(第二節)效率至上
我們為什麼會拖拉?
辦事拖拉是很多人的毛病,“明日複明日,明日何其多”。因為年輕,時間多多,歲月多多,拖拉也就不以為錯。
但是要提高工作效率,幹出一番事業,就要盡早克服拖拉的這個習慣,因為拖拉對人有很多不良影響:
1.陷入焦慮。拖拖拉拉,自以為“臨時突擊是完成任務的妙法”,結果,時間壓力給人帶來一個又一個焦慮,讓你天天在著急上火中生活。
2.計劃失敗。一些人表麵上也像個實幹家,為自己確立目標訂立計劃,但很少去落實。這漂亮美好的計劃,令人毫無作為。
3.問題成堆。明日複明日,本來不過是舉手之勞的事,可總是拖延,最終會釀成一個緊迫的問題,它在你最緊張的時候,來搶奪你寶貴的時間。
我們為什麼會拖拉呢?
1.逃避。每個人常常有逃避困難的想法,隻不過一些人能夠克服,另一些人則是想盡量逃避。拖拖拉拉,先辦簡單的事情,讓它們占滿分分秒秒,而把困難拖到最後再說,抱有“車到山前必有路”的僥幸心理。可是這種想躲避的心思,到頭來隻會讓你更費力。
2.讓缺點合理化。拖拉者的一個最大退路,是找借口為自己開脫。經常聽到一些人這樣說:“看,我本來就不適合做這個,不是嗎?”
3.求得同情。“看看,我多麼辛苦。”自我欣賞,當然也希望別人欣賞這沒有功勞的“苦勞”。
4.維護軟弱的自我想象,患得患失。其實害怕成功道路上荊棘的人,所回避的正是成功。
5.拖拉有時也有一些非情緒方麵的原因。比如目標不合理,缺乏信息交流無法正確決策,沒有確定期限,應酬過多,時間安排過於緊張,沒有餘地等。
看一看自己,是否也有上述的種種習慣?
告別拖拉時代
其實,每個人身上都有惰性。事情不急時,都愛往後拖一拖。現在大家的學習、工作都很忙,有時緩一緩再做有助於調節緊張的神經。可是如果凡事都要“以後再做”,往往計劃落空,生活一片混亂。自責、後悔、煩躁的情緒也會隨之而來,當然既影響了人們的進步,還容易由於混亂而不能發揮應有的能力。
那麼,怎麼克服惰性,克服遇事拖拉的毛病呢?
1.從今天從現在做起。不論明天是個多“規整”的日子,無論你今天多累,有多少理由,要是你真的想改進自己,馬上列個事情明細單,定個時間,強迫自己做下去。這一步重要的是體會完成事情後的輕鬆狀況。不做事,心裏不踏實,是休息不好的。做好自我監督與他人監督。
2.馬上製訂一個能勝任的學習計劃。在第一天的學習、工作之餘,還要製訂一個近期學習計劃。計劃要能勝任,時間較寬鬆些,適合自己的作息習慣。這一步重要的是找到你希望堅持、喜歡做的一件小事,有興趣的小事能夠堅持後,能為自己帶來信心和愉悅感。
3.練習分清事情的輕重緩急,逐步學習安排整塊與零散時間。不要避重就輕。事情肯定會有輕重緩急,先集中時間,把最重要的先完成,不重要的拖拉了自己也不害怕。利用好零散的時間做事,可以在不知不覺中完成繁瑣的雜務。這一步最重要的是不要怕做難做的事。
4.可以製定一個計劃表,自己檢查自己,還可以把自己的計劃告訴別人,讓自己產生壓力,從而起到敦促作用。這一步最重要的是堅持。過一個月後,勤勉的好習慣會克服惰性而形成。自己也會感到精神振作。
你不妨試試,祝你成功!請牢記做事不付出就不會有收獲!
拿破侖·希爾在總結了優秀人物的經驗後,為我們提煉出以下快速行動的忠告:
1.把大塊的任務分割成小塊。善於化大為小,難題就好解決了。常出成績的人大都懂得這種方法的價值。你想寫二百頁的書稿嗎?每天寫一頁,不到七個月就可完成。如果想一下子搞定,隻能被目標嚇倒。有了艱巨的任務,首先分解它,化成一係列小任務,再一個接一個地完成就容易搞定了。
2.正視不合心意的工作。找一段時間專做不合心意的事務,是磨煉意誌的好方法。
3.立即動手。你的房間該打掃了嗎?現在就去找工具。得交報告嗎?馬上拿出紙列上幾個要點。要勒令自己,決不拖延,有事情及早做。
4.利用興致。你無意寫報告,卻可能有興趣翻閱有關資料;不想修電器,卻可能願意先收集所需元件,在該辦的事情中先揀有興趣的辦,讓你良好的精神狀態為你服務。
5.分析利弊。對目標有意識地加以分析,看看盡快實踐有啥好處,拖拉有哪些壞處,這對下定決心立即著手很有督促作用。
6.向別人保證。請別人來督促你,會使你產生一種有益的焦慮感和時間緊迫感,這會有效地克服拖拉。
7.每天做結算。“明天就在眼前,學會把每一天當作禮品來對待”。把時間看作財富,你就不會再拖拉了。