部下表揚上司的時候，最好也以表揚具體的事情為主，當然，有時候也可以比較模糊，比如，部下可以這麼表揚上司：“這一段時間由於得到您的大力幫助，我覺得自己進步很快，因此非常感謝！”
（2）及時表揚
表揚上司和向上司提問一樣，在時間上要把握好。大多數上司都很忙，他們沒那麼多時間與精力來與部下細細地溝通，所以，如果不把握好時機，你表揚得再好，上司也可能聽不進去。比如，部下說：“經理，這件事真的非常謝謝您！”可經理連頭也沒抬起來，繼續看自己的文件，隻是在口頭上應付部下：“哦，是嗎？”
另外，表揚應該在事情完成的時候進行，如果過了幾天甚至幾周後再去表揚，那就是馬後炮，已經失去了意義，上司可能會因莫名其妙而反問你：“你說的是什麼呀？”
如果要表示自己的感謝、敬意和收到禮物時的謝意，最好在事情剛剛結束時進行。
（3）不傷害對方的自尊心
在表揚上司的時候，有一條重要的原則，那就是不能傷害上司的自尊心。有些部下本來想讚揚上司，話說出口之後，卻傷害了上司的自尊心，這種現象在日常工作中並不少見。比如，上司加班加點趕出一份會議文件，部下看後說：“經理，沒想到您的文筆這麼好！”這與其說是讚揚，倒不如說是貶低上司。看見上司從外麵拜訪客戶回來，部下忙說：“經理，您辛苦了！”這本來是表示關心，在上司聽來卻像對方成了自己的老板，所以，部下表揚上司的時候一定要注意遣詞用句。
2.表達關心
（1）善於發掘“素材”
要學會關心領導，就要學會從小事開始關心。在平時的工作中，讓自己做一個有心人，善於發掘關心的“素材”，這樣，上司會覺得你是一個細心、體貼的人。
（2）發自內心地關心領導
關心之語，隻有發自內心地說，才顯真誠。如果領導發現你言過其實，就會覺得你隻會耍嘴皮子，不夠牢靠，所以，寧可不說關心的話，也不能虛情假意。
總之，用語言向領導表達敬意和關心，是一個優秀的下屬和職場人必須掌握的技巧，是拉近與領導心靈距離的重要方法！
把合適的評價送給適合的人
心理學家曾經做過這樣一個心理學實驗：讓一個領導去分別讚揚和批評兩個下屬。對於一個表現優秀的下屬，領導說：“你的表現真是太好了，我非常滿意。”對表現不佳的下屬說：“你是怎麼回事，笨得像頭豬一樣！”受到表揚的下屬非常高興，可是從那以後工作非常怠慢，效率非常低。受了批評的下屬非常自卑，工作也沒有了熱情，沒過多久就辭職離開了。
不管是表揚還是批評，下屬的表現都非常不好，這究竟是怎麼回事呢？心理學專家給出了解釋：人的內心有被需要的期待，滿足這種期待會讓他們得到更多的認可和肯定。但是，如果你的肯定超過了對方的心理期待，就會讓別人居功自傲，產生驕傲自滿的情緒；相反，如果你不能滿足對方的心理期待，也會讓他們灰心失望，產生自卑的心理。基於人們的這種心理，在表達表揚和批評的時候，一定要把握住“度”，把合適的評價送給適合的人。
某公司一位職員經常遲到，上司非常生氣，把他叫到了辦公室，對他說：“你到底打算怎樣，公司並不是你一人的，可以想怎麼做就怎麼做，你這種行為根本是無視公司的規定，你自己好好反省反省，回頭給我寫一份深刻的檢查。”從那之後，這位員工再也沒有遲到過，但是，也再沒有和上司溝通和交流過。
同一公司的另外一名領導，對於下屬經常遲到的問題，他這樣說：“我覺得你心裏也是認為遲到是不對的，你說是吧？”下屬點了點頭表示認可。領導笑著說：“如果你能堅持這種觀念，相信在不久的將來，你一定能發現準時上班的樂趣。”說完，笑嗬嗬地拍了拍下屬的肩膀。從那之後，下屬再也沒有遲到過，而且和領導成為了無話不談的朋友。
前一個領導批評下屬的時候，言辭很激烈，結果嚴重地傷害了下屬的自尊心，導致下屬對領導產生了抵觸和對抗的情緒。相反，第二個領導在表達批評的時候，充分尊重了下屬，贏得了下屬的尊敬。研究表明：任何人都渴望得到別人的尊重，即使在表達批評的時候也要充分尊重對方，同樣，在表達表揚的時候也要尊重下屬，不要給他們過高的榮譽，避免把他們推上期望的“最高點”。可見，作為領導，我們在職場上批評和表揚下屬的時候要注意把握火候。
在職場上，這樣的例子非常地常見。在編輯部，有一個叫雯雯的女孩工作起來非常認真，多次得到了主編的表揚。這天，她的一篇文章登上了全國著名的報紙，主編在大家麵前表揚她說：“雯雯的工作能力是你們當中最強的，工作態度是你們當中最好的，我們大家都要向她學習。”從那之後，雯雯工作起來漫不經心，當有同事向她指出了之後，雯雯不以為然地說：“你什麼水平，敢說我，有本事，你也讓主編誇一下你啊？”從那之後，沒有人再幫助她了。沒過多久，雯雯因為工作態度不端正被編輯部除名了。可見，對下屬的表揚要把握住火候，否則，超過對方內心的期許之後，容易讓下屬產生驕傲自滿的情緒，這對工作是極其不好的。
那麼，領導究竟怎麼表達獎罰才算合適呢？
1.批評時要懂得尊重對方
人在受到批評的時候，心內往往會很不舒服，覺得自己受到了傷害，但是，領導不批評下屬又是不可能的。因此，在批評的時候一定要注意言辭和情緒，盡可能地去保護對方的情感少受傷害。如果可以，在表達了批評之後要和下屬很好地進行溝通和交流。
2.表揚時不要把對方推到最高點
每個人都希望自己能不斷進步，作為領導，我們表揚下屬的時候不要輕易把他們推向心理期待的最高點，否則會讓他們產生驕傲自滿的情緒而不思進取。如“你是最優秀的”“你永遠是第一”等，這樣的話最好別說。
3.批評和表揚同時進行最合適
任何人都不是完美無缺的，這就告訴領導，在表達表揚的時候，也要給他提一些小要求，這樣能在一定程度上避免下屬產生驕傲自滿的情緒；在表達批評的同時，也要對他們進行一些肯定和認可，不要全盤否定，避免下屬產生自卑的情緒。
研究表明：每個人內心都有一個心理期待，同時也有一個上下滑動的彈性機製。當接收到表揚之後，心理期待得到了滿足，心理承受滑到最高點；當接受到批評時，這種心理期待遠遠地得不到滿足，心理承受滑到了最低點。因而，在表達讚美和批評的時候，一定要把握住火候，不要超出了他們的心理承受範圍。