你要表達的意思。
4.需要介紹卻沒有名片時
如果你平日裏不用名片，或者你的名片正好用光了，那麼，在自我介紹的時候，為了讓對方對你這個人有更清晰的了解，你可以寫一下有關你自己的信息。
5.做有價值的會議記錄
無論你的開會是否是走過場，隨手帶上紙筆對你都有好處。如果領導在會議上傳達了重要的精神，那麼，記錄下來會幫助你開展接下來的工作，這對領導也是一種尊重。如果這是一場可有可無的會議，那麼，你可以隨便塗鴉，用來而打發時間。
6.記錄有用的談話重點
和你談話的對象如果是你的上司、老板，或者是你的合作夥伴，記錄一些談話內容，都能讓他人感受到你的嚴謹、真誠，給人以誠信感。
7.貼上標簽提醒自己
忙碌的工作是不是經常讓你丟三落四？你有沒有在電腦顯示器或者辦公桌上貼標簽的習慣？如果你有這個習慣，那麼，相信你的辦事能力一定差不了。
現代人講究的是方便、快捷，為此，在紙筆的選擇上，我們大可不必像古人那樣隨身攜帶筆墨紙硯那麼一大堆東西，甚至不用擔心筆記本太厚重、墨水會弄髒衣服，因為很多辦法可以讓你輕鬆攜帶紙筆。
（1）企業內部一般會派發一些小巧的商務記事本，體積都很小，非常適合隨身攜帶，而且脊背處還有供你插筆的小袋子。
（2）在你的名片夾內就能放好幾張小便箋紙，還有空隙放下小巧的圓珠筆。
（3）著名的瑞士軍刀有僅厚0.3厘米的卡片係列，裏麵有筆，你也可以塞幾張疊好的紙在卡套裏。
（4）如果你是一位女士，想必你的包包裏一定有化妝包，那麼也可以把便箋紙跟吸油紙放在一起。
（5）使用小線圈本，那些線圈可以把筆固定起來，避免紙筆分散。
總之，好的習慣會讓我們節省很多時間，隨身攜帶紙筆並養成習慣，定能讓工作和生活免去很多麻煩。
每日自省、總結和自我改進
人都是群居動物，並且，每個人每天都要為生計奔波，都要麵臨繁重的工作壓力。我們常常需要周旋於各種應酬場合中，似乎很少靜下心來，思考人生、思考自己，因此，一些人總是停滯不前。時間管理者從不浪費一分一秒，他們更懂得從反思中尋求進步。蘇格拉底說：“未經省察的人生沒有價值。”德國詩人海涅說過：“反省是一麵鏡子，它能將我們的錯誤清清楚楚地照出來，使我們有改正的機會。”沒有反思的人生很可怕，有了反思的人生很沉重。晚年的巴金直麵自己，在反思與追問中寫下對當代中國產生巨大影響的《隨想錄》。
反思伴隨人的一生，學會在日常生活中經常反思，並形成習慣，那麼，你會受益一生。
愛因斯坦小時候是個十分貪玩的孩子，他的母親常常為此憂心忡忡。母親的再三告誡對他來說如同耳邊風，直到16歲那年的秋天。一天上午，父親將正要去河邊釣魚的愛因斯坦攔住，並給他講了一個故事，正是這個故事改變了愛因斯坦的一生。
父親說：“昨天我和咱們的鄰居傑克大叔去清掃南邊的一個大煙囪，那煙囪隻有踩著裏麵的鋼筋踏梯才能上去。你傑克大叔在前麵，我在後麵。我們抓著扶手一階一階地終於爬上去了，下來時，你傑克大叔依舊走在前麵，我還是跟在後麵。後來，鑽出煙囪，我們發現了一件奇怪的事情：你傑克大叔的後背、臉上全被煙囪裏的煙灰蹭黑了，而我身上竟連一點煙灰也沒有。”
愛因斯坦的父親繼續微笑著說：“我看見你傑克大叔的模樣，心想我一定和他一樣，臉髒得像個小醜，於是我就到附近的小河裏去洗了又洗。而你傑克大叔呢，他看我鑽出煙囪時幹幹淨淨的，就以為他也和我一樣幹幹淨淨的，隻草草地洗了洗手就上街了。結果，街上的人都笑破了肚子，還以為你傑克大叔是個瘋子呢。”
愛因斯坦聽罷，忍不住和父親一起大笑起來。父親笑完後，鄭重地對他說：“其實別人誰也不能做你的鏡子，隻有自己才是自己的鏡子。拿別人做鏡子，白癡或許會把自己照成天才。”
的確，正如愛因斯坦的父親所說，我們隻有做自己的鏡子，才能照出真實的自我。那麼一個人應該怎樣反省呢？
事實上，反省無時無地不可為之，也不必拘泥於形式。不過，人在事務繁雜的時候很難反省，因為情緒會影響反省的效果。你可在深夜獨處的時候反省，也就是在心境平靜的時候反省——湖麵平靜才能映現你的倒影，心境平靜才能映現你今天所做的一切！
當然，真正有效的反省都是在頭腦清醒的情況下進行的。正如哲學家尼采所說的：“不要在疲憊不堪的時候反省自己，這並非因為你冷靜地反省了自己，你隻是累了。在疲勞時進行反省，乃是鬱悶設下的陷阱。”他這句話的含義是，一個人在結束了一天的生活和工作後，會不由自主地回顧當天的生活。此時，你會關注自己和他人的行為，就會從中發現一些令你不愉快的部分，你就會變得鬱鬱寡歡，這種情緒的產生可能是因為你認為自己是無能的，你也可能認為他人是可恨的，那最終，你會伴隨這樣一些負麵情緒睡去。很明顯，此時的反省不是有效的，你隻是疲憊了，此時，你該做的就是休息，等身心放鬆了再進行反省，你會更平和地看待問題。
