第7章 學會合理調配時間——找到適合自己的時間節奏(3 / 3)

從趙文豔和徐洪明的陳述中可以看出,要想取得好成績,就要充分利用一切可利用的零碎時間。而從另一個角度來看,與零碎時間相比,大塊時間的腦力勞動其實更容易導致疲勞的積累,使工作效率受到很大影響。零碎時間的學習能保持大腦的興奮狀態,效果極佳。而且,如果你致力於學習,那麼,利用零碎時間學習一些必須熟記的生詞、公式、規則等,有利於反複記憶、加深印象。利用零碎時間的技巧很多。例如,我們可以準備一個隨身攜帶的小本子,記上要背的單詞和知識點,有空就讀一遍;在起床、洗臉、刷牙、就餐等活動場所的牆上,釘上一個和視線等高的小夾子,夾上一張卡片,卡片上寫上當天要背的單詞、公式等;還可利用錄音機,把要背的知識內容錄下來,吃飯、洗腳的時候都可以聽。總之,利用零碎時間反複記憶,不僅會明顯提高我們的學習效率,還能培養分秒必爭的好習慣。

不得不說,現代社會中的人都有很大的壓力,除了工作還要學習、生活,可供我們自由支配的大塊時間很少,因此,贏得時間就十分重要了。不少人往往認為那些零散的時間沒什麼用處,其實這些時間看似很少,但集腋成裘,幾分或幾秒的時間,看起來微不足道,彙合在一起就大有可為。

也許現在你已經發現每天有很多時間可以利用,如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、回郵件等。每個人一天的時間都一樣,但是善於利用零碎時間的人,就能得到更多的益處。具體來說,把零碎時間充分利用起來,需要我們做到以下幾點。

1.善於利用等待的時間

我們每天都會有一些時間是處在等待中的,如等車、排隊等。等待很長時間讓人覺得無聊,如果拿出平常準備的問題本進行回憶和思考,那麼,經常這樣,你的記憶力就會提高。

2.善於利用走路或坐車的時間

不少人上班都是乘坐公交車,這段時間內,你可以思考一些工作中遇到的問題,也可以聽些英文單詞,關鍵是要有問題意識和善於思考的習慣。

3.善於利用睡覺前的時間

你可能發現,當你躺上床之後,進入睡眠狀態還需要一段時間,此時,你可以將這一天的工作、學習情況在大腦中過一遍,起到回憶和思考的作用。

有人說,人的心理很微妙,一旦知道時間很充足,注意力就會下降,效率也隨之降低;一旦知道必須在單位時間內完成某事,就會自覺努力,從而效率大大提高。如果堅持每天讀10頁文章,哪怕堅持讀一頁,一年就是365頁,10年即3650頁呢!但是如果你每天落後別人半步,一年後就是183步,10年後即1830步啊!可以說,人的潛力是很大的,善於利用零碎時間,通常不會影響心身健康,但卻可以有效地提高做事效率,何樂而不為呢?

空餘時間好好利用

有人說,管理時間是生命的本質。不能管理時間,便什麼也不能管理。假如失去了財富,可以再賺;假如失去了知識,可以再學,健康則可以靠保養和藥物來重得,但時間卻是一去不返。最稀有的資源,就是時間。我們每個人都必須學會做時間的主人,要做到這一點,首先就要學會最大限度地利用空餘時間。其實,這如同小額投資足以致富的道理一樣,利用空餘時間也是提高做事效率的捷徑。可以說,古今中外,大凡有所成就者,都是善用空餘時間的高手。

1849年,在一艘從意大利的熱那亞去英國的船上,當所有人都在喝酒作樂、盡情享受海上航行的時候,恩格斯卻坐在夾板的角落裏,不停地在一個小本子上寫寫畫畫。原來,他正在利用乘船時機研究航海學,他在本子上記錄的是太陽的位置、風向以及海潮漲落的情況。

一天,一個青年從達爾文家門前走過,當他知道躺在門口曬太陽的那個生病的老人就是著名的達爾文時,他很詫異地問道:“達爾文先生,你這樣體弱多病,怎麼還可以做出那麼多的成就呢?”

