5.閑談時莫論人非
隻要是人多的地方,就會有閑言碎語。有時,你可能會不小心成為“放話”的人;有時,你也可能是別人“攻擊”的對象。這些背後閑談,比如,領導喜歡誰、誰最吃得開、誰又有緋聞等,就像噪音一樣,影響人的工作情緒,聰明的你要懂得,該說的就勇敢地說,不該說的一定不能亂說。
總之,與同事說話,我們要懂得一些心理策略,讓同事感覺到我們易於相處,這樣才能在整個說話中掌握主動權,最終使自己的意思較順利地得到實現。
技巧表達異議,讓同事容易接受
身處職場,我們天天要與同事打交道,每個人的個性、認識不同,對同一件事的看法和意見自然也不同。而很多時候,即使意見不一,也絕不要和同事或者老板爭論,就算你認為自己很有道理也不要這麼做,因為那對你沒好處。結果要麼是你輸掉這場爭論,要麼就是你失去一些跟你站在同一戰線上的人。但是,你還是需要想一些辦法阻止他們產生一些草率的念頭,避免最後出現會給你職業帶來不良影響的交鋒。此時,就考驗到我們說話的能力。那麼,我們如何說話,才能正確地表達相反意見,同時還能避免跟同事徹底翻臉,且把話說到對方心裏,讓其欣然接受呢?
下麵是正確反駁同事的心理策略,一共有五個步驟:
第一步:多聽少說。
當我們發現同事的意見或者方案不妥時,不要急於去爭論或者發表不同意見,也不要插嘴,相反,你要鼓勵同事把自己的想法完全並且充分表達出來。他們希望你懂得傾聽,也希望能夠得到尊重,如果你總是很快地跟他們爭論的話,你可能會聽到“你還是沒懂我說什麼……讓我解釋給你聽”這樣的話,最終你們將會得到一方獲勝一方失敗的結果,那這樣的爭論就完全是浪費時間。
第二步:善意的保留。
在談話開始的時候肯定對方說的一部分觀點是十分明智的做法,也就是說,無論同事的觀點正確與否,你都要保留善意的意見,並給予其情感上的認同。等到和同事站在一條戰線的時候,你再去指出其意見和看法的不足之處,對方接受起來會容易得多。
第三步:找出普遍原因。
表揚同事作出的努力,你必須感謝同事有意願、有勇氣並且有見解地去解決他們認為應該得到解決的問題。告訴他們為什麼這個問題十分重要;從一開始的時候就要把討論集中在你希望得到的結論,而不是他們的具體看法上。
第四步:強調重點。
表示你已經想到了這一個問題,但還在掙紮之中。你可以說你對三個大問題還拿不定主意,這三個大問題就是你認為你同事的觀點中存在的三個致命漏洞。
第五步:同心協力,解決問題。
到現在,你應該已經把討論從對方的觀點(你的同事永遠也不可能同意改變他們的觀點)轉移到問題本身(你的同事將會一而再,再而三地向你證明他們能解決好它)上來了。新的解決方案應該會得到雙方的共同認可,最終代替你之前聽到的那個瘋狂的提議,同時,你的同事還會認為那完全是他們提出來的主意,沒有人會為維護自己的觀點爭論不休,事實上,你已經贏得了這場爭論,還贏得了一個朋友。
但我們千萬別被他們觀點裏的邏輯繞了進去,也別讓自己陷入到關於他們建議的所有細節的無休止討論裏去。悄悄地把討論從原來的設想裏轉移出來,你可以把重點放在你和你同事共同想實現的目標上,讓他們覺得他們幫到了你,給你提供了可用的建議,而不是被你批評了一頓。
一旦你被大家公認為是一個知輕重、老練的人,那你的一個小小的意見在別人看來都十分重要,你通過巧妙地表達自己的不同意見,得到了權力、公信力還有盟友。
總之,我們反駁同事的目標是要得到雙贏,而不是一贏一輸。運用心理策略,從以上這幾個步驟出發,這一目標的實現自然容易得多!
適時向上司表達敬意和關心
身處職場,我們免不了要與上司打交道,我們在與上司說話時,要盡量表達自己的敬意和關切,這是拉近與上司距離的重要方法。可能有些人覺得大家都是同事,成天抬頭不見低頭見,講那麼多“禮節”沒有必要,即使算不上“虛偽”,也挺累人的,但是,在職場上禮多人不怪,小心駛得萬年船。比如,上司幫助了你,對上司表示敬意與感謝後,上司可能會說“別那麼客氣”,但是,當你再次向他表示敬意與感謝時他內心還是相當滿足的。從心理的角度看,上司都希望得到部下的尊重和關心,一般來說,這種敬意和關心也是雙向的,你一句關心的話往往會在心理上拉近與上司的距離,自然也會獲得上司的關心和照顧。
事實上,職場中,很多時候,我們都是通過利用上司的資源完成任務或使自己取得進步。此時,可能我們對上司充滿了敬意和感激之情,但是,很多人喜歡含蓄,不願將自己這份真實的感情表達出來。但是,對方是上司,他給予了你幫助,表示自己的感激是對於部下最起碼的要求,所以,一定要將心中的敬意也明確地表達出來。另外,上司也是人,在忙碌的工作之餘,下屬的一句關心的話可能就讓他精神倍增。因此,無論從哪個角度說,作為下屬,我們都需要對上司表達敬意和關心。
那麼,我們該如何表達我們對上司的敬意和關心呢?我們可以從以下兩個方麵入手:
1.表達敬意
用語言把對上司的敬意直接表達出來,這一點非常重要,表達敬意,就是把自己看到的上司身上的長處和優點告訴上司。比如,你通過上司的幫助終於完成了自己的工作,就對上司說:“謝謝您的幫助!”上司聽到你的感謝,心裏自然會很高興,但是,這是一般稍有教養的部下都能做到的。發現了上司身上優秀的地方,就用簡單樸素的語言告訴對方,這是一種非常有效的“表揚”,它能引起上司強烈的心理共鳴。表揚上司有以下幾種方法:
(1)表揚事實
上司表揚部下的時候,一般都是用這種方式:“你寫的這份報告,第二部分的建議很有價值。”由於上司說得很具體,部下就會覺得上司很重視自己的報告,留意了每一個細節,所以,相互信賴的關係又加深了。