有人說,時間是這個世界上最奇妙的東西,它最長也最短,最快也最慢,最容易被人忽視卻也最容易讓人後悔和感歎,它能讓渺小的事物逐漸消失,也能讓偉大的事情變得永恒。時間是生命的構成元素,每個人的一生也是由一個個時間片段銜接而成的。在每個時間段裏,我們都可以通過自己的努力,創造出不同高度的價值來。隻要我們利用好時間,尤其是利用好一些不連貫的時間,打通各個時間段的關係,將它們串聯起來,就能夠得到更多的成長和進步、提升和發展!
用好起床到上班的時間,讓你獲益多多
每天,當我們睜開雙眼,就會迎來新的一天,每一天都是從早晨開始的。提到“早晨”,你會聯想到什麼呢?黎明?早餐?董事會?亂哄哄?擁擠的公交車……每個人的答案都與他們的工作和生活有著千絲萬縷的聯係。但如果聯想到“亂哄哄”的人,絕對做不到每天早起,也不可能慢慢悠悠地喝上一杯清晨的咖啡。他們會一邊嚷嚷著“哎呀,又要錯過這趟公交車了,我怎麼不早點起來呢”,一邊衝出家門。隻有聯想到“黎明”“豆漿油條”的人,才有可能早起。因為這些都是隻有早起的人才能體驗到的事,可以說是“早起的象征”。
古人常用“一日之計在於晨”來教誨我們要早起。的確,一個人在早上的狀態如何,對一整天的工作效率有很大的影響。早上是最適合工作的時間段。但是有不少人即使鬧鍾響了,還賴在床上,早晨對這些人而言實在是頭痛的時間。
效率專家建議每一個人,要想提高做事效率,就要充分利用早晨的時間。
小澤征爾是日本著名的作曲家,除了天分,他擁有更多的是勤奮。日本作曲家武滿徹曾經在小澤寓所住過一段時間,目睹了大師的勤奮,他說:“每天清晨4點,小澤屋裏就亮起了燈,他開始讀總譜。真沒想到,他是如此用功。”原來,小澤從青年時代就養成晨讀的習慣,一直堅持到今天。“我是世界上起床最早的人之一,當太陽升起的時候,我常常已經讀了至少兩個小時的總譜或書。”小澤這樣說。
事實上,除了小澤征爾以外,大多數的成功者,都以勤奮取勝。現代社會,人們也在努力尋找讓工作效率翻番的方法,方法有很多,但究其根本,我們都不能忽視早晨的重要時間。因為在早晨,我們的身體在經過了一夜的休息後充滿了能量,正是高效工作的時候。
那麼,我們該如何利用早晨的時間工作呢?
1.早起
正像小澤征爾所說的,他每天4點就起床。很多效率專家也建議,4點我們就應該起床。事實上,越是忙碌的人,越應該巧妙利用早上這段有限的時間。
以上班族為例,我們來計算一下,4點起床,上午就能工作8個小時。那麼,下午的8個小時就是“白撿的”,可以繼續工作,也可以學習,甚至可以花費到你的興趣愛好上。
可能也有些上班族說:“我們也是一大早就開始工作了。”但實際情況呢?公司不是9點才打卡嗎?到公司的路程如果需要一個小時,那麼,7點多你才會起床,有些賴床的人,就會睡到8點多。
還有一些人持反對意見說:“每天要加班,早上根本起不來。”但其實,通宵加班並不是明智之舉,那些高效率的管理者都不會打疲勞戰。
可見,將早起變成一種習慣,是高效率做事的開始。
2.起床前先想好今天應做的事
從早晨睜開眼睛的那一刻到我們上班這段時間,雖然不長,但卻是最忙的,我們不僅要刷牙洗臉,還要吃早飯、換衣服。如果你不能早起,則更是步履匆匆。
這裏,我們可以將時間分為兩個部分:一部分是從醒來到起床,另一部分是從起床到出門。這樣劃分是為了在每一個時段內,安排不同的任務。
鬧鍾響了,你醒了,這時候不必立刻起床,你可以躺在床上,將一天的工作先做好安排,或者思考一些疑難問題的處理方法。等到將所想的事情都整理妥當之後,再起床。
換句話說,一天內要做的事情在床上已經做好了安排。
這個方法有以下幾個優點。
第一,臥室裏沒有任何雜音,你可以安靜地思考問題。
第二,躺在床上這個姿勢使人非常舒適,很容易就想出好點子。工作上如果有什麼行不通的地方,利用早上這段時間,很容易找到解決的對策。
但是,如果你習慣性賴床,也許你還沒想出對策前,又進入夢鄉了,這種人最好立刻起床。
3.利用早晨的“雜用時段”與家人溝通
我們把從起床到出門的這段時間稱為“雜用時段”。這個時段要做的事包括洗臉、換衣服、吃早餐。上班族大多要花很長的時間在路上,出門前這段時間不夠用時,往往隻好犧牲早餐。
懂得善用時間的人不應隻將這個時段用來處理雜事,還應用來和家人溝通。例如,你可以和你的孩子一起刷牙或吃飯,聽聽孩子說話,就足以建立親子之間的感情了。
一起刷牙、換衣服,還可以談談天,實在是利用時間的好方法。
如果你每天都必須加班,回到家已經是深夜,你的親人們都已睡了,找不到談話的機會,你不妨找一個適當的時間,從辦公室撥電話回家,利用電話和家人長談一番。
不得不說,早晨真的如此重要。那麼,為什麼大家不充分利用早晨的時間呢?無論是能幹的人,還是不能幹的人,一天隻有24小時的事實都不會改變。而如何使用這24小時,決定了工作效率。從現在起,不妨養成早起和充分利用早晨時間的習慣吧,相信你會從中獲益不少!
