事實上，生活中，很多人之所以在某些事情上失敗，就是因為他們一直在做無用功。如果你也是個不愛動腦的人，那麼，不妨試著學會思考，你就會發現積極思考的驚人力量，任何困難和失敗均能通過它來解決。即使是那些雜亂無章的事情，隻要你運用思考的力量，就會將它們一一捋順。思考不是“無用功”的代名詞，而是“節能、省力”的法寶，因為積極的思維能擺脫困境、化解難題。
總之，麵對看似雜亂無章的事情，隻要你能開動大腦，跳出習慣的思維框框，就能抓住問題的實質，就會得出異乎尋常的答案。
解決問題是一時，消滅問題是關鍵
人們在工作、學習和生活中，都會出現一些問題，麵對這些問題，人們往往都是抱著“亡羊補牢”的態度處理善後工作。當然，這是必要的，但我們可能忽視了一點，為了防止問題的複發，還是應該將重心前移。安全工作最好的辦法還是將著力點和重心前移，在源頭上下功夫，見微知著，明察秋毫，及時發現問題複發的征兆，立即消除隱患。
當然，僅僅這樣做是不夠的。事實上，我們做任何一項工作，都要做到認真仔細、多次檢驗，並且還要找出不讓問題複發的方法；否則，一旦問題複發，就會導致我們手足無措，也會耗費人力物力，降低做事的效能。
我國有一個關於古代神醫扁鵲三兄弟的傳說。
傳說，扁鵲有兄弟三人，都行醫救人。民間相傳扁鵲醫術最高，實際上並不是如此。大哥一般是當病人疾病尚表現在皮膚氣色上時就已經觀察出，並簡單地給病人服幾劑藥就好了，但大家以為他隻能治小病，故名聲不出鄉裏；二哥醫術差一級，要等疾病已進入病人的肌骨，才識別出並治好，但名聲反而到了州郡；三弟扁鵲，醫術最低，非要等到疾病已進入腑髒，病人已行將就木了，才知道去醫，大動幹戈，將之救活，結果反被尊為神醫，舉世聞名。
所以，真正高明的危機管理並不是危機發生後再啟動應急措施，而是善於發現問題，並且把危機扼殺在萌芽階段。
事實上，工作中，導致問題複發的危險因素太多了。以運營企業為例，內部因素有產品的缺陷、員工素質問題、管理的不完滿、法治觀念淡薄等；外部因素更多，競爭對手的不公平競爭、社會輿論的壓力等都有可能導致企業麵臨很大的災難。我們所熟悉的希望集團，正如它的名字，總是屹立不倒，其成功的管理經驗之一就是製定企業戰略時，始終堅持“企業安全第一、企業發展第二”的原則。希望集團的管理者在工作中，並不追求創造奇跡，而是注重細節，注重防微杜漸，注重基礎管理工作，在執行規章製度上，杜絕“下不為例”的借口，不允許打折扣。希望集團員工心中形成了“製度和紀律是一條不能摸的高壓線”的觀念，消除了不良隱患，保證了公司高效運行。
其實，除了管理企業，任何一個人在做事的過程中，都必須要有一種危機意識，即便事情處理得十分順利，也還要多方考證，進行問題的排查。每個人都不喜歡返工，更不希望出現危機，避禍是我們的基本思想。另外，在做事時多留一套預備方案，即便出現危機，也能找到應對措施。當然，要養成這種認真、仔細的做事習慣，還需要我們在日常生活和工作中多加努力。具體來說，你可以做到以下幾點。
1.樹立危機意識
不僅自己要有危機意識，還要把這種危機意識貫穿到工作中，進而時時感受到危機的存在。隻有做到這樣，才能在危機真正到來之前有所準備，而不至於手忙腳亂。
2.重視細節，做到全方位監督，及時查缺補漏
這是細節管理的重要部分。這需要我們形成習慣，在潛移默化中培養細節意識，將細節意識融入日常的工作中。這樣，當我們都在工作中養成反複檢查、確保無失誤的習慣時，造成失誤的概率也就相對減少很多。同時，這也有利於對工作查缺補漏，及時發現問題，以便有針對性地解決。
3.不要忽視對工作的監督
在做事前，我們通常都有一定的規劃和行為標準，在執行過程中務必求嚴，對於沒做好的問題要嚴肅追查，經過一段時間的監督後，相信細節問題會得到妥善的處理。
這樣也有助於我們培養細節意識，在工作之餘你也會想到，哪些細節是可以注意的，哪些錯誤是可以避免的，哪些步驟是多餘的……這樣一總結你會發現，在工作中可以采取更有效的方式把任務做好而且有助於排查隱患。
4.一旦發現問題，迅速解決
關於這一點，還是需要我們付諸行動，致力於把“查缺補漏”的精神貫徹到執行中，重視執行的每一個環節。也就是說，我們不可在這一問題上拖延，否則，會讓問題擴大化，甚至到一發不可收拾的地步。
總之，細節問題是工作中最難把握的，每個人在提升自己管理時間的意識的同時，都應該著力培養這一意識並形成習慣，從而增加自己的有效時間，實現高效能地工作。
不要因為追求完美而浪費時間
