一家大報社的廣告部經理給醫生打電話來說：“你能否幫助一位女士保留她的工作？”
接下來他解釋道：“這位女士六十多歲了，15年來一直做我的秘書。我很欣賞她，但她說話的速度快得讓我跟不上。幾年前我還不這麼在乎，可是隨著業務負擔和壓力的加重，她的說話聲音對我刺激越來越大。我確實不願意辭退她，但如果她還是不能放慢語速，我就不得不讓她離開我，以使我的神智能夠保持清醒。”
後來，當這位秘書來見醫生時，醫生確實體會到了廣告部經理的為難之處。
可是，這位女士也有其難處。她整天總是忙個不停，各項文書工作、各界人士來訪洽談、緊急事務的處理把她的工作日程排得滿滿的，漸漸地她說話的速度就與工作節奏同步起來。
在開始指導她學習“減速”的技巧之前，醫生先開了這麼個處方：做幾張紙條，讓她貼在諸如電話機之類能引起她注意的地方。上麵寫著：“慢、勿跳躍。”
和大多數說話過快的人一樣，她吐字時跳躍得很厲害。
因此，醫生特別要求她把每一句話裏的詞語清清楚楚連貫地說出來。
3周過去了，她處處留心自己的語速。
漸漸地，一種可喜的寧靜降臨到她的辦公室裏。有一天，廣告部經理又打電話來了，他愉快地說：“以前她的聲音聽起來像一陣冰雹落在屋頂上，而現在，她的聲音就像潺潺小溪一樣輕聲歡唱。”
同語速快的人相反，還有一些人說話永遠使用“慢檔”。
有一位推銷員發現自己總是難以在規定的時間內把要說的話說完。有時，他驅車幾十分鍾趕到一位客戶家裏，卻為隻有15分鍾的談話時間來介紹產品而發愁。
他的主要問題在於如何組織言辭，他應該學會把應該說的話安排好。這樣，在必要的時候，就可以縮短語言卻不影響談話的效果。
更重要的是，他必須學會如何讓語速和具體情景相適宜，同時又不喪失語言清晰度和說服力。
當他開始學習調整速度之前，一般人隻需10分鍾就可以輕易講完的話題，他要花上15分鍾。
而現在，他可以在10分鍾內，用有效的言辭，談完別人要花20分鍾才能談完的問題。並且，他還可以按照自己的願望加快或放慢語速。
可見，調整語速對於溝通有重要意義，無論你說得太快，還是說得太慢，都可以改正過來。
你的語速沒有必要像子彈一樣迅疾，也不必像河馬那麼遲鈍，既不要太快也不要太慢，重要的是讓語言流暢自如。