其實這位領導就是運用了一個技巧——製造壓力。正是因為他給了前台助理壓力,讓她覺得不解決就過意不去。所以說這種方法能調動對方積極性,在電話行銷中也是非常有效的。
3.重要性法則
某電話行銷人員打電話給李先生,說:“李總,我今天給你介紹一套方法,每個月可以節省25%的電話費。您想不想聽?假如公司每個月節省25%的電話費,接的電話都會成為你公司的準客戶,公司員工不打私人電話,您想不想了解?”
電話行銷人員要讓客戶覺得你的電話很重要,有興趣繼續交談下去。塑造電話重要性的時候,要直接談到產品的利益和好處,讓對方無法過濾你的電話,成為重要的準客戶。
4.私事法則
行銷專員:“我找王總。”
秘書:“請問你找王總有什麼事情?”
行銷專員:“我跟王總之間有些個人私事,我想你一定不太方便替你的總裁處理他的私事吧?”
秘書:“好吧,我幫你轉進去。”
一般的秘書在這個問題上害怕涉及總裁的隱私,萬一搞不好她就要被“炒魷魚”了,她覺得不太合算,就會給你轉進去了。
不過,這時候講話的語言、聲音要很神秘或者很正式,真的讓秘書感覺到你跟總裁之間很熟識。
5.讚美法則
電話行銷人員要讚美秘書,建立秘書之間的友好關係。
在電話當中可以這樣讚美秘書:“王小姐你是我見過最稱職的前台,假如我公司的前台都像你這樣就好了。你讓我覺得非常親切,讓我感覺到一些好的公司是這樣為客戶服務的。”
那麼如何讚美呢?如何把握好這個度呢?
首先,讚美的時候要具體;其次,讚美的時候要及時;再其次,讚美的時候要貼切;最後,讚美的時候要第三者讚美,比如“王導,我聽一個朋友講你寫的稿子非常棒”,引入第三者的誇獎,效果會更好一些。
6.回電話法則
假如你跟秘書通電話,對他\/她說:“李秘書,我剛才手機接到你這邊的電話,可能是你們公司總經理打給我的,請幫我轉一下。”
在這種情況下秘書是沒有預防的,隻得給轉。
7.直截了當法則。
電話行銷人員在運用這個法則的時候,必須有非常強大的自信心。
小新是某公司的電話行銷員,他們公司經常跟部委做項目,他當時在××雜誌社,跟國家××部做一些會議的項目。他打電話的時候,相當有自信。
小新:“我是國家××部,我找王先生。”
本來是王總,他不稱呼對方“王總”,他稱呼“王先生”。一聽是國家部委的,秘書不敢不轉。
秘書:“您找王總,那我就轉給他好了。”
另外,還有個行銷人員給國家稅務總局做年鑒畫冊。他每次跟企業打電話溝通的時候都說“我是國家稅務總局。”人家一聽,國家稅務總局,馬上轉給財務部經理,一點都不敢懈怠。
2.4 電話行銷中哪些話是我們不該說的
電話行銷的時候,如果說話是一種命令式的方式,既難讓人接受,又不禮貌。有的電話行銷人員在打電話時,一接通電話馬上說:“喂”或“找你們經理”,或者多加一兩個字“快點”,這種方式很難讓人有好感,往往是會被拒絕的。
麵對這樣的電話,有的人懶得再作回應,幹脆一聲不吭將電話掛了。本來還能做成的單子,或者能將信息傳達出去,客戶一聽他這口氣就不舒服,不會再理睬。
每個人都希望別人以禮相待,有誰願意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,行銷人員在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌。
電話行銷人員在與客戶談話中,說話要有技巧,溝通要有藝術。與客戶交流時,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什麼話應該說,什麼話不應該講。在談話中,電話行銷人員要懂得有所顧忌。
1.不要與客戶爭辯
電話行銷人員在與客戶溝通時,要知道自己是要推銷產品的,不是參加辯論會的。要知道與客戶爭辯解決不了任何問題,隻會招致客戶的反感。
2.不要用質問的口氣與客戶談話
電話行銷人員與客戶溝通時,要理解並尊重客戶的思想與觀點,要知道絕不能強人所難。客戶買,說明他需求;他不買,說明他有原因,切不可采取質問的方式與客戶談話。
避免以下的話語:
“您為什麼不買呢?”
“您為什麼對電話行銷有成見呢?”
