除以上一般性的學習時間規律外，對於不同的人來講，還有自己獨特的生理時鍾。為了提高做事效率，我們要善於發現並充分利用自己獨特的最佳時間段。同時，要養成在固定的時間做事的習慣。
首先，你要了解自己一天中學習效率的變化特點，根據自己的生物鍾安排作息活動。其次，你要知道自己在一周內工作效率的變化情況，根據一周內工作效率的變化安排自己的工作。最後，你要知道自己完成一個任務通常需要多少時間，根據自己的工作曲線安排活動。此外，隨著工作的進行，人的精神狀態和注意力都會發生變化。一般來說，存在三種變化模式：先高後低，中間高兩頭低，先低後高。每個人要根據自己的模式安排工作內容，確保在最佳狀態時處理最重要的事，隻有這樣，才能在最短的時間內獲得最高的工作效率。
總之，時間是最寶貴的資源，合理安排時間就是“預算”生命。每個忙於工作的人，若希望高效地工作，就要根據自己的生物鍾，對時間做出總體安排，對每一天的學習、生活，都要列出一張活動順序表來。當然，無論建立怎樣的生物鍾，你都應該做到專注，因為隻有專注才能產生效率。
勞逸結合，生活更愉快
曾經有人說，人的生命隻有兩種狀態：運動和停止。現代社會，處於重壓下的人們每天都在拚命地工作，雖然雙休日時能夠在家小睡個懶覺，但恐怕內心也不會那麼淡然。用持之以恒的精神拚搏、奮鬥是我們必須具備的一種品質，但並不意味著要一刻不停地奔波與忙碌。要學會適可而止，會休息才會成長。隻會向前猛衝，而不懂得減速緩行的人，在人生的某個彎道處，一定會衝出跑道，損失更多。
不得不說，如今，越來越多的人沒有規律地工作、休息。時常，我們會因為手頭的一些事情，不知不覺中工作到深夜。研究證明，與經常熬夜的人相比，早睡早起的人精神壓力較小，其精神健康程度較高。科學入睡時間是晚上10～10：30，半小時或一小時進入深度睡眠，而且午夜到淩晨3點是人體自然進入深度睡眠的最佳時間，這樣才能保證第二天精神百倍。
因此，我們任何人，一定要明白，真正的高效率不是熬夜熬出來的。一定要懂得休息，隻有勞逸結合，才有更高的工作效率。
有個成功的企業家，他的成功可謂是一路艱辛。他從十幾歲就開始給別人幫工，每天都是早起晚睡、忙忙碌碌，好像他就沒有休息過，也沒有參加過任何娛樂活動。那段日子，他的夢想是，將來自己有一間鋪子就好了。
幾年後，他終於開了一間鋪子，生意不錯。此時，他告誡自己，自己的生意更不能放鬆，於是仍然起早貪黑，匆匆忙忙，休息時間更少了。他想：等將來生意做大了就好了。
又過了幾年，他的生意果然做大了，擁有了數間很大的門市，每天貨進貨出有幾百萬元的資金流動，他更不敢放手給別人去做，還是自己苦拚，聯係貨源，接待客戶，管理賬目……沒日沒夜，忙得如有狼在後麵追一般。看他真的好辛苦，有人就勸他：“你放一放可以嗎？好好休息一天，看看世界會不會大變！”
他回答：“不行，我不做時，別人會做的，前麵的那些大戶我會追不上的，後麵一些中小戶又逼上來，放一放，我會落在後麵的。”
終於有一天，他累倒了，被迫躺在病床上不能動了，以前高速運轉的日子一下停下來，他終於可以靜靜地想一下匆匆而過的人生了。有一次，他看到一個病人被抬進手術室再也沒回來，那個病人很年輕，剛剛還與自己說過出院後要去旅行。他看著對麵空空的病床，心不由一震，頓時大徹大悟了：人由生到死其實隻是一步的事，這一步，自己卻走得太過沉重啊！一直以來，自己的名利心太重，想要得太多，然而真正得到的卻很少。如果不是這次病倒，他會一直拚到50歲、60歲，甚至更久，沒有娛樂，沒有休息，最後兩手空空地離開這個世界，這是一件多麼可悲的事啊！康複後，他像換了一個人似的，生意還在做，隻是不那麼拚命了，他不再去追前麵的大戶，也不怕後麵的小戶追上來，甚至錯過一筆很有賺頭的生意也不會在意。人們經常在高爾夫球場上看到他，有時他也與家人坐飛機到外地旅遊。
他終於懂得了生活的意義。
生命如此脆弱，人生苦短，我們當然需要努力地工作，但也不能忘記，除了工作之外，還有很多值得我們追求的東西，如健康、幸福等。因此，和故事中的企業家一樣，我們也應及早幡然醒悟，才能收獲一份最本真的快樂。
