2.找出個人低效或無效的行為、言論或思考習慣,並一一改正過來。例如,有空時想想自己存在哪些低效或無效的不良行為習慣,並想辦法解決,這一點不難做到,對提高個人素質及事業發展卻非常有益。
3.提高能力。能力強,就能想出好的辦法,從而提高辦事效率。一個能力強的人,很重要的一點就是善於利用時間和精力。
4.多鍛煉身體、參加娛樂活動及注意休息,保持良好的體質及精神狀態,以投入較多的時間和精力辦事。如果缺乏鍛煉,體質就不好,精力必然不足,而且容易疲勞,投入於辦事的時間和精力也就不多。如果不注意休息,精神狀態就不好,辦事效率也就不高。
5.培養優良的性格。不良的性格往往會浪費大量的時間和精力。例如,拖拉、消極、貪圖享受常常浪費時間和精力。成功的人們為了集中精力發展事業,都顯得有點孤僻和不大合群,以避免和減少一些無謂的應酬,這種性格雖然也有點害處,但利遠大於弊,是完全可取的。不難想象,一個高級人才如果隨便和他人交朋友,他就沒有多少精力學習和發展事業。
6.經常做計劃,並做好準備。美國人辦事經常做計劃,而且經常向谘詢公司尋求服務。由於計劃正確,美國人辦事效率相當高。準備不足時,要爭取適度的拖延,以增加準備的時間。比如說:“我現在很忙,明天再談,好嗎?”“讓我考慮一下,好嗎?”“給我一點準備時間,好嗎?”
7.如果沒什麼事做,可將時間用於學習、運動或娛樂,不要做無效或低效的事情。學習可以提高能力,運動可以健身及讓人快樂,娛樂也讓人快樂,而且有益身心健康,這些於快樂成功都是有益的。很多人在無所事事時不是想著學習、運動或娛樂,而是想著無聊的交談、抱怨或傻坐等,浪費了大量的時間和精力。
8.拒絕一切不良情緒。所有不良情緒都會浪費時間和精力。人非草木,難免有些不良情緒,但要盡量避免和減少不良情緒。例如,親友病死要節哀;做錯事要減少負疚感,以實際行動彌補;失敗了不要沉溺於傷心,要迅速站起來……成功的人永遠沒有時間悲哀,也不會浪費精力去悲哀。
9.運用先進的工具和方法,以提高辦事效率。成功的人善於運用先進的工具和方法,特別是運用高科技產品來裝備自己的生活,並適時更新,以提高生活效率及生活水平。在發達國家,幾乎所有家庭都有小汽車、家用電腦、健身器材、電話機、冰箱、空調器、家庭浴室與廁所、洗衣機、電視機、影碟機等等,使用這些現代化工具不僅提高了人們的生活水平,而且可以節省大量的生活時間,使人們可以相對延長工作、學習、娛樂及健身的時間,於人們的快樂、健康及發展極為有利。
10.積極保健,以求健康長壽。健康長壽使人擁有更多的時間和精力,對於享受生活和發展事業有利。水平相近的兩位世界級人才,一位是欠發達國家的,一位是發達國家的,假如前者的壽命比後者少了3~5年,那麼,兩位人才一生的成就可能會大大不同。
11.把時間列為辦事的一種代價——時間就是財富。在瑞士,嬰兒一降生,醫院就會立即打開計算機,通過戶籍網絡,在戶籍卡中為孩子登記姓名、性別、出生時間及財產等內容。很多瑞士人在為孩子填寫擁有的財產時,寫的都是“時間”兩字。一個不珍惜時間的人,不可能成就大業。很多時候,雖然事情辦得不錯,但因花費的時間多而缺乏效益。
12.經常盤算時間。做事要常常帶著時間觀念,也就是說,常常想著要如何節約時間、安排時間和充分利用某些時間。無論在何地,都要把那裏當作人生的一個時間站,好好利用時間。經常想著時間,開始或許不習慣,但時間長了,就會成為優良的習慣,對於個人的發展有益。偉人不同於普通人的是,他們盤算時間比盤算金錢更多。
13.主動掌握時間,盡量遵循時間安排。約定中要商量時間的安排,約定後也要安排好自己的時間。要精密地安排每小時、每日、每周、每月、每年的任務,盡量減少時間的浪費。比如計劃什麼時間應做什麼事,而不能到了各個時間,才想著要做什麼事。棋手的每步棋都是按原有的計劃進行的,而很少是輪到自己下時,才想著怎麼下。
14.學會獨處。凡成大事者都能快樂地獨處,因為獨處可以集中較多的時間學習、思考和發展事業,一時或許得利不大,但長期積累必然非常有利。過分地愛熱鬧,往往會為外界幹擾而浪費大量的時間,一時或許不多,但長期積累則很多,非常不利。當然,一個人既要學會獨處,又必須有能力合群。
15.專注於自己的事情。隻有集中大量的時間和精力發展事業,才能有所作為。要得到別人的尊重,靠的不是出賣自己去討好他人,而是依靠實力、能力及合作利益而贏得別人的尊重。別人對你的幹擾可以理解為“侵犯你的時間和精力”,因而你要注意維護自己的權利。在做事的時間裏,盡量避免和減少分神。如果精神不集中,即使投入的時間很多,投入的精力也不多。即使投入的時間不很多,如果能集中精神,投入精力也是不少的。