1.辦理出國手續的禮儀程序
國際交往中，禮儀問題是一個非常實際而又敏感的問題，禮儀知識的了解與運用，不僅影響社交的質量，而且決定社交的成敗。因此，學習並掌握國際禮儀知識是一個非常重要的問題。商務人員在涉外活動中，要遵守本國政策、法律，也要遵守國際慣例。
出國前的心理準備
涉外工作關係到民族尊嚴、國家利益，政治性、政策性極強。商務人員出國前必須了解我國的外事紀律，時刻牢記自己是中華人民共和國的公民，絕不能做出任何有損祖國形象的事情。我國對出國人員有如下十條要求：
（1）忠於祖國，忠於人民，堅決維護國家主權和民族尊嚴，不說不利於祖國的話，不做有損國格、人格的事。
（2）站穩立場，堅持原則，自覺抵製資產階級腐朽思想和生活方式的侵蝕，做到“富貴不淫，貧賤不移，威武不屈”。
（3）堅決執行黨和國家的方針政策，自覺遵守法律法規。如實反映情況，嚴格執行請示、報告製度。
（4）嚴格執行保密製度，保守國家機密，堅持內外有別原則，不泄露內部情況。
（5）忠於職守，盡職盡責，提高警惕，防奸、反諜、反策反。
（6）加強組織觀念，自覺遵守紀律。在國外服從駐外使館的領導，遵守駐在國的法律，尊重駐在國的風俗習慣，不搞大國沙文主義，不搞種族歧視。
（7）不與外國機構和外國人私自交往，不利用職權和工作關係營私牟利。嚴禁索賄受賄，不違反國家規定收受各種名義的回扣歸個人所有，嚴格執行接受禮品的規定。
（8）勤儉節約，廉潔奉公，分清公私界限，嚴格遵守財務製度。
（9）謙虛謹慎，不卑不亢，講究文明、禮貌，注意服飾、儀容。嚴禁酗酒。
（10）顧全大局，發揚風格，協調配合，協同對外。
出國人員的保密規定
我國對出國人員的安全保密工作非常重視，商務人員出國還應注意以下幾點：
出國不得攜帶內部機密文件、技術資料和報刊、記有內部情況的筆記本、工作證、人民幣及各種票證等。因工作需要必須攜帶時，要嚴格執行報批手續，並指定專人保管，隨身攜帶，嚴防丟失或被對方秘密搜查。
加強組織紀律性，嚴格遵守社交活動日程，不得擅自改變出國路線、增加出訪地點或繞道旅行。
出國期間，參加社交活動、出入公共場所不得攜帶內部文件、機密文件，必須攜帶時要兩人以上同行，文件資料不得離身。
對外交談時，不得涉及內部機密情況，與外國人談判不要把機密文件擺放在外。在國外利用電話、電報與國內外有關單位聯絡時，不得涉及機密情況。
不聽淫穢廣播、錄音，不看淫穢電影、電視和錄像，不出入不正當的娛樂場所。
辦理出國手續的禮儀程序
（1）確定出訪國與出訪日期。在國際交往中，重要的出訪活動，按慣例均須由有關雙方通過外交渠道商定。而一般性的出訪，則既可以通過處交渠道聯係，又可以由有關單位直接進行聯係、商定。至於出訪的具體日期與天數，通常應由訪問方提出，並在與東道主協商後確定。在一般情況下，出訪的具體日期，最好應當避開東道主一方重要的節假日與重要的活動時間。
同時，要將出訪計劃經過報批並通報給東道主。目前，在我國凡正式因公組團出國訪問，必須依照有關方麵的規定，報請上級主管部門審核、批準。
在正式出訪之前，還需要以傳真或電子函件的形式，將我方的出訪通報給東道主。其內容應當包括：訪問的性質與目的，訪問的日期與停留的天數，抵離目的地的航班或車次，全部出訪者的名單。按照國際慣例，出訪者的正式名單，必須按禮賓序列進行排定。
（2）申辦護照。護照，是一國公民也入本國國境和境外進行旅行時，必須持有的國籍證明和合法身份證件。我國護照目前分為外交護照、公務護照、普通護照等三種，對其使用對象與發照單位國家具有嚴格的規定。在領取護照後，要認真查驗其有無誤差。在使用其間要注意其效期，並嚴防丟失。
具體的申辦程序是：
持派遣部門的介紹信。
出具有關主管部門下達的同意出國出境的任務批件原件。
出具有關部門下達的同意出國出境的人員批件原件。
出具出國政審批件原件。
出具前往國家（地區）邀請單位的邀請函電的原件以及邀請人的名片。
交個人的近期小2寸免冠照片3張，背麵寫上申請人姓名。
填寫出國人員卡片。
填寫《申請出國護照事項表》。
商務人員領到護照後，要認真核對護照內所列內容是否準確無誤，並在持護照人欄內用漢字或持照人本民族文字自己簽名，不能使用漢語拚音或英文，也不能由他人代簽。出國前，要憑護照辦理所去國家和中途經停國家的簽證、購買國際航班機票和車船票等，在國外要憑護照住旅館、辦理居留手續等。因此，護照必須妥善保管，不得汙損、塗改，謹防遺失。