有過登山經曆的人也許會有這樣的體會，那就是：山很高，需要分好多步才能登頂，最關鍵的其實在中途，中途不停下來休息，那麼就必然在最接近終點的時候落下。工作中，適時調整自己也是必需的，一個真正會學習的人不會打疲勞戰，而是懂得充足的休息才有更充沛的精神。
可能有些人會認為，我有太多的工作要做，或者是馬上就要交工作任務了，沒時間了，等等，於是，他們會選擇夜以繼日地工作。爭分奪秒地抓緊時間工作固然好，但要保證工作效率。拚時間、搞疲勞戰術不可取，這樣會影響工作效率，為此，我們要注意勞逸結合。
那麼，在工作中，我們該怎樣做到勞逸結合、調整自己呢？
1.統籌兼顧、合理安排
你應該合理分配工作、休息的時間，做到勞逸結合，把握好生活節奏。
2.多做體育運動
不知道你有沒有這樣的體驗：當情緒低落時，參加一項自己喜歡又擅長的體育運動，可以很快地將不良情緒拋之腦後。這是因為體育運動可以緩解心理焦慮和緊張程度，分散對不愉快事件的注意力，將人從不良情緒中釋放出來。另外，疲勞和疾病往往是導致人們情緒不良的重要原因，適量的體育運動可以消除疲勞，減少或避免各種疾病。
3.留出一些機動時間以處理突發狀況
很多人認為，忙碌的一天才是充實的一天，以至於他們經常把一天的日程安排得滿滿的，但一遇到突發事件，就手忙腳亂了。其實，你應該學會合理規劃時間，留出一些時間處理突發情況；即使沒有出現突發事件，也能給自己一個放鬆和休息的機會，或與父母、朋友聯絡一下感情，或考慮一天工作中的得失，等等。
總之，每個希望提高工作效率的人都要明白一點，單純靠擠時間是沒用的，世界上有比時間更重要的東西：效率。我們必須要記住：每個人一天都隻有24小時，再怎麼擠也有限；但是時間利用的效率是可以成倍提高的，提升的空間很大。當我們在思考如何利用時間的時候，首先要想到的不是怎樣去從哪裏擠多少時間出來，而是怎樣提高現有的時間利用效率。
別看不起一分鍾，零散的時間有大作用
人們常說，時間往往不是一小時一小時浪費掉的，而是一分鍾一分鍾悄悄溜走的。每個人的一天隻有24小時，所以應該珍惜時間去充實自己。的確，隨著時代的進步，人們對時間的重視和控製也越來越強。著名的海軍上將納爾遜曾發表過一項令全世界懶漢瞠目結舌的聲明：“我的成就歸功於一點：我一生中從未浪費過一分鍾。”達爾文說：“我從來不認為半小時是微不足道的一段時間。”雷巴柯夫曾說：“用分來計算時間的人，比用時計算時間的人，時間多59倍。”
的確，一個人如果認識到時間的重要，看到自己水平不高，感到時間緊迫，就會自覺地去利用零碎時間。古往今來，一切有成就的學問家都是善於管理時間的高手。
東漢時，有名學者名叫董遇，隻要有閑餘時間，他都會學習。他曾經說：“我是利用‘三餘’來學習的。”“三餘”，即“冬者歲之餘，夜者日之餘，陰雨者晴之餘”。也就是說在冬閑、晚上、陰雨天不能外出勞作的時候，他都用來學習，這樣日積月累，終有所成。
時間是構成生命的材料，誰了解生命的重要，誰就能真正懂得時間的價值。我們最寶貴的生命不過幾十年，而生命是由一分一秒的時間累積起來的。“事情就怕加起來”這一古老的諺語也是說的這個道理。一切在事業上有成就的人，在他們的傳記裏，常常可以讀到這樣一些句子：“利用每一分鍾來讀書。”
對時間計算得越精細，事情就能做得越完美。無論是學習還是做事，如果你能以分為單位，對那些看起來微不足道的零碎時間也能充分加以利用，你就能有所收獲。我們再來看看那些成績優異的學生是如何利用時間的。
天津市高考文科狀元趙文豔同學說：“我非常注重零散的時間，在等車、坐車、吃飯、行路時都帶著卡片，時不時拿出來瞟兩眼，日積月累效果還蠻不錯。”
從山東省諸城一中考入同濟大學的徐洪明同學說：“別小看了零碎時間，堅持利用下來，你會發現受益匪淺。記得高三時，我就是利用每天早上早操之前的10分鍾背誦英語單詞。結果一本100多頁的高考詞彙用書硬是讓我背了下來，從而在高考時沒有在詞彙上出過問題。”