4.多用一些態度和善的詞語
對於領導而言,要讓員工尊重,靠的不是裝腔作勢的命令,而是尊敬地說一聲:“拜托!”“多謝!”值得信賴的上司會對員工說:“請你幫我複印這份文件,辛苦了。”在聽者看來,這種說話語氣更能讓自己感到被尊重和愉快。
溝通啟示
用命令去告訴一個人他應該做什麼,他心裏會很不舒服,而且他按照你的方式去行動的概率也很小。即便真的照你的話做了,心中也是諸多不滿。所以,在與人溝通時,想要你的心願能夠達成,那就不要采取上級對待下級的命令口吻,而是應該采取溫柔的姿態、建議的口吻,這種方式更能讓對方愉悅接受。
巧妙解尷尬,給人台階下
金無足赤,人無完人。在生活中,誰都可能犯錯誤和失誤,都有可能陷入尷尬的境地。因而,給人一個台階,是為人處世應遵循的原則之一。英國詩人華茲華斯說過:“正義之神,寬容是我們最完美的所作所為。”給人一個台階,正是寬容的一種體現,如果在與人相處的過程中你能做到顧忌他人的麵子,給對方一個台階,那麼你的人緣一定越來越好。
小李在一家服裝店上班,前些日子一位張女士從店裏買走了一件大衣,可是今天她又突然來到店裏要求退回。其實,張女士已經把衣服帶回家並且穿過了,隻是她老公不喜歡。張女士向小李解釋說:“這一件大衣買回去之後就從沒有穿過”,要求退換。
小李拿到大衣檢查了一下,發現有明顯幹洗過的痕跡。此時,小李想反駁,但是她想了想還是忍住了。既然張女士打著沒穿過的幌子來退貨,那麼就算是自己跟她吵起來她也不會承認的,而且她已經精心偽裝過了穿過的痕跡。這樣,雙方可能會發生爭執。於是,機敏的小李說:“張女士,我想確定一下是否你的家人無意間把這件大衣送到幹洗店洗過了。其實,我也遇到過這樣的情況,我曾經把新買的一件連衣裙和其他的衣服都放在了床邊,結果我媽媽沒注意,把這件新衣服和一大堆髒衣服一股腦兒塞進了洗衣機。不信您可以仔細看看,這件大衣的確看得出已經被洗過的明顯痕跡。您可以再看看這一件新的大衣,跟您手上的確實是不一樣的。”
張女士看了看證據知道無可辯駁,而小李又為她的錯誤準備好了借口,給她一個台階——於是順水推舟,張女士乖乖地收起衣服走了。
小李的話說到張女士心裏去了,使她不好意思再堅持。一場可能發生的爭吵就這樣避免了。
與人溝通就要懂得給他人留麵子,即便對方真的犯錯了,我們也應該首先給他們一個改過的機會,這樣我們就會避免很多的衝突。那麼,如果與他人出現衝突,我們該如何給對方一個台階呢?
1.可能傷害別人麵子的事情不要做
當麵羞辱人,進行人身攻擊,大庭廣眾之下揭露別人的短處,公開強硬地給對方提建議,不看場合,贏別人太多,搶別人的風頭、功勞和機會等,這些事情都可能傷害別人的麵子,我們最好避開雷區,給他人留點兒餘地。
2.換位思考,為對方著想
很多事情,你不是當事人,當然沒有辦法理解對方的感受,當對方陷入窘境後,一定要理解對方的那份難堪和尷尬,當你明白和理解了對方的感受後,就會有想要幫助別人的念頭。
3.得饒人處且饒人
不要抓住對方的缺點和錯處不放手,否則當你遇到問題的時候你也會有著吃不盡的苦頭。不管對方是無意的還是有意,既然錯誤已經發生了,再說那麼多的話也於事無補,所謂“得饒人處且饒人”,批評的話見好就收吧,別不留情麵,他日對方若有了出頭之日,定會向你討這舊恥雪恨。
4.批評要講究分寸
“好麵子”是人的天性,因此,批評時為了不傷及他人的麵子,可以先創造一種雙方都能接受的氛圍,如可以先對其進行表揚,等彼此距離拉近後,再進行適當的批評。但我們在批評對方的時候要注意態度問題,要懂得尊重對方,不要當著眾人的麵子批評,此外可以采取委婉暗示的方法進行批評。
