16.抓住有利時機。在激烈的競爭中,成功的人能提早發現機遇,而普通人往往會等到機遇很明顯時才認識到。俗話說:快一步,就領先一路。早發現機遇,並早計劃、早付諸行動,有利於投入較多的時間和精力把握機遇。
17.不為一些小事浪費時間和精力。有些小事做好了效益也很小,因而大可不必費神和費力。例如用麵巾紙,一般人會用心去取具體多少張(比如飯後擦嘴巴用一張),生怕浪費紙巾,雖然沒有浪費幾張紙,但浪費了一些時間和精力,得遠小於失,並不可取。成功的人用紙巾是隨手抓,即使浪費了幾張紙,也是值得的。
18.忙裏偷閑。持續長時間工作的效率往往不高,倒不如抽點時間休息,以提高效率。這樣有利於取得更好的工作效果,而且有利於健康及快樂生活。
19.盡量為自己創造優良的生活環境。優良的生活環境不僅使人精神飽滿,而且使人迅速消除疲勞。不良的環境也令人容易疲勞、容易出錯、無精打采。生活環境對於一生的精力有著重要的影響,因此,要盡量為自己創造優良的生活環境。
學會節約時間
無論是小事還是大事,都可想辦法節約時間。香港人的飲水量比較少,每天還不到四杯水,因為他們認為喝多水既要為喝水花時間,又要多小便,浪費了一些時間。雖然喝水少一點並不符合正常的要求,但對健康的影響很小,因此,香港人的壽命依然很長。為了節約一點時間,香港人連喝少點水的方法也用到了,可見,港人對時間的珍惜。
節約時間的常用方法有:
1.在同一個時間段做多件事,以節約時間。例如,在吃飯時與顧客談生意;坐在馬桶上可以安排一天的工作日程或看看書;乘公共汽車時可以考慮辦某件事情的計劃。
2.就事論事,講話先講重點。就事論事,直談主題,不要說無關緊要的廢話。囉嗦、愛閑談的主人,客人往往會為了迎合主人而長時間聊天,因而浪費雙方的時間。在辦公室裏,要保持公事公辦的態度,不要讓私人感情帶來無謂的話題。比如不要說:“最近怎麼樣啦!”“這幾天心情不好……”,而常說:“有什麼事呢?”“還有什麼事情呢?”“沒事了吧!”
3.幹脆利落。有些事情即使做不好也不怕,但猶豫不決、拖延就會浪費時間和精力,絕對是失誤。一個人如果缺乏幹脆利落的習慣,那麼,明明10分鍾可以解決的問題,他通常需要12分鍾才能解決。
4.常思考辦事方法及使用先進的工具。每一條捷徑都可能節約大量的時間。使用先進的工具,通常都可以節約時間。
5.可省略的盡量省略。例如,合作的雙方熟悉了,協商時就不必客套,可省去大量的禮節。又如,做事時,兩三步常可合起來一步完成,也就等於省略了一步或兩步。再如,“2001年10月10日”通常可簡寫成“01.10.10”。
6.與他人合作。比如,對於難打的電話,可先讓秘書代撥電話,打通了自己再聽。因為難打的電話,親自撥打電話常會遭遇線路不通,因此而浪費時間。有些事情自己雖然可以辦,但請內行的朋友幫助一下,將可節約大量的時間,而對朋友來說卻隻是順手之勞,答謝朋友所花的代價也很小,非常值得。
7.靈活采用“集中時間做”或“分成幾段時間做”的辦事方式,以節約時間。有些事情安排成幾個時間段來做,還不如集中時間做所花的時間少。有些事情卻相反,集中時間做還不如分成幾段時間做所花的時間少。比如緊急的事情要集中時間做;可逐步做的事情要分成幾段時間做;小事可利用空餘時間零零碎碎做;對那些可以一次性完成的事情,通常考慮一次做完,因為分成幾段花的時間往往比較多。
8.專心做事,不要顧慮其他的事情。事情多,心理自然有點壓力,但也隻能逐一辦理,而不能心急。如果做一件事,常常花時間顧慮別的事情,就很有可能影響辦好目前的事情,也會增加辦事時間,而且辦得比較累。
9.常給自己限製時間。如果不給自己適當的限製,盡管在潛意識上可能想著盡快做好,但實際上還是缺乏強烈的心態來節約時間。給自己限製時間,就可鞭策自己想辦法和努力,常可以取得較好的效果。
10.花錢節約時間。比如,多出幾塊錢坐的士,相比坐公共汽車節約了一些時間;打個電話要商店送貨上門,雖然多花一點錢,但節約了不少時間;訂每天的送上門快餐,可節約大量的時間。如果一生常常花錢買時間,就可節約大量的時間,如果將這些時間用於學習、發展事業,則非常有利。可見,長期注意花錢買時間通常是很合算的。一天吃一頓快餐,可節約20分鍾的做飯時間,一年可節約1200小時,盡管要多花幾百塊錢乃至幾千塊錢,但這筆時間可以用來學習一門技術或做很多的工作,得遠大於失,何樂而不為呢?