批評人也可以不得罪人
辦公室裏,莉莉和同事小語正在認真地討論著工作上的問題,這時莉莉接到經理的電話。“莉莉,你抓緊給我過來一趟!”還沒來得及回答,對方就“啪”的一聲掛了電話,此時莉莉內心可以說是忐忑不安,硬著頭皮走進了經理辦公室。
“你這個月幹什麼去了?有沒有帶著大腦上班?這麼差勁的銷售業績你怎麼就不羞愧呢?你看看人家陳晨,剛來兩個月的工夫,業績就飆到本月第一名。你以為我能讓你拿這麼高的薪水,我就不能讓別人拿的比你更高?再這樣下去,你這個銷售冠軍還能坐多久?”還沒等莉莉開口,坐在老板椅上的經理就一頓連環珠炮般地轟炸,順便把一疊厚厚的報表扔在莉莉麵前。
“不是這樣的,您聽我說,其實……”莉莉本想趁這個機會就此事與經理正麵溝通。
“還有什麼好解釋的,做的不行就是不行,你回去好好想想吧!我再給你一個月的機會,要是下個月你的業績還不能提升,那我就要扣你年終獎金了。我還有事要忙,你回去吧。”經理不耐煩地擺手示意莉莉出去。
莉莉非常生氣也非常難過,她不明白經理為什麼不聽取自己的想法,就這樣劈頭蓋臉地把自己罵了一頓。一直以來,自己在公司可以說是盡職盡責,在拓展公司業務,開發客戶的事務上一直做得非常好,這些年來她拓展了公司近30%的現有市場。客戶的投訴率一直保持在全公司最低,年年被評為優秀員工。這個月莉莉被經理分派到剛開發的新市場,客戶數量不多,但與前期相比正以10%的速度擴充。再加上本月由於公司總部發貨不及時,有很多客戶臨時取消訂貨單,銷售額與成熟市場當然不能媲美。
陳晨是公司的新人,工作能力不可否認,由於經驗不足,公司一開始就把陳晨安排到老市場。老市場客戶源穩定充分,客戶關係網堅固牢靠,形勢大好,自然豐收在即。莉莉心裏覺得經理這樣劈頭蓋臉的罵自己非常不對,內心感到很委屈。
批評是否成功,很大程度上取決於你采用的批評方式。沒有人喜歡被批評,不要相信“聞過則喜”。一味地指責別人或者簡單地說明你的看法,那麼除了令別人厭惡和不滿外,你將一無所獲。那麼,怎樣批評對方才能取得良好的效果呢?
1.先肯定,後批評
你可以這樣說:“我覺得你這個人平常做事挺認真的,這次怎麼能這麼疏忽大意呢!”如果能將肯定屬下、讚美員工的表達方法運用得很巧妙,你將會成為深受屬下愛戴、尊重的上司或領導!
2.不要很快進入正題
做錯事的一方,一般都會本能地有種害怕被批評的情緒,如果很快地進入正題,被批評者很可能會產生不自主的抵觸情緒。即使他表麵上接受,卻未必表明你已經達到了目的。所以,先讓他放鬆下來,然後再開始你的“慷慨陳詞”,這樣才能達到比較好的效果。
3.幽默地批評他
幽默的語言是以輕鬆的方式啟發和教育人。采用幽默批評法,可以用意味深長的語言、表情和動作指出員工的缺點和錯誤,使其在笑聲中思考和改正自己的錯誤,達到批評的效果。
4.就事論事,不牽扯其他
在進行批評教育的時候,要懂得就事論事,對事不對人,切忌把問題擴大到對方的人品、態度、修養等方麵,類似於“你簡直是愚蠢至極、沒見過像你這樣笨的人、你的人品真的是有問題、不要這麼沒素質、你也夠窩囊了、你怎麼一件事也做不好……”等定論似的評價,往往會招致不良後果。
溝通啟示
批評而不得罪人,這是一種智慧,也是一種能力,職場之中,批評與培養情感看似相互矛盾,實則它們卻是相互統一的。當然,隻有把握對事不對人的原則,二者才會協調統一起來,從而達到既不傷害感情,又能解決問題的目的。
掌握溝通的主動權
溝通是一個多方交流的過程,如果想把話題引向自己的方向,你就要懂得如何掌握溝通的主動權,這樣才能把對方成功說服,讓對方讚同你的說法。誰能掌握主動權,誰就能引導話題朝著有利於自己的方向前進,最終成功說服對方;誰失去了主動權,誰就有可能陷入被動,被人牽著鼻子走,最後對方即使勉強同意了你的觀點,也是不甘心的。
小曦是一位房地產銷售人員,一天,客戶陳先生要求實地查看房子。在看房的過程中,她發現陳先生對這套房子總體還是比較滿意的,但有一些異議。
陳先生:“我覺得價格有點超出我的承受能力。”
小曦:“陳先生,其實這套房子的價格是非常劃算的,您可以參考一下周圍的房價。”
陳先生:“可是您也知道,這個地段離著市裏很遠,我不明白為何房價還這麼貴?”
