第07章 拒絕靈活有度:解放自己也不得罪他人(3 / 3)

“逐客令”怎麼說出口?

對於好麵子的人來說,下逐客令儼然就成了一道難題:舍命陪君子吧,實在是浪費時間,畢竟自己還有其他的安排;直截了當地下逐客令,又恐怕傷了彼此的感情,讓人覺得自己有點不近人情……遇到這樣的事,到底該怎麼處理呢?

凱文是公司的人事經理。因為自己掌管著人員調動,所以他的辦公室裏總是有一些拜訪者進進出出。對於走後門托關係的事情,凱文深惡痛絕,但是自己又偏偏是人事經理,每天都避免不了要和這些事情打交道,因此非常頭疼。

周一早上,凱文正在辦公室裏整理資料,突然聽見一陣敲門聲。凱文說了一句:“請進!”伴隨著開門的聲音,一位中年男子走了進來。凱文連頭都沒抬,隨口便問道:“什麼事?”

“我是章亮,凱文。”聽到這話,凱文抬起頭一看,原來是公司的章亮。

凱文和章亮關係很好,他熱情地招呼章亮坐下,並讓秘書給章亮倒了一杯水。兩個人開始閑談起來,聊了一會兒,章亮挑明了自己的來意。原來,章亮的女兒沒找到合適的工作,就想讓凱文幫忙引薦進公司。

聽完章亮的話,凱文一邊苦笑,一邊連連點頭,說“我盡力吧。”實際上,凱文一清二楚,章亮的女兒才中專畢業,並且學習成績較差。怎麼能讓這種人到公司裏來呢?但是,凱文又不好意思當麵拒絕。此時,凱文故意把秘書喊進來:“小語啊,那個會議是在幾點鍾開啊?”說的時候還使勁對秘書小語擠眼睛。小語知道經理肯定是別有用意,所以就說:“今天下午兩點鍾,還有不到十分鍾就到時間了。”

然後,凱文一直不停地看表,而且和章亮聊天時總是心神不寧。麵對這樣的情況,章亮坐不住了,於是就說:“您先忙,凱文,我還有點事就先走了。”

從案例中我們可以看出,凱文很好地把握了逐客令的藝術,使對方主動退門而出。在溝通中,懂得拒絕巧妙的下達逐客令是一件非常重要的事情。如果我們能夠運用高超的語言技巧把“逐客令”說得美妙動聽,那麼問題就可以做到兩全其美:既不挫傷對方的自尊心,又使其變得知趣。要將“逐客令”下得有人情味,可以參考以下方法:

1.用委婉的語言提醒

你可以用婉言柔語來提醒、暗示滔滔不絕的人,主人並沒有多餘的時間來與他閑聊。與冷酷無情直接拒絕的方法相比,這種方法更容易讓對方接受。比如:“明天開始就要開始全身心地投入到學習中了,希望能夠順利進入我喜歡的那個崗位。”這句話的含義就是:請你明天不要再來打攪我。

2.主動握別客人

當客人說完正事後,我們立刻起身說:“這件事就這麼定了,要不你再坐一會兒?”此時,客人看我們已經起身,也就明白了我們的意思,自然也會起身告辭,我們便可順勢與客人握別。

3.給予對方熱情的招待

用熱情的語言、周到的招待代替冷若冰霜的表情,使好閑聊者在“非常熱情”的主人麵前感到今後不好意思多登門。笑臉相迎,沏好香茗一杯,捧出瓜子、糖果、水果,很有可能把他嚇得下次不敢貿然再來。要用接待貴賓的高規格,他也不敢老是以“貴客”自居的。

4.頻繁看時間暗示對方

當他們滯留在房間中不想離開時,我們可以使用頻繁地看時間的方式來暗示對方離開。假如你頻繁地看時間,就會傳達給對方“你的時間非常珍貴,你有急事要處理”的信息。通常情況下,對方都會選擇自動告辭。

溝通啟示

拒絕別人是件不太容易的事,但有些時候還是需要拒絕的。不過,人是需要有點風度的,即使你是在拒絕別人,也應努力以一種平靜而莊重的神情講話。因為在一般情況下,對於一個客氣的拒絕,人們是不可能非議的。

