剪彩儀式上需要一些特殊的用具，如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯等。傳統的紅色緞帶由一整匹未使用過的紅色綢緞，在中間紮上幾朵大而醒目的紅花。現在為了節約，一般使用兩米左右長的紅緞帶、紅布條作為變通。新剪刀必須是剪彩者人手一把，而且是嶄新、鋒利的，避免因剪刀不好用，讓剪彩者出洋相。白色薄紗手套是供剪彩者剪彩時戴的，以示鄭重，但一般情況下可以不準備。如果準備，就要確保手套潔白無瑕、人手一副、大小適度。托盤是供盛放剪刀、手套用的，最好是嶄新、潔淨的，通常首選銀色的不鏽鋼製品。為了顯示正規，還可在使用時鋪上紅色絨布或綢布。紅色地毯主要鋪設在剪彩者正式剪彩時的站立之處，其長度可視剪彩者人數的多少而定，寬度則不應在一米以下。在剪彩現場鋪設紅色地毯，主要是為了提高儀式檔次，營造一種喜慶氣氛。有時，也可不鋪設地毯。
在剪彩儀式中，除主持人之外，還要選定剪彩者和禮儀小姐。剪彩者的身份地位與剪彩儀式的檔次高低有著密切的關係，通常可從上級領導、單位負責人、社會名流、合作夥伴、員工代表中選定。剪彩者可以是一人，也可以是多人，但一般不超過五人。剪彩者名單一經選定，應盡早告知對方，並爭得對方的同意。如果是由多人同時擔任剪彩者時，還應分別告知是何人與他同擔此任，這樣做，是對剪彩者的一種尊重。
為了增加剪彩儀式熱烈而隆重的喜慶氣氛，可以邀請幾位專業禮儀小姐，或由東道主一方的女職員擔任禮儀小姐，他們主要負責引導賓客、拉彩帶、捧花、遞剪刀等工作。禮儀小姐一般要求文雅、大方、莊重，穿著整齊劃一，化淡妝，盤起頭發，統一穿著紅色旗袍或西式套裝。
剪彩的標準程序
剪彩儀式通常包括以下五項基本程序：
（1）請來賓就座。一般情況下，剪彩者應就座於前排。若數人剪彩時，應按剪彩時的順序就座，即主剪者居於中間，距主剪者越遠，位次越低，且右側位次高於左側。
（2）宣布儀式開始。在主持人宣布剪彩儀式開始後，全場起立，奏國歌。此後，介紹到場的重要嘉賓，並對他們表示謝意。
（3）簡短發言。發言者依次為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、合作單位的代表等。發言內容要言簡意賅，並富有鼓動性，使場麵隆重而熱烈。
（4）剪彩。當主持人宣布進行剪彩後，禮儀小姐率先登場。拉彩者將紅色緞帶拉直，托盤者站在拉彩者身後一米左右，然後剪彩者上台進行剪彩。此時，全體人員熱烈鼓掌，必要時還可奏樂或燃放鞭炮。
（5）組織活動。剪彩後，主人應陪同來賓參觀，還可向來賓贈送紀念性禮品，或設宴款待。
剪彩的禮儀規範
剪彩者的著裝要正規、嚴肅，一般著西裝、中山裝或職業製服。頭發要梳理好，顏麵要潔淨，不可戴墨鏡，給人的感覺應是容光煥發，精幹而有修養。
剪彩過程中，剪彩者要使自己保持一種穩重的姿態，做到快而不慌、忙而不亂。當主持人宣布開始剪彩時，剪彩者要麵帶微笑，步履穩健地走上主席台，走向彩帶。當禮儀小姐用托盤呈上剪刀時，要用微笑表示謝意。剪彩帶時，要聚精會神、嚴肅認真地一刀剪斷。如果同時幾位剪彩者共同剪彩時，應力爭同時剪斷彩帶。另外，剪彩者還應與禮儀小姐配合，讓彩球落於托盤內。剪彩者把剪刀放回托盤後，應轉身向四周的人們鼓掌致意，並與主持人和其他主人一一握手，以示祝賀。
當主持人宣布剪彩儀式開始後，剪彩者應立即中斷與其他人的交淡，全神貫注地聽主持人講話。其間，可與鄰座低聲耳語一兩句，表示自己的感受。剪彩完畢，剪彩者向四周的人們鼓掌致意後，可與主人進行禮節性的交談，或與其他剪彩者進行讚賞性的交談，但時間不宜過長，要有節製，高談闊論或放聲談笑都是很失禮的。