小曦:“您說得對,但是這個地方是政府未來規劃的重點區,發展潛力很大。我想問一下您計劃全款購買呢?還是首付加貸款?”
陳先生:“對於我當前的經濟承受能力來說,全款是不太可能了,我隻能選擇貸款,而且年限也比較長的。”
小曦:“按您說的情況來推算的話,其實您的經濟壓力已然沒有您想象的那麼大了。”
陳先生:“貸款買房是一種負擔,您為什麼說不會有壓力呢?我現在最擔心的就是這點。”
小曦:“那麼請再容我問您一個問題,您現在每年租房的租金大概是多少?”
陳先生:“差不多五萬。”
小曦:“那您覺得這棟房子未來能以每年5%的速度增值嗎?”
陳先生:“希望還是很大的,因為這個地方的交通十分便捷,我還聽我的朋友說近兩年這裏將啟動一個十分龐大的市建工程。”
小曦:“您說得沒錯,這一切很有可能使它的價值在短期內上漲。”
小曦:“現在我為您製定一個長遠打算如何?”
“怎麼打算?”陳先生似乎非常感興趣。
“您以每年6萬元的價格將這棟房子買下來,貸20年款,20年後這套房子就完全屬於您了。而且您還可以享受它為您帶來的年均5%的增長,足以緩解您的貸款壓力。”
經過小曦的一步步引導,陳先生已經慢慢地融入到這段談話裏,剛開始陳先生考慮的是當前房價過高的問題,現在他更關心的是長遠利益。終於,小曦在這一番談話中占據了主動權,陳先生甘心被說服,並且決定購買這棟房子。
掌握說話的主動權才能最終達到說服對方的目的,如果推銷員在向客戶推銷自己的商品時,不能掌握說話的主動權,最終也一定不能夠完成自己的任務。那麼,在與對方溝通的過程中,我們如何才能更好地占據話語的主動權呢?
1.注意觀察他人
說話一定要看對象,要根據說話對象的不同情況來確定自己說話的方向。如果是一個豪爽的人,那你說話就應該豪爽一點;如果是一個內秀的人,說話就應該文明一點,這樣大家才會喜歡你。所以,在張口說話前一定要注意觀察對方。
2.用心傾聽對方的言論
如果你想成為一個善於談話的人,那麼首先你要成為一個善於傾聽的人。一個懂得傾聽的人比總是滔滔不絕的人更讓人喜歡。聽人談話時,可以通過讚同的微笑、肯定的點頭,或者手勢、體態等做出積極的反應,表現出對談話內容的興趣和對談話對象的接納與尊重。
3.用發問的方式引導對方
對方說話時,原則上不要去打斷,可以適時地發問,比一味地點頭稱是更為有效。一個好的聽者既不怕承認自己的無知,也不怕向說者發問,這樣不但會幫說者厘出頭緒,而且會使談話更具體生動。
4.學會理讓三分
在特定場合,特別是當你的觀點處於不利的境地時,為了達到說服對方的目的,你不妨先有意識地退一步。肯定對方的觀點有其合理性,然後在獲得對方信任的基礎上再尋找機會,通過擺事實、講道理等方法巧妙地提出你的觀點,贏得主動,從而最終有力地說服對方。
溝通啟示
通過曲折迂回的方式,使對方順著你的思路進行思考,往往會收到事半功倍的效果。控製說話的主動權,不能讓談話失去方向,這樣才能達到自己想要的效果。說服他人,而不被他人說服,最重要的就是掌握談話的主動權。