提升時間效率
許多人都有自己的目標和理想，但是他們的目標和理想往往成為“空中樓閣”。為什麼？
因為他們的行動和理想脫節了，往往是心中希望達到某個目標，而實際上卻沒有真正去做，如果有人問起，他們總是能找到類似於“沒有時間”這樣的借口。
無疑，人人都很忙碌，除了日常工作之外，還有很多生活瑣事。但是從時間的長短上來說上天是公平的——它給每個人的都是一天24小時。但是相同的工作，交給不同的人去做，他們完成的時間卻大不相同，有些人辦事很有效率，有些卻是光說不做，結果，有些人一天能夠完成的工作，另一些人卻要做上一個星期，甚至有些人直到最後也做不完。
為什麼會有這樣大的差別呢？除了學識和能力上的不同外，很重要的一點，是因為時間效率不同，從而導致了完成結果的不同。因此，無論做什麼事情，我們都要提高時間效率，做好時間管理，抓緊時間提前做事，就可以盡快達到目標。
很多人抱怨時間不夠用，其實並不是真的不夠用，而是由於時間管理不善，不知道把時間都浪費到哪裏去了。其實，每一天的時間稍稍浪費一下，就會發覺時間已經流失了。原本可以半小時完成的事，結果一兩個小時還沒有做完。但那些善於管理時間的人，所做的工作卻比前者多幾倍；哪個較容易成功，自然是時間管理好的更容易成功。
首先，是集中精神的問題。做好時間管理，並不是技術問題，而是精神問題。時間管理，首先要集中精神，專心一意。該讀書時讀書，遊戲時遊戲，不要分散心神。我們的社會有太多的信息和事情，不像以前那樣簡單純樸，所以，人們的心思也變化多樣，很難做到集中。
真正的效率需要專心，每一刻都要投入在當前的事務上，這才是提高效率的關鍵。現代人的精神缺陷之一，就是集中精神比較困難。當前，很多人工作都離不開電腦，不妨留意一下，我們在工作時，有多少時間是離開了電腦而在想其他事情？
年輕人尤其愛幻想，對著電腦感到沉悶時，就很容易天馬行空，幻想自己在幹什麼。這樣一來就已經浪費了若幹個小時。時間一去不複回，後悔時也無用。所以，首先要集中精神。
集中精神需要很強的自律，時時提醒自己，命令自己現在做些什麼，知道自己正在做什麼，也就知道自己想要什麼。
其次，是時間管理的方法問題。當我們具備了“專心”這種心理素質之後，就可以進一步考慮時間管理的方法問題。
做好時間管理的第一個問題是：寫好每日的時間表和備忘錄，每一天要做些什麼事情，按照時間表上的計劃行事。每個項目大約花多少時間，也要有所預算，不可以任其發展，以至於簡單的工作可能拖上幾小時，或一個原本隻有半小時的會晤，最後卻花上數小時。
時間管理的第二個問題是：時間管理要靈活，也就是說每件事情的時間不是不能變動，而是變動的時候需要恰當的理由。這個理由必須具有說服力。例如，你給一家公司的營業代表用半小時介紹他們公司的業務，可是，在見麵以後，你卻因為對方是漂亮的女士而讓她繼續講下去，以至於一兩個小時都沒有講完，妨礙了工作進度，這是不容許的。唯一可容許的理由，是你發現她提供的服務十分適合自己的公司，對公司有極大好處，因而打亂了原來的計劃。
時間管理的第三個問題是：時間可以有彈性。不要限製自己如何劃分時間表上的時間單位，最緊要的是看看自己的情況，把時間切成幾大塊：一塊用在工作上，一塊用在學習上，一塊用來尋找機會，一塊用在吸收業內消息情報，一塊用來休閑娛樂，一塊用於社交。諸如此類，在大塊和大塊之間，有一些空檔，隻要想辦法去填充這些空檔，或是用來思考，或是逛書店，或是聽講座，或是辦理瑣事，或是用於臨時的約會等。
最後，我們要提高辦事的效率，隻有改善辦事的方法，提高效率，才可以節約更多的時間。
提高辦事效率，我們可以借他人之力。隨著事業走上正軌，重要的事項越來越多，對於很多瑣事，最好交給其他人代勞。
此外，我們還可以借用先進的辦公設備。現在是網絡化時代，電訊科技甚為發達，電腦的普及帶來很大的便利。它的功能非常複雜精細，用途極廣。許多事情，我們可以借用電腦來完成，因為它能夠為我們帶來很大的方便。