至於反省的方法，則因人而異。有人寫日記，有人則靜坐冥想，隻在腦海裏把過去的事放映出來檢視一遍。不管你采用什麼樣的方式，隻要真正有效就行。自省也不能流於形式，每日看似反省，但找不出自己的問題，甚至對錯不分，那就很值得注意了。
那麼，我們每天又應該反省些什麼呢？是不是專門跟自己過不去？當然不是。以下幾個方麵就值得你去自省。
（1）人際關係。你今天有沒有做過什麼對自己人際關係不利的事？你今天與人爭論，是否也有自己不對的地方？你是否說過不得體的話？某人對你不友善是否還有別的原因？
（2）做事的方法。反省今天所做的事情，處事是否得當？怎樣做才會更好？
（3）生命的進程。反省自己至今做了些什麼事，有無進步？是否在浪費時間？目標完成了多少？
如果你堅持從這三個方麵反省自己，那一定可以糾正自己的錯誤行為，把握行動的方向，並保證自己不斷進步。
一個具備反省能力的人一定具有自我否定精神，就是勇於認錯。每個人都會有錯誤和缺點，有了錯誤，應主動接受批評和自我批評，認真反省自身缺點，從而不斷改進自己、升華自己。反省是心靈鏡鑒的拂拭，是精神的洗濯。反省的過程就是一個人心智不斷提高的過程，是一個人心靈不斷升華的過程，也是我們對所遵循的標準不斷反思和不斷提高的過程。
你有反省的習慣嗎？趁早培養吧，它能修正你做人處世的方法，給你指引明確的方向……而且，它不是讓你在眾人麵前進行自我檢討，也不會讓你花一分錢，那何不為之！
既要做好細節，也要統觀全局
生活中，細心的人們，隻要你留意，就能經常看到這樣一些人，他們整天像風一樣從這個地方到那個地方，他們什麼事都要做，即便在兩件事的空當時間，他們也不能休息，可是到頭來卻發現，他們似乎什麼都沒處理好，還是一堆爛攤子，陀螺般地轉了半天還在原地沒有動彈。一事無成不說，連最基本的生活也打理不好，事業沒做成，家人沒顧上，朋友也沒怎麼聯係，連運動也很少做……細究起來，這些人之所以會忙得毫無頭緒，就是因為他們什麼都想抓住，隻關注事情的“點”，而沒有從全局的角度把控事情。事實上，善於管理時間的人都有戰略性的眼光，在做事之前都會統觀全局，進而做到遊刃有餘地管理時間、進行工作。
這是一個真實的故事：
胡先生是深圳有一家小公司的總經理。金融危機期間，他的小公司不但沒有倒閉，反而業務量驟升。這一點，讓很多同行產生了巨大疑問。
一次和朋友聚會時，席間一個同行經銷商談到他們的業務主要在深圳和珠江三角洲一帶，金融危機對他們公司的影響很大。
“您的公司如何？”
胡先生說：“受到美國金融風暴影響，海外訂單確實減少，不過因為內地客戶受金融風暴影響小，反而通過網站為公司帶來了穩定的訂單。”
這位經銷商豁然開朗，要求看看胡先生的網站是什麼樣子的。由於胡先生的公司生產的是連接件產品，該產品比較細小，他們便在對網站進行策劃時特別增加了產品放大鏡功能，幫助訪問者更加詳細了解產品的細節。在使用恰當的推廣方法後，網站為胡先生的公司帶來了理想的業務量。
在人人自危的金融危機期間，胡先生的小公司為什麼能堅持發展？這得益於他有效地利用了企業網站和網絡營銷。可以說，胡先生就是一個懂得在大形勢下總覽全局的人，他的做法能為其他企業指明新的發展道路。
可見，做任何一件事，我們都應該學會用戰略的眼光看問題，樹立戰略觀念，才能讓我們從大處著眼，才能避免“眉毛胡子一把抓”。戰略就是指重大的帶有全局性或決定性的謀略。戰略觀念的核心問題就是如何處理長遠利益和眼前利益、局部利益和全局利益的關係問題。正確的戰略觀念來自實踐，事物是不斷發展的，所以戰略觀念離不開發展。戰略觀念和“因循守舊”“不求進取”是相互對立的。
事實上，人們常常一葉障目、做事沒重點，主要是因為以下三點。
（1）喜歡以經驗代思考：尤其是遇到有前例之事時，他們往往欠缺考慮，這一方法偶爾可以幫助他們躲過問題，但也有失靈的時候。有那麼一天，你的經驗可能是錯誤的。
（2）方案甚多、必須擇其一時，欠考慮：一連出現好多方案，看起來，每個方案都有其可取之處，於是，隻好隨便選擇一個。
（3）時間緊急時，草草做出決定：遇到此類非常狀況，就已經沒有時間再找出前例，必須果斷做出決定，向部屬下達指示。如果缺乏這種能耐，就會招來措施不對、混亂更大的結果。
一般情況下，不能做出正確的判斷，多半原因都是無法站在廣泛、全局的角度去看問題。