第五章 用心傾聽是決定成敗的重要因素(2 / 3)

第三種回答才是積極傾聽,產生的結果就大不一樣了。如果能被鼓勵自由而且充分地表達自己的感情,別人跟你在一起時就會覺得平靜放鬆。理解對方的問題卻不越俎代庖,會讓對方覺得你很信任其解決問題的能力。此外,如果你耐心傾聽,理解並接受對方,卻並不加以批評,對方必然會對自己充滿信心,更願意和你交往,對你所說的話更感興趣。

對於一個有經驗的電話行銷人員來說,傾聽不僅是指要聽客戶講什麼,而且還要聽客戶如何講。你不僅要聽出客戶講的內容,更重要的是還要聽出客戶的感情。

這就是為什麼積極傾聽如此重要。你不應該過分地相信自己的直觀感受並以此來行事,而應當掌握這門技巧,了解客戶真正的意圖。

比如,你可能會說:“我惹你生氣了,對嗎?”

“沒有啊。”對方也許會回答說,“我隻是想讓你把音樂的聲音調低些。”

要認真傾聽客戶的語氣和態度。一天當中電話行銷人員接觸到很多的客戶,有時會遇到熱情的客戶,有時會遇到冷淡的客戶,你要能聽出客戶的語氣和態度,並從中判斷出他對你的初步感覺。

一天,美國知名主持人林克萊特訪問一名小朋友,問他說:“你長大後想要幹什麼呀?”

這位小朋友天真地回答:“嗯,我要當飛機駕駛員!”

林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機飛到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你會怎麼辦?”

小朋友想了想說:“我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然後我掛上我的降落傘先跳出去。”

當現場的觀眾笑得東倒西歪時,林克萊特繼續注視著這孩子,想看他是不是自作聰明的家夥。

沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出。這才使得林克萊特發覺這孩子的悲憫之情遠非筆墨所能形容。於是林克萊特問他:“你為什麼要這麼做呢?”

隨後,孩子的回答透露出一個孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來!我還要回來!”

在聽這故事的中間,觀眾都笑得東倒西歪的時候,其實大家都犯了一個相同的錯誤,以為這孩子是一個自私的家夥,然而在主持人的詢問下,我們才明白了孩子的真正意圖。

這則故事其實給我們一個啟發,聽到別人說話時,你真的聽懂他說的意思了嗎?如果不懂,就請聽別人說完吧,這就是“傾聽的藝術”。

聽話不要聽一半,也不要把自己的意思,投射到別人所說的話上頭。

5.3 旁敲側擊地了解客戶,聽出弦外之音

學會傾聽的另一個好處在於:作為電話行銷人員的你可以暫時不用開口說話——講多錯多、言多必失。讓客戶來說,客戶說得越多,在他的印象中,他與行銷人員的關係越緊密,信任度越好,成交的比例就會更大。

電話行銷人員應該在潛意識中捕捉有用的信息。在聆聽的同時要有效思考:客戶現在的背景是怎麼樣的,這樣的背景下有什麼樣的需求,他對成交的哪部分比較敏感,這個客戶的采購清單上的標準是什麼樣的,等等。

1.澄清事實,得到更多有關客戶需求的信息

當在傾聽過程中捕捉到一些有用信息時,為了更多了解有用細節,應當在客戶講完後,請客戶有針對性的多介紹一些情況:

“哦,原來是這樣,那您可以談談更詳細的原因嗎?”

“這個為什麼對您很重要呢?”

“您能再多談談有關這方麵的情況嗎?”

“您剛才提到的那個是指……”

作為電話行銷人員,通常都會有核對清單,來診斷問題和識別解決方法,引導客戶提供更多相關信息。

當客戶描述了出現的問題後,如果電話行銷人員想知道先前的情況,可以這樣說:“您能描述一下,在這個問題發生前,你都采取了哪些步驟嗎?”

而不應該說:“您到底做了些什麼,才導致這個問題發生呢?”