時間是最公平的，不論貧富貴賤，每個人每天所擁有的時間都是一樣多；時間又是最不公平的，每個人每天取得的成績絕不會一樣多。那是每個人在時間觀念上的認識不同所致。智者利用時間創造機會，所以，他的成功機會永遠比別人多；庸者等待時間給予機會，所以，他隻有極少數的成功機會；愚者浪費時間錯過機會，所以，他永遠都沒有成功的機會。由於對時間觀念的認知不同，所以，對時間的運用也不相同，於是產生了不同的人生及命運。
時間就是金錢，不要輕率放過任何時間。如果你發現自己已經浪費了太多時間，那麼，不要猶豫，別再浪費時間，現在就檢討自己的時間運用，好好去管理它。
辦事要有“成本觀念”
在努力與收獲、原因和結果之間，普遍存在著不平衡關係——小的努力，可以獲得大的成績；關鍵的少數，往往是決定整個事情的效率和成敗的主要因素。
如果我們細心留意，就會發現一個事實：總是那些20%的客戶能帶來80%的業績，世界上80%的財富被20%的人掌握，世界上80%的人隻分享了20%的財富。做事也是一樣，在生活中我們常常會看到這種現象：有些人腳不離地地忙活著，甚至往往超時工作，卻在很多時候不知道自己到底在忙些什麼，為什麼而忙，也就是說這些人雖然很忙碌，但是卻看不到效果，看不到希望。
那麼，怎樣使我們的“忙碌”變得更有價值，更有效率，從而把事情做到“多快好省”呢？
有這樣一個故事：一群小孩在路上玩耍，見到路邊一棵李子樹結滿鮮紅的李子。
那棵樹顯然是沒有主人的，孩子們就爭先恐後地去采李子。其中一個孩子沒動，有人就問他：“你為什麼不去摘李子？”
這個孩子說：“如果李子是可口的話，怎會還留在樹上呢？”
同伴們的行為印證了他的說法確實是有道理的。我們做事也一樣，做事之前要思考：這件事情值不值得做？這就是辦事的“成本觀念”。
我們都知道，做生意要有意識地控製成本和費用，爭取經濟效益最大化。否則，我們的生意做得越大，賠得也就越多。
所以，做事要有“成本觀念”，首先弄清自己的“成本”是什麼？
成本是一個熟悉的詞彙，但是要正確理解“成本”的概念，卻是一件困難的事情。
很多時候，人們並沒有真正弄明白什麼是成本？其實，成本就是我們做事的時候付出的時間、付出的精力。
做任何事情都要付出代價，也就是說，做任何事情都需要付出成本。這個成本就是我們為了做事而不可避免的最高代價，如有的時候，我們需要作出選擇，舍乙而取甲，乙就是甲的代價。所以，要想高效做事，我們必須弄清楚甲和乙的價值，這樣，我們所做的事才會是“小投入，大回報。”
隻有弄清了我們的“成本”，我們才能區分出哪些是“要事”，從而做到要事第一，抓住做事的關鍵。要事第一就是在做事的過程中先分清事情的重要程度，按事情重要程度的順序做事，把最重要的事放在最重要的位置上。
隻是忙碌地做事並不能產生高效率，先做好最重要的事情才是事業成功的關鍵。
其次，選取降低“成本”的好方法。
當今社會，僅靠苦幹來提高我們的做事效率已經遠遠不夠，我們還應該講究做事的方式、方法。做一個做事高效的人就應該帶著思考去做事，理性地處理問題。不僅要善於借助他人的力量，學會利用新科技，還要善於在難於突破的問題上積極創新、不墨守成規。
在第二次世界大戰中，美國曾經宣稱：一名優秀的數學家的作用可以超過10個師的兵力。這句話的由來是這樣的——
1943年以前，大西洋上英美運輸船隊經常受到德國潛艇的襲擊。當時，英美兩軍限於實力，無力增派更多的護航艦，這使得德軍氣焰更加囂張，襲擊更加猛烈。而英美隻能望洋興歎，無力阻擋這種局麵。因此，一時間，德軍的潛艇戰致使英美盟軍焦頭爛額。英美盟軍不得不重新思考別的辦法，以便與德軍對抗。
為此，有位美國海軍將領專門去請教了幾位數學家。數學家們運用概率論展開了詳細的分析和思考。最終發現，艦隊與敵人潛艇相遇是一個隨機事件，從數學角度來看這一問題，它具有一定的規律性。一定數量的船，編隊規模越小，編次就越多，編次越多，與敵人相遇的概率就會越大，這樣就不利於英美盟軍的運輸。
這就說明了一個最為關鍵的問題：要盡量減少編次，以避免德軍的襲擊，降低運輸船隻的損失。
英美海軍當時也沒有更好的辦法，隻得接受了數學家的這種建議，命令艦隊在指定的海域內集合，再集體通過危險的海域，不能分頭行駛，然後再各自駛向預定的港口。