屬於你的生物鍾不要隨便打亂
人們經常說:“適合自己的就是最好的。”時間管理方法也是如此,為什麼那些成功者更善於管理時間?因為他們有一套比較適合自己的管理方法,其中就包括他們善於運用自己的生物鍾。
生物鍾又稱生理鍾。它是生物體內的一種無形的“時鍾”,實際上是生物體生命活動的內在節律性,它由生物體內的時間結構序所決定。通過研究生物鍾,目前已產生了時辰生物學、時辰藥理學和時辰治療學等新學科。可見,研究生物鍾,在醫學上有著重要的意義,並對生物學的基礎理論研究起著促進作用。
的確,每個人都有一個生物鍾,而每個人的生物鍾是不一樣的。有的人喜歡晚上工作,晚上頭腦非常清醒,越是在夜深人靜時越精神,我們把這種類型的人叫“貓頭鷹型”;還有一種人是一到晚上就犯困,但早晨起得非常早,四五點就起來了,早晨頭腦非常清醒,背記東西非常快,我們把這種人叫“百靈鳥型”。自然還有一些其他類型的人就不多說了。既然你是“百靈鳥”,為什麼非要當“貓頭鷹”呢?如果沒有特殊情況,生物鍾是不能被隨便打亂的,否則你的工作會出大問題。
一些人經常加班,挑燈夜戰,利用自己的睡眠時間來工作,而每天晚上的睡眠是為了保證第二天白天有足夠的精力工作,減少睡眠時間隻會給白天的工作帶來麻煩。
因此,效率專家建議,每個人都應該找到自己的最佳工作和學習時間,並充分利用它,安排自己的作息製度。
由於個體差異,我們可以建立自己的學習時間表。正如安東尼·羅賓德所說:“世界上沒有兩個人的生物鍾是一樣的。”每個人的最佳工作時間也存在一定的差異,所以,要掌握自己的“黃金時間”進行合理的安排,以便提高學習效率。
那麼,一天中的最佳學習、工作時間是什麼時候呢?
一個人在一天的不同時期,大腦活動的效率是不同的,工作時間的最佳選擇應該是一天中大腦最清醒的時候。
生理學家研究認為,一天之內有四個大腦活動的高效期。如果你使用得當,可以輕鬆自如地提高工作效率。
(1)清晨起床後。清晨6~7點,此時剛結束睡眠,大腦經過一夜的休息,消除了前一天的疲勞,腦神經處於活動狀態,沒有新的記憶幹擾。此刻進行一些有難度的腦力活動比較好。
(2)上午8~10點是第二個工作的高效期。體內腎上腺素等激素分泌旺盛,精力充沛,大腦具有嚴謹而周密的思考能力、認知能力和處理問題的能力,此刻是攻克難題的大好時機,應當把握戰機,充分利用大腦興奮來攻關。
(3)下午6~8點是第三個高效期。以學習為例,在此段時間內學習,對於很大一部分人來說,記憶效果要超過清晨的6~7點。這是因為,大腦在長期進化過程中形成節奏性,使人在睡眠以前有一個超常的興奮過程。不少人利用這段時間來回顧、複習全天學過的東西,加深印象,分門別類,歸納整理。這個時期也是整理筆記的黃金時機。
(4)入睡前一小時是工作的第四個高峰期。剛進入睡眠1~2小時內,大腦一般不再接收新的信息,臨睡時接收到的信息印象相對較深刻。不少事實證明,某些所謂“夢中得啟示”的科學發現,大多是在這段時間內產生的。有人認為這段時間是“靈感思維”比較集中的時間。但是必須注意:用腦過度、身心疲憊的人,多半不會出現這種情況。