第15章 職場溝通小技巧:高速溝通遊刃有餘(1 / 3)

在很大程度上決定職場成功與否的是你的溝通方式,高效的溝通可以讓你的事業節節高升。現實題材的電影中或多或少地都會體現一些職場生存法則,要想做個職場達人,你必須掌握職場溝通技巧,多看、多學、多做、多說,職場溝通是一門學問,也是一門藝術。

麵對上司,溝通學問知多少?

在職場上打拚的員工,如果與上司之間溝通不良,會成為其職業生涯發展中的一大障礙。所以與上司建立良好的人際關係就顯得十分必要。隻有保持與上司有效地溝通,產生良好的互動,方能有效地指導和幫助自己,提高自身工作的效率和業績。

賈磊是個剛畢業的中文係研究生,來到了一家出版社做策劃編輯工作。賈磊在工作上卓有成效,但有一陣子他覺得編輯部的經理經常對他的工作指手畫腳。賈磊心中有很大的抵觸情緒,仍然我行我素。然而,他始終沒有和經理討論過為什麼他們會產生分歧。時間一長,經理也認為他對自己心有不服,便逐漸疏遠賈磊。終於有一天,賈磊忍無可忍,扔下一張辭呈後,憤然地摔門而去。

在一家知名出版社上班一直是賈磊的很多同學所羨慕的,但是賈磊卻失去了這樣的一份好工作。現在他已經離開,開始尋找自己未知的天地。

可是,賈磊沒有意識到,如果他跟下一位領導的關係還是很緊張,那麼他是否還會摔門而去,另覓他處呢?

所以,不管你是什麼樣的職員,都要知道怎樣讓你的上司喜歡你、器重你、提拔你。想要獲得這樣的效果,你至少要注意和上司的溝通交流,具體可依照下麵提供的建議去做。

1.了解你的上司

在職場中你需要經常跟上司打交道,想要很好的溝通,首先你必須充分了解你的上司。上司也是普通人,也有七情六欲,也有脾氣、個性和偏好等等性格特點。你要學會根據上司的個性和處事風格有針對性地進行溝通,作為下屬,要頭腦聰慧、反應靈敏、做事爽快,才能贏得他的賞識。當你對對方有了一個較全麵細致的了解之後,才能與上司步調一致,及時預測職場的風向。

2.學會主動溝通

麵對上司,首先,態度主動十分重要。作為下屬,要時刻保持主動與上司溝通的意識。上司工作往往比較繁忙,無法麵麵俱到,所以下屬不要僅僅埋頭於工作,還應該主動與上司溝通。這樣不僅可以有效地展示自我,得到上司的肯定和器重,還能得到更多的發展機會和空間。

3.說話簡練,突出重點

在與上司交談時,一定要簡單明了。對於上司最關心的問題要重點突出、言簡意賅。如對於設立新廠的方案,上司最關心的還是投資的回收問題,他希望了解投資的數額、投資回收期、項目的盈利點、盈利的持續性等等問題。所以,你在交談的過程中一定要把最重點的問題用精簡的話語擺明,畢竟上司的時間還需要用來做其他更重要的決策。

4.表達不滿,方法要合適

如果對上司所做的某項決定有不同意見、不滿情緒,要采取適當的方式,冷靜地與上司討論這個問題。有時,討論不同的意見也是相互了解很好的方式。如果和上司產生了矛盾,一定要想辦法盡快去彌補;如果是誤會,要盡快向上司解釋清楚。

5.會聽話音,注意弦外之音

在與上司溝通中,對於上司的意圖一定要弄清楚,否則在執行時,會走彎路,甚至方向都弄反了。中國管理者比較含蓄,說話時往往有弦外之音,作為下屬,對於上司沒有明確表達的意圖,就需要反複試探了。

6.請教要講求方法

在遇到關鍵問題時要多請示。工作中的關鍵地方是上司最關注的地方,作為下級應該掌握請示的一些技巧,不能凡事不論大小都請示,應該在工作關鍵的地方多多征求上司的意見。在請示時要根據不同的情況采取不同的方法,如當麵請示、書麵請示等。在向上司尋求幫助時,應選擇在上司空閑時前去請教。最好事先想好幾種解決的方法,請上司給予選擇。這樣,既可以體現下屬的思考過程,也不至於讓上司花費過多的時間與精力。

7.懂得適度恭維

每個人都希望得到他人的讚美,你的上司也不例外。但是讚美是有講究的,讚美要真誠並真實。不要庸俗地去“迎合”領導,而要運用心理學規律與領導進行溝通,以便更好地處理上下級關係,做好工作。每個領導者都希望下屬認同他、尊敬他。你要找出領導的優點和長處,在適當的時候給領導誠實而真摯的恭維。這樣可以增進上下級之間的感情,方便工作的開展。

8.笑臉相迎,自信滿滿

試想一下,如果你的下屬表情緊張、局促不安地對你說:“經理,我們對這個項目有信心。”你會不會相信他?你肯定已經從他的肢體語言上讀到了“不自信”這三個字,同樣道理,在你麵對自己的上司時,要學會用你自信的微笑去感染上司,征服上司。

溝通啟示

在職場中,你要學會珍惜你與上司之間的緣分,因為不管你願意與否,他都已經存在於你的職業生涯中了。於是,盡快了解上司的為人,掌握他喜歡的工作方式,努力做上司最得力的助手,才是一個精明的職場人士最應該做的。

麵對同事,溝通技巧是什麼?

對於如何才能建立良好的同事關係,不少人則感到迷茫。他們往往抱怨自己運氣不好,怨天尤人,認為自己工作的單位好人太少,無法與人進行滿意的溝通與相處。卻不想想自己的原因,自己說錯了多少話?誤聽了多少話?錯過了給你們之間的溝通機會,造成了多少障礙?

左航在某公司做銷售,他為人比較隨和,不喜爭執,和同事的關係處得都比較好。但是,前一段時間,不知道為什麼,同一部門的邢岩老是處處和他過不去,有時候還故意在別人麵前指桑罵槐,涉及兩人合作的工作任務也故意讓左航做得多,甚至還搶了左航的好幾個老客戶。起初,左航覺得都是同事,沒什麼大不了的,忍一忍就算了。但是,看到邢岩如此囂張,左航一賭氣,告到了經理那兒。經理把邢岩批評了一通,從此左航和邢岩成了絕對的冤家。

同事之間如果關係不好,那的確是一件非常苦惱的事情。如果一直鬧個不停,不僅影響心情,還會影響工作,所以一定要妥善處理好這份關係。若想在事業上獲得成功,在工作中得心應手,就不得不深諳同事間相處的學問。以下幾點大家不妨借鑒一下。

1.學會尊重

每個人都渴望得到別人的尊重,尊重別人也就等於尊重自己。所以,在與同事的接觸中要牢記:不該問的話堅決不問,不該開的玩笑堅決不開,不在任何同事麵前說三道四。對每一位同事都平等相待,千萬不要因為對某個人有意見或看不慣,就不願與其說話。