諸如此類等等,用質問或者審訊的口氣與客戶談話,是電話行銷人員不懂禮貌的表現,是不尊重他人的反映,是最傷害客戶的感情和自尊心的。
3.不要用命令的態度跟客戶講話
電話行銷人員在與客戶交談時,微笑要展露一點,態度要和藹一點,說話要輕聲一點,語氣要柔和一點,要采取征詢、協商或者請教的口氣與客戶交流,切不可采取命令和批示的口吻與人交談。
4.不要在客戶麵前炫耀
與客戶溝通談到自己時,要實事求是地介紹自己,萬萬不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂,炫耀自己的出身、學識、財富、地位以及業績和收入等等。這樣就會人為地造成雙方的隔閡和距離。
5.不要一個人獨白
與客戶談話的過程中,就是與客戶溝通思想的過程,這種溝通是雙向的。不但電話行銷人員自己要說,同時也要鼓勵客戶講話,通過他的說話,可以了解客戶個人基本情況,如工作、收入、投資、投保、配偶、子女、家庭收入等等。雙向溝通是了解對方有效的工具,切忌行銷人員一個人唱獨角戲,個人獨白。
如果行銷人員自己有強烈的表現欲,一開口就滔滔不絕、喋喋不休,全然不顧對方的反應,結果隻能讓對方反感、厭惡。
6.不要沒有熱情,對客戶冷冷淡淡的
電話行銷人員在與客戶談話時,態度一定要熱情,語言一定要真誠,言談舉止都要流露出真情實感,要熱情奔放、情真意切。
俗語道:“感人心者,莫先乎情”。這種“情”是行銷員的真情實感,隻有用自己的真情,才能換來對方的感情共鳴。在談話中,冷淡必然帶來冷場,冷場必定帶來業務“泡湯”,要忌諱冷淡。
7.不要生硬地與客戶交談
電話行銷人員在與客戶說話時,聲音要洪亮,語言要優美,要抑揚頓挫、節奏鮮明。語音有厚有薄;語速有快有慢;語調有高有低;語氣有重有輕。要有聲有色,有張有弛,聲情並茂,生動活潑。切忌說話沒有高低、快慢之分,沒有節奏與停頓,生硬呆板,沒有朝氣與活力。
8.不要批評客戶
這是許多電話行銷人員的通病,尤其是電話行銷新人,有時講話不經大腦,脫口而出傷了客戶,自己還不覺得。
例如,客戶一接起電話,電話行銷人員第一句話便說:
“真慢啊!”
“你聲音太小了,我聽不見。”
“你們公司叫什麼名字?之前沒聽說過啊!”
這些脫口而出的話語裏包含批評,雖然作為電話行銷人員的你是無心去批評指責,隻是想打一個圓場,有一個開場白,而在客戶聽起來,感覺就不太舒服了。
9.不要來上就是一口的專業術語
電話行銷人員若把客戶當作同仁在訓練他們,滿口都是專業術語,怎麼能讓人接受?既然聽不懂,還談何購買產品呢?
如果你是電話行銷人員,如果你能把這些術語用簡單的話語來進行轉換,讓人聽後明明白白,就能有效達到溝通目的,產品行銷也才會沒有阻礙。
10.不要誇大不實之詞
電話行銷過程中千萬不要誇大產品的功能。這是不實的行為,客戶在日後的享用產品中,終究會清楚你所說的話是真是假。不能因為要達到一時的行銷業績,你就要誇大產品的功能和價值,這勢必會埋下一顆“定時炸彈”,一旦糾紛產生,後果將不堪設想。
11.不要與客戶談隱私問題
在與客戶打交道的過程中,主要是要把握對方的需求,而不是一張口就大談特談隱私問題,這也是電話行銷人員常犯的一個錯誤。
有些電話行銷人員會說:“我談的都是自己的隱私問題,這有什麼關係?”就算你隻談自己的隱私問題,不去談論別人,試問你推心置腹地把你的婚姻、財務等情況和盤托出,就能對你的行銷產生實質性的進展嗎?
也許你還會說,我們與客戶不談這些,直插主題談業務難以開展,談談無妨。其實,這種“八卦式”的談論是毫無意義的,浪費時間不說,更浪費你的推銷商機。
12.要避免質疑性話題
也許在電話行銷過程中,你很擔心準客戶聽不懂你所說的一切,而不斷地以擔心對方不理解你的意思質疑對方:
“你聽懂了嗎?”
“你知道嗎?”
“你明白我的意思嗎?”
“這麼簡單的問題,你了解嗎?”
這種長者式的口吻容易讓人產生反感。從行銷心理學來講,一直質疑客戶的理解力,客戶會產生不滿,這種方式往往讓客戶感覺得不到起碼的尊重,逆反心理也會順之產生。