這天下午,客務部幾個人正忙得不可開交,沈一飛邁著大步衝進來:“嗨,誰給安排一下?我們組一會兒有兩個客戶來談,你們誰幫忙接待一下唄!”

幾個女生七嘴八舌地叫喚開了:“沈主管,你怎麼總是半路殺進來呀?其他部門都提前一天約,公司也有規定要提前一個工作日的。就你,總是臨時下命令。”

“客戶能談成不容易,我們那邊一天到晚費心費力的,好容易約來你們不接待是不是?”沈一飛虎起臉來。

“行了吧,每次你都這麼說,要不就是客戶的要求,要不就是你們不容易。別人就容易啊?我們就這幾個人,為了提供好服務還要接待一定的臨時約見。你老是搞特殊,三天兩頭加臨時,別人的客戶都不重要嗎?也沒見比別人約見多幾個,派頭可是夠足的!”

沈一飛正要發作,轉身見是客務經理方楠,壓了壓火說:“這不是新人來了剛開張嘛,要不我能急成這樣?”

“小沈,你急我理解。可你老是搞急茬兒就不對了吧?咱們是得相互配合,你們聯係客戶我們接待沒錯,可不能你什麼時候叫,我們就得什麼時候閑著吧?你給我點時間安排,到時候談的質量也高,成功率自然提升了。你說呢?”方經理的話軟中帶硬,沈一飛皮笑肉不笑地應聲出去。

雖然沈一飛能力不錯,部門經理很看重,可是前來告狀的庫房主管和客務經理還是讓經理很頭痛,隻得給他上上溝通技巧課。

如果持續出現關聯部門間的合作摩擦,可能是工作流程不合理,或是方案中某些結點考慮不周全。這個時候,我們要學會跟關聯部門的管理人員一起商討解決辦法。比如,邀請對方部門相關人員一起,就某項工作的銜接問題進行座談,讓大家把經常出現問題的地方彙總出來,然後通過流程調整、方案修訂予以解決。隻要是抱著真誠的態度,積極主動地進行溝通,任何流程上的銜接問題都能得到解決。

在進行工作銜接的時候,我們一定要注意溝通的態度和溝通的時點,不然,你的工作將直接影響到上遊的消化體驗和下遊的後續處理。比如,上遊將自己所負責環節處理完畢,等待著你的下一步動作,假如你接受工作時表現得事不關己,或是“到我這兒了,你就別摻和了”,上遊就會感到非常不安。在你接手之後,如果沒有做到主動定期溝通,上遊人員就會隨著時間的推移產生焦慮,上遊部門的主管自然會主動找你詢問。此時,你已經錯過了主動溝通的時機,在被動溝通時假如再不能正確麵對,反而責怪別人頻於催促,部門之間就很容易產生摩擦。

有溝通才能更好地合作,對於你傳遞到下遊的工作,務必要做好前期的溝通,否則不僅會給下遊處理工作造成很多麻煩,還無法做到協調一致,還有可能引起誤會,激發矛盾。在跟下遊銜接部門的溝通中,要注意整理好相關材料,最好以文字形式詳細說明。假如出現工作回流,則應主動配合下遊管理人員,先接下來,再想辦法處理。此外,再次送交下遊部門時,一定要做好工作說明。

接到上遊傳遞下來的工作後,下遊部分要有一個正確的態度,可以先表明自己對工作的重視程度,給予時間上的一定判斷。在處理工作的過程中,要定期與之主動溝通,讓對方了解你們的工作進程,有什麼變動都做到及時告知。這樣,對方才會主動跟你配合,才會理解你完成工作的難處。這種溝通,對關聯部門間的配合非常重要,也是下遊部門要主動做的。

有人打小報告,你怕嗎

在職場中,不少人都喜歡私下裏捕風捉影地向領導反映別人的情況,以達到不可告人的目的,這就是所謂的“小報告”。有職場的地方就免不了有競爭,那麼,有的先進些,有的落後些,都是正常現象,最重要的是心態要平和,要真誠相待,而不應該疑神疑鬼,甚至通過打小報告的手段對同事進行打壓。這樣不僅貶低了自己的人格,還會影響了自己和同事間的關係,得不償失。

同事間交往,最忌諱的就是厚此薄彼,在領導麵前打同事的小報告。對大多數職場中人來說,提起那些喜歡打小報告的人,都會深惡痛絕,覺得這是典型的小人行徑。“小報告”多是一些負麵的、上不得台麵的信息,用打小報告而不是開誠布公的方式來反映問題,是心理陰暗者慣用的一種打擊別人、貶低同事的伎倆,自然是大家所不齒的行為。如果有同事打了你的小報告,你會怎麼做呢?

謝莉從國外留學回來後,應聘到一家上市公司做特別助理。在工作中,謝莉跟客服部的武思雨溝通最為頻繁,她比謝莉早來兩年,因為剛來公司有些事情不太明白,謝莉時常會向武思雨請教。