達爾文回答說:“因為我從來不會認為30分鍾是微不足道的一段時間。”

達爾文是個非常珍惜時間的人,曾經在給蘇珊·達爾文的信中,他這樣寫道:“一個竟會白白浪費一小時的人,就不懂得生命的價值。”

智者總是勸我們珍惜時間、努力充實自己,而我們常常稱沒時間。有人算過這樣一筆賬:隻要每天臨睡前擠出15分鍾看書,一年就可以讀20本書,這個數目是可觀的,遠遠超過了世界上人均年閱讀量。而且這並不難實現。

事實上,我們的空餘時間並不少,關鍵在於我們怎樣利用,對此,你可以這樣做。

1.幾種工作同時進行

也就是說,有些工作是可以同時進行的。例如,在做飯、散步或上下班的路上,都可以適當地一心兩用。不少人在廚房做飯時,仍能考慮工作問題,有的還準備好筆和紙,一邊幹活,一邊構思,對工作有什麼新的想法,馬上就記錄下來。

周末的早上,你是否經常這樣:你慵懶地從床上爬起來、坐到桌前,然後嘴裏嘟囔著今天該幹些什麼,事實上這已經是在浪費時間了。你完全可以在洗臉、刷牙、吃早餐時想這些事啊!

也許你一定會為自己辯解說:做事不是應該一心一意的嗎?對於讀書這類需要高度集中精神的活動,我們應該專心;但一邊等公共汽車一邊看報,似乎才合乎情理!至於在何種情況下一時兩用、一心兩用,必須由你自己來決定。在這個高速發展的社會,同一時間能同時做兩件事的人,將越來越受到歡迎。

2.充分利用等待的時間

亨利·福特說:“據我觀察,大部分人都是在別人荒廢的時間裏嶄露頭角的。”

我們每天都有大把的時間是在等待中度過的,如排隊、等車、等人等。有人粗略估計過,我們每天花在等待上的時間絕不會低於30分鍾。其中在上班的路上就會有10多分鍾,一個月,300多分鍾,也就是5個小時的時間。一般人以為那隻是短暫的而忽略掉,於是每天把不少的片段時間白白地浪費了。

等待是讓人難受的,尤其是當我們還趕時間的時候,周遭的一切似乎都變得緩慢起來。假如你能充分利用這點時間,則不僅對你知識的增加、事業的成就有益,而且對良好性格的養成和情緒維護都有莫大益處。

例如,當我們坐輪船、火車進行長途旅行時,可以看看小說,閱讀書報,背誦外語單詞;當你排隊看病、等待理發時也可抓緊學習。再或者,在去公司的路上,你可以在這些時間裏構思一下工作的計劃和細節,回顧一下每日計劃表中應該做的事情,這樣一到公司就可以立刻投入工作中,省去了預備的時間。而在下班的路上可以總結反思一天工作中有哪些該做的事情沒有做。你也可以利用上下班的時間,用耳機來學習英文。很多人總是抱怨沒有時間學習,如果每天上下班時間能背上10個單詞,一個月下來也是一筆不小的財富,所以這些寶貴的時間一定不可以浪費。

3.反其道而行之

不難理解,反其道而行之就是在別人做事時你不去做,等沒有人做的時候再去做,這樣就避開了某些活動的高峰期。例如,午餐時間,樓下的餐廳裏擠滿了人,假如你能晚去半個小時會發現那時候的人就非常少了。

在很多大城市,交通擁堵是常見現象,上班的時候,你可以試著提前一個小時到公司。

一家集團公司的老板,每天上班都要比員工早到一個小時,為什麼呢?他說:“我現在已經70多歲了,我早到一個小時,就能輕易地找到一個離公司近一點的停車位。同時還可利用早到的這一個小時來處理信件和郵件,在這一個小時的時間內,員工還沒有到,公司裏非常安靜,不容易被打擾,而且也是頭腦最清醒的時候,處理文件效率非常高。”

4.用好下班前的5分鍾

許多人快到下班的時候就心不在焉了。其實,下班前的5分鍾是“黃金時間”,用好了,可以起到“承前啟後”的作用。如果你以前的下班前5分鍾總是無所事事,從現在起不妨試試下麵的幾條建議。

(1)整理備忘錄。備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當天會見的人士、新獲得的名片資料等,內容多半繁雜無章,故應在一天工作結束前將它整理一下。這樣不但能掌握當天的工作進展,也便於日後翻閱。

(2)檢查工作表。檢查當天應進行的工作項目,已完成的做上記號,對未完成的項目也做到心中有數。

(3)擬訂次日的工作表。把當天的工作表檢查完畢後,接著列出次日應進行的工作項目,擬訂工作表。此時可參照備忘錄,以防疏漏。

(4)整理辦公桌。下班前將辦公桌整理得幹幹淨淨,才算真正結束一天的工作。

總之,如果你覺得自己總是時間不夠,那麼,很有可能是你浪費了大把的空餘時間,是時候反省自己的時間管理方法了!