無法拒絕?那就轉移話題

“轉移話題”就是用巧妙的語言將話題的鋒芒轉換到其他地方,從而使自己擺脫窘境,掌握溝通的主動權。正如人不會十全十美一樣,再聰慧的人,也會遇到難以回答的問題,但是很多時候我們卻不能直接拒絕對方,可是要怎樣做才能擺脫談話的僵局呢?此時,最好的辦法是巧轉話題,“顧左右而言他”。這樣既不會因為拒絕他人而得罪人,也會保住自己的麵子,可以說是一種非常實用的方法。

有一次,永進去參加朋友聚會,剛到房間門口就聽到大家天南海北地聊著,氣氛十分活躍。進去之後,不知誰起哄說:“我們班裏的‘靦腆姑娘’永進新交了個女友,大家快問問他是何方美女”,這一下可挑起了大家的興趣,紛紛拿永進打趣。問他和那位姑娘是怎麼認識的?是不是他追別人的時候特別主動?表白的時候緊不緊張?永進性格十分靦腆,自然不願當著眾人的麵提起這些事。可是大家一時興起,哪顧得了那麼多,你一句我一句的,弄得永進招架不住了。他心想必須把話題岔開,因為自己實在是不好意思詳細敘述。

這時永進突然站起來說道:“我的經曆真的是太普通了,實在沒什麼好說的,你們不要光問我嘛,陳剛不也交了新女友嘛,你們也問問他啊,我可是聽說我們班裏的大才子談了一場轟轟烈烈的戀愛啊!”

大家一聽是陳剛,興致迅速提了上來,一直以來不論做什麼事,陳剛可是一直超乎大家的想象。於是大家開始把矛頭對準陳剛,準備調笑他一番。一個朋友問陳剛:“你們是怎麼認識的啊?”

陳剛看到他的好哥們永進故意把話題推給了自己,就給永進使了個眼色,意思是“看我過後不收拾你”,永進憨厚的回笑了一下。陳剛便接過話大方地說:“哦,是通過一個朋友認識的。一提到我那個朋友,我真的是佩服得五體投地,他才是一個真正經得起磨練的人呢!他原來在農村的時候吃了很多苦,後來自己發奮開了家公司,現在營業額有幾百萬了。現在的生意是越來越好。”

“這麼厲害!”朋友們都好奇起來,想知道陳剛的朋友是怎麼創業的。

於是陳剛開始說起了他朋友的故事,大家都仔細認真地聽著,自然沒人想起要對陳剛的情史進行一番狂轟亂炸的事。

每個人無論在怎樣的環境中生活,都會碰到各種各樣的難題,不回答會顯得不禮貌,可是直接回答的話就會讓自己感到有些尷尬,這種拒絕的藝術真的是需要自己去妥善處理。我們的體驗是:不輕鬆的問題可以用輕鬆的方式來解決。而巧妙的轉移話題,就是一種輕鬆的方式。

那麼,我們該如何轉移話題呢?

1.弄清對方的意圖

在轉移話題前先要探清楚對方的真實意圖與心理,未聞其言而盡知其意,隻有清楚了對方的心思,自己才能明白了在哪些節點上去轉移話題。

2.自然而然的轉移

使用轉移話題法的溝通技巧和方法要自然而然,既不要糾纏於雙方爭執的問題,也不宜不著邊際,離題萬裏。而應該圍繞著預訂的溝通目標,由彼及此,由遠而近,漸入佳境。

3.請君入甕

所謂“請君入甕”,是根據對方的看法和觀點,設置一個問題,引導對方自相矛盾,最後再用他自己的話,否定他自己的觀點,從而達到拒絕對方問題、轉移注意力的目的。

4.學會“先聲奪人”

想要轉移話題,你還可以學著“先聲奪人”。在別人的話題還沒有完全展開之前,你便把自己想說的話題插進去,讓對方跟著你的思路走。這樣的做法可以充分展示你的主動權,讓你對話題時刻都有控製力。

5.新話題吸引力要大

用以轉移話題的新話題,在自身的新奇性和對方需求性方麵,都要大大地超過原來的話題,才能收到良好的效果。新話題刺激強度越大,對原來話題的注意淡化越快,岔題才越容易成功。

溝通啟示

轉移話題的時候要注意的問題還有許多。你不能轉移得太生硬,太直接,不然別人會誤以為你這個人不好相處,太自我,所以轉移話題時一定要注意保持其自然性。要在別人不知不覺中就把話題給換了,這樣你才能就著自己擅長的話題好好地表現自己的口才。