2.確認理解一致,真正理解客戶所講的內容,以避免誤解

通常電話行銷人員在傾聽的過程中,會就客戶反映的問題進行總結陳訴,或就不清楚部分請求客戶解釋,以此來避免溝通過程中的誤解。在打電話的過程中會用到下麵的表達:

“按我的理解,您是指……”

“那麼,如果我沒有理解錯的話,您這句話的意思是……對嗎?”

“剛才聽你說的應當是……是嗎?”

“您剛才提到的是……我這樣理解對嗎?”

用提煉過的語言概括複述一些要點以求雙方的了解是一致的。比如:

客戶:“我的手機一天都沒有新電話進來,但我剛才給家裏打電話接通了。”

電話行銷人員:“您的意思是,您的手機隻能打出無法打進?是這樣的嗎?

客戶:“對。”

同時為了確認客戶理解,電話行銷人員可以問:

“王總您好,請問您需要我重複一下嗎?”

“如果這樣的話,您認為這樣您能接受嗎?”

3.客戶講話的時候,不要打斷對方

經常有電話行銷人員在客戶表達自己觀點的時候,有些急不可耐,急於講出自己心中所想的,而打斷客戶。

打斷客戶一方麵會讓客戶的感情受到傷害;另一方麵,最重要的是,你可能會忽略掉客戶要講的重要信息,可能會給你造成更大不利。

來看這樣一個案例:

一位電話行銷人員與客戶正在通話。

客戶:“我還有一個問題,我聽人家講……”

這時,這個行銷人員心裏麵不知有多緊張,因為最近他們的產品確實出了些問題,已經有不少客戶來電話投訴,他想他的這個客戶也許是問到這個問題,所以,他打斷客戶:“我知道了,你是指我們產品最近的質量問題吧,我告訴你……”

這個客戶很奇怪:“不是啊,我是想問怎麼付款才好。怎麼?你們產品有問題嗎?你說說看……”

接下來發生了什麼呢——客戶取消了訂單。

電話行銷過程中一定要注意:不要打斷客戶,不要假設你了解客戶!

4.向客戶表達我們關心他講話的信息,並認同他

要集中精力於客戶身上,並讓客戶感受到你的關注。很多電話行銷人員不承認這一點,這是一個致命的錯誤。

傾聽的過程中,要積極地認同客戶,並對客戶的回答表示感謝。這些都會讓客戶感到被尊重,而使整個行銷或服務過程更順利。

很多電話行銷人員表麵看上去在聽客戶講的內容,實際上眼珠子不斷在轉,心裏在不斷地想:“我該如何回答他的問題?”這樣,往往會忽視掉客戶要講的重要內容。

如何才能讓客戶感覺到你在聽他講呢?一個很簡單的辦法,就是你要對客戶所講的內容給出回應。比如:

“嗯,這個確實不錯。”

“我同意您的意見。”

“這很有意思!”

“我知道了。”

“這真是個好主意!”

“我非常理解您現在的感受!”

你一定要讓客戶知道你在電話線的那一邊,並關心他所講的內容。

5.注意客戶提到的關鍵詞語,並與對方討論

電話行銷人員:“現在是您負責這個項目嗎?”

客戶:“現在還是我。”

對有些人來講,也就想當然地理解客戶就是負責人。

但一個出色的電話行銷人員會進一步提問:“是不是您可能會不再負責這個項目了?”

客戶:“是啊,我準備退休了。”

這個信息是不是很重要呢?來看另一個案例:

客戶:“我擔心售後服務。”

這裏麵的關鍵詞是“擔心”。

有經驗的行銷人員並不會直接講“您放心,我們的售後服務沒有問題”等等這樣的話,而是會問:

“是什麼使您產生這種擔心呢?”

“您為什麼會有這種擔心呢?”

“您擔心什麼呢?”

通過上述探討關鍵詞,可以幫助行銷人員抓住核心。