認真是任何人做好一件事情的前提，如果對什麼事情都敷衍了事，草草出兵，草草收兵，必然做不好。精益求精、追求完美，這是一種進步的表現。如果人們都懶懶散散、滿足於現狀，那將會止步不前。因此，可以說，追求完美並沒有什麼不好；相反，很多時候，它對我們的能力、知識、經驗等方麵都大有益處。任何一家企業，都強調員工一定要嚴格要求自己。然而，凡事都有個度，追求完美到了一定的地步就變成了吹毛求疵。而且，從做事效能的角度看，一個人過多地把精力放到細枝末節上，必定會耗費時間，長此以往，就會變得行動緩慢。
在我們的身邊，總有這樣一些人。如果一件事情沒有做到自己滿意的程度，那麼必定是吃不好也睡不好，總覺得心裏有個疙瘩，很不舒服。打個簡單的比方，為了確保無誤，一份財務報表他會核對幾遍甚至幾十遍；與客戶談生意，為了保證客戶對產品滿意，總是不停地打電話追問；明明能在電話裏或郵件中解決的問題，非要麵談；出門前，為了能讓自己看上去更精神，會花一小時挑選衣服……什麼事情都要有個度，追求完美超過了這個度，就會降低做事效能，畢竟每個人每天隻有24小時，在一件事上消耗過多的精力，在單位時間內也就無法完成工作計劃。
在一家公司內，有這樣一名女員工，從上學時期開始，她就是個追求完美的人，在新公司的她更是如此。無論上司交給她什麼任務，她都要努力做好。
有一天，她的女上司說：“這份資料是急著用的，你把它分成兩份，各打200份。”
於是，她開始了自己的工作，而在打印中，她發現，居然有很多錯別字，於是，她耐心地把這些錯別字改正了，她原以為上司會誇獎她，但事實上，她卻因為沒按時把資料交上而挨了上司的罵。最重要的是，那些在她看來是問題的錯別字，卻是一些專業術語，改過後的字自然也改變了公司的原本意思，為此，她鬧了不少的笑話……
看完這個故事，你想到了什麼呢？為什麼這名女員工會鬧出這樣的笑話？因為她太苛求細節了。重視細節固然是好事，是一個人負責任的表現，但苛求細節有時卻是好心辦壞事。而且，在你看來的完美在別人眼裏卻不一定很完美，因為一切的事物都是相對而言的……
那些做事追求完美的人之所以會過分認真，是因為他們很在乎周圍人的看法，害怕一些負麵的評價。其實，生命就像是一場球賽，最好的球隊也有丟分的記錄，最差的球隊也有輝煌的一刻。我們的目標是——盡可能讓自己得到的多於失去的。那麼，過分追求完美的人該如何去調整呢？
1.自己的事情自己做，養成細心的習慣
例如，如果你是一個上班族，那麼，出門前你就該整理好當天要用的文件，如果你忘記了，那麼，你一定要吸取教訓，時間一長，必然會變得細心了。
2.從生活中開始培養自己嚴謹的做事習慣，減少拘泥於小事的時間
不難發現，如果一個人連自己的房間都一團糟，鞋子東一隻西一隻，那麼，他必定也是個做事丟三落四、憑興致所至、觀察沒有順序、思考缺乏條理的人。因此，你需要在生活中從小事做起，不斷培養自己良好的生活習慣，減少自己的馬虎粗心。
每個人都深知細節的重要性，細節雖然小，但若是不注意，就會釀成大錯。因此，注重細節是做好一件事的前提。然而，不得不承認的是，我們做任何一件事，都不可能麵麵俱到。如果太過追求完美，那麼，你一定會精疲力竭。其實，時間在一分一秒不停地過，而一切都不是靜止不變的，生活也在改變，就算你在這方麵把事情做得很好，過一段時間，再從另一個角度來看，或許就不是那麼完美了。俗話說：“計劃趕不上變化。”把事情做到盡善盡美，那是不可能的。你應該注重事情的細節，認真地、盡心地把事情做得更好，而不應該苛求完美。
有危機意識，提前避免危機也是對時間的節省
任何人都不是完美的，都不可能將所有事做到天衣無縫，即便在規劃完善的前提下，依然可能會出現一些問題。這時，如何看待問題、如何處理問題，直接考驗我們的應變能力。如果能立即采取補救措施，或許可以幫我們轉危為安；反之，不僅會影響自身的工作進度，甚至還會影響整個團隊乃至企業的運營。
事實上，大多數時候，我們遇到的隻是一些小問題，但卻沒處理好。之所以如此，是因為我們自亂陣腳了。不難發現，一個做事高效、有時間意識的人，大都有很強的處理問題的能力。事實上，工作中偶爾出現一些問題在所難免，焦躁、著急、焦慮都無濟於事，任何難題，隻要從容應付，找到問題的關鍵，都能迎刃而解。我們先來看看下麵這個故事。
英國的麥克斯亞郡有一個婦女，她的丈夫是個足球迷，他迷戀足球的程度到了無以複加、不能容忍的地步，嚴重影響了他們的夫妻關係。為此，這個婦女便要求生產足球的廠商——宇宙足球廠賠償她精神損失費10萬英鎊。當她提出這一訴訟後，很多人覺得不可思議，甚至覺得控訴毫無道理。但事實上，這個婦女贏得了官司，因為這位婦女的要求得到了大多數陪審團成員的支持。想到馬上就要支付巨額的賠償費，宇宙足球廠的老板很是憂慮。