第5章 職業信條:追求卓越(2)(3 / 3)

薩納福在馬可尼公司當無線電話務員。一次,就在他值班時,收到了泰坦尼克號遊輪沉沒的消息。而那個時候,無線電僅僅應用於一些特殊範圍,與一般群眾和家庭生活則毫無關係。

薩納福十分敏銳地意識到,無線電技術廣泛應用的時代就要到來,他決定要“使無線電廣播技術服務於廣大民眾”。

然而,不是人人都有這種遠見的。當薩納福提出研製小型收音機時,當時幾乎所有的技術人員都不讚成。他們說:“這是不可能的,把收音機縮小到隨意搬來搬去,甚至提在手上滿街跑,這簡直無法做到!”

“我們的公司要長遠發展,就一定要實現這個計劃!”薩納福十分堅定地說:“當年,無線電波能在空中傳播,不是也被大家認為是幻想嗎?我們要開創事業,必須變不可能為可能。”

“我認為,憑借我們優秀的技術人才,沒有做不成的事,隻是先要做到一件事——把‘不可能’三個字從腦袋裏去掉!”

薩納福的願望實現了,這一計劃成功了。由此,他就任美國無線電公司總經理,而這隻是他事業的開始。

由此我們看到成功不僅僅是幹好本本份份的工作,它更需要跳躍式的思維。這是眼前利益和長遠利益的選擇,更是一種甚至可以說是痛苦的割舍,有些人因為舍得割舍,他最終得到了數倍於當初損失的補償。

在現代公司裏,要成為“不倒翁”,絕不僅靠單一的條件,但最重要的是“比未來快一步”的遠見,因為隻有具有了高度的洞察力,才能把握住成功的機遇,最後取得成功。

人的一生需要自己去規劃,而我們看到規劃的“規”字,左邊是“夫”,右邊是“見”,意思就是“大丈夫要有遠見”,沒有遠見卓識、鼠目寸光,這樣的人生注定沒有光彩。

製訂出行動計劃

科學合理的工作計劃是指引員工成功的一條捷徑。一件工作任務沒有開始做之前,就應該規劃出它的具體實施次序,從而使你的付出得以最大優化配置,減少成本,爭取最大的勝算。

美國航空公司打算關閉它在北卡羅萊納溫斯頓·塞勒姆的維修中心。消息傳來後,即將被裁員的1300名員工采取了行動。他們自發地組織起來,製定並向管理層呈遞了一個替代方案。他們建議將全國其他地區的維修工作合並到他們所在的中心,這樣既可以幫助公司提高效率,同時也保住了他們自己的工作。最終,公司通過考察,覺得這個方案非常可行,就接受了。

最好的行動計劃會考慮多種選擇,並提出一條最符合特定情境的行動路線。特別是有多人參加的行動計劃,更應該考慮到各個方麵的需要;進而可以保證行動一致,使製定的計劃得到最大限度的執行。

如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應及時轉交他人。根據個人生活規律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理最重要的事情,達到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的陋習,推行一種“限時辦事製”,規定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)形成報告處理結果;將一些不太重要的事集中起來辦或聯辦。

做任何事都要事先打好基礎,製訂計劃也不例外,隻有追蹤和收集到足夠的相關信息,才可能製定出合理的行動計劃。無論從事什麼樣的工作,你都可以進行簡單的研究來測試你的想法,收集相關的數據、資料來佐證、支持你的想法。

比如說,公司讓你來負責一個試驗,這個試驗投資很大,也許這次試驗的成與敗不僅決定著你的留與去、升與降,而且會對公司的發展有重大影響。此時,你就要把與這個試驗所有有關的情況全部考慮進去,前期需要準備什麼?圖紙拿到哪裏去設計?大致需要多少資金?時間如何安排?你的工作流程中是否包含了某個完全沒有必要的步驟,這樣的概率是多少?如果忽略了哪一個細節,公司的損失是多少?

隻有把每一個可能的細節都考慮進去,才能製定切實可行的計劃,那麼你的工作進展也就會順利許多。不要吝惜你的準備時間,等你萬事俱備的時候,東風一來,一切都順理成章了。完備可靠的數據是全麵改進的堅實基石。通過追蹤、調查你的工作需要及可行性,你就可以隨時判斷何時進行必要的變動。

製訂任何一項計劃,必須有明確的目的,即在一定的時間內完成什麼任務,獲得什麼效益。這也就成了工作的方向和依據,並具有很強的指導性、規範性和約束性。社會在不斷發展,情況在不斷變化,這對事先製訂的計劃來說,很難準確無誤地進行預測。因此,計劃能不能完成,要從主客觀兩個方麵去總結。如果在計劃執行過程中,客觀情況發生了變化、就要適時地予以修訂。所以計劃既有指導性,也有可變性。