溝通啟示
生活中,人人都有下不來台的時候,學會給人台階下,既可以緩解緊張難堪的氣氛,使事情得以正常進行,又能夠幫助尷尬者挽回麵子,增進彼此的關係。要達到這樣的目的,我們應學會使用以上技巧。
做一個對方眼中靠得住的人
劉偉是一個器材銷售公司的銷售人員,他來到該公司半年了,雖然時間不長,但是劉偉已經成為了銷售主管。是劉偉的業績太好才迅速當上領導的嗎?其實,不全是這個原因。比起業績來,劉偉做得並不好,而且相對於別的銷售員來說,有點差,但是他卻很懂事。或許這就是他得到提升的原因吧。
周一早上,公司按照慣例要給銷售員開晨會。會上王總要對前一周銷售員的業務狀況作分析和講評。當王總對劉偉的情況作分析的時候,卻將劉偉兩個客戶遇到的不同情況混淆了,事實上,劉偉前天晚上提交的業務總結單上已經寫得非常清楚了,王總不知是真的迷糊了,還是一時口誤給說錯了。
王總也意識到了自己的失誤,停頓了下來不知道該如何是好,繼續說下去吧,無異於掩耳盜鈴,讓下屬笑話,不說吧又沒法合理結束,因而站在那裏不知如何是好。這時候劉偉迅速站起來,說:“對不起,王總,我昨天寫業務總結單的時候,將兩個客戶的情況寫顛倒了。”
王總順勢說:“這樣的錯誤怎麼還犯呢?以前強調過好多次了,你現在立即給我重新填一份表,並寫一份深刻的檢討,杜絕此類事情再次發生。”說完這話,王總望了劉偉一眼,眼裏充滿了感激。
臨近下班的時候,王總將劉偉叫進了辦公室,對他說:“劉偉啊,你很機靈,也很會辦事情,業務也做得不錯,好好表現,我打算提你做業務主管,之前的業務主管表現不佳,我打算撤掉他。”
劉偉明白王總話的意思,高興地點了點頭說:“謝謝王總的栽培,我一定好好表現,不辜負王總的厚望。”
沒過多久,劉偉真的被提升當了業務主管,所有的銷售員都歸他管理,一下子當上了領導,這讓劉偉還真有點不習慣。當別的同事向劉偉詢問如何當上這個業務主管的時候,劉偉露出了詭秘的微笑。
劉偉用自己的聰明才智巧妙地化解了王總的尷尬,維護了領導的顏麵,這樣一來,劉偉迅速贏得了王總的信任和感激,成為了王總心裏靠得住的人,也為自己的前途打好了基礎。朋友們,想要別人讚同你,你就要學會做一個對方眼中靠得住的人,贏取對方的信任。以下幾點將會給你一定的啟發。
1.順應形勢,化解對方尷尬
如果在一場交流中對方因為某種原因出現尷尬的局麵,我們不要不管不顧,甚至看人笑話,而是要懂得結合當時的形勢給對方一個台階,為他們化解當時的尷尬。當你幫助他人走出困境時,對方一定會對你表示感激,你在對方的心裏也會成為一個值得信任的人。
2.積極站出來承擔責任
當自己的領導犯了錯誤之後,作為下屬的你要及時站出來承認錯誤,承擔責任。就如同故事中的劉偉一樣,將領導的錯誤歸咎在自己的身上,成功地為領導化解了尷尬,領導自然會信任他、重用他。
3.待人坦誠,贏取信任
人際交往中,坦誠的語言往往會帶來意想不到的效果,畢竟紙是包不住火的,刻意的隱瞞是行不通的。生意人更應該如此,想要財源不斷,那麼就要坦承自己商品的優缺點,這樣才能顧客盈門。
4.學會保護他人的隱私
揭發朋友的隱私是種沒有修養的行為。人都有自己不願為人所知的東西,總愛探求別人的隱私,關心別人的秘密,不僅庸俗,而且讓人討厭,這種行為本身就是對朋友人格的不尊重,也可能給別人惹來意外的災禍。
溝通啟示
我們無法想象一個對我們心懷戒備的人會聽從我們的建議,有時候,這讓我們很困惑,究竟怎樣做才能取得別人的信任,從而讓他們聽從我們的勸說呢?相信大家已經從上文中找到了很好的答案。總的來說,想要在對方心裏占據一定的地位,就要懂得溝通,讓自己成為對方眼裏靠得住的人。