正文 第40章衝突管理中的溝通(1)(2 / 3)

3.價值觀和利益價值觀的差異是產生衝突的一個很重要的原因,因為價值觀決定了人們對外界事物進行判斷的標準。利益更是個非常敏感的問題,任何人、任何部門都是希望自己能夠得到更多的利益,可是在一定的客觀條件下,利益總額是有限的,於是,為了爭奪利益就會產生衝突。

4.角色衝突

比如企業組織,由於各人所承擔的角色不同、職責也不同,利益和需求也將不同,因此可能引發衝突。

5.追逐權力

組織中權力之爭是產生衝突的重要原因。為了在競爭中取勝,不惜攻擊對方,抬高自己,從而引起衝突。

6.職責範圍不清

由於管理組織分工不明確、職責不清,致使各部門之間工作關係混亂。有利益的工作爭相插手,無利益、責任重大的工作互相推諉,終會導致部門間衝突。

7.組織的變化

組織機構發生變化,舊的體係剛剛打破,新的體係剛剛建立,舊的工作模式記憶猶新,新的工作模式尚不熟悉,很容易發生衝突。

8.組織風氣不正

組織風氣不正,搞派別、爭權奪利,往往造成人際關係緊張,成為衝突產生的原因。特別是上層管理人員之間鉤心鬥角,最容易引發下層人員的衝突。

衝突管理中的溝通策略溝通專家總結出處理衝突的9種策略。

這9種策略可單獨采用,也可組合使用。但要能恰當地運用這些策略,首先必須了解它們各自的用法,以及它們的適用場合。一般而言,管理者在確定其策略時主要考慮如下兩個問題:“在我說出我的論點時,我要保持多大的彈性?”“我要和那些持不同意見的人,維持多密切的互動?”所謂“論點的彈性”,實際上就是你應不應該表現出你的立場;而所謂“互動的強度”,則要看個人希望建立一種什麼樣的人際關係。

◎“按兵不動”(彈性低,互動強度低)

麵對不同意見,單方麵決定維持現狀,不采取任何行動。這種策略隻能暫時使用,不是一個最終的解決辦法。

適用狀況:當你需要時間搜集更多資料、爭取更多支持,或是暫時沒有精力來處理這件事情時,可以考慮使用“按兵不動”的策略。這樣做的好處,是使你能夠較從容地協調歧見,讓彼此的情緒冷靜。

範例:××是公司資格最老的員工,但是他的能力有限。我不想對此采取任何措施,因為再過兩個月,他就退休了。到時候,等他的繼任者上任後,我再建議他如何提升工作效率。

◎粉飾太平(彈性低,互動強度中等)

經強調共同點、淡化差異點的方式,來“推銷”你的觀點。

適用狀況:當你對自己的想法很清楚,但缺乏決策者支持時,或是當你沒有時間、精力組織長時間討論時,都可以運用這個策略。此外,當你覺得你手上的資料可能會傷害到別人,或是別人沒有能力去處理它,而你想要撤回時,也可以考慮用這一策略來化解。

範例:總經理有一套大刀闊斧的改革計劃,但領導班子中意見分歧大,困難重重,考慮到班子穩定問題,總經理決定暫不進行人事變動,號召大家團結一致、齊心協力,先推行已取得共識的改革舉措。

◎鐵令如山(彈性低,互動強度高)

單方麵運用權勢和影響力,使他人聽從其意見。

適用狀況:當你對事情有絕對自信,非馬上去做不可時;當你相信別人的意見不太可能改變你的想法時,或是你認為事情沒有重要到需要討論時。

◎訂定規則(彈性中等,互動強度低)

以客觀的規定或準則(如抽簽、抽票、測驗等)作為處理不同意見的基礎。

適用狀況:當決定的過程比結果更重要時;當任何進展都是較原狀為好時。

範例:小劉和小李都很優秀,在工人中都有一定的群眾基礎,安排誰做新一任的車間主任呢?廠方采用了讓車間工人民主投票選舉的方式。

◎和平共存(彈性中等,互動強度中等)

在共同協議下,各執己見,各行其是。如果這樣做花費太大,或容易造成混淆,則采用“中間”路線,以達到共同目標。

適用狀況:當爭議雙方都堅信自己的想法是對的時。

範例:“我們先按自己的想法去做,試行3個月之後,再看看誰的辦法最有效、最省錢。”

◎討價還價(彈性中等,互動強度高)

通過協商、交易,使存有爭議的雙方都能得到自己所希望的。

適用狀況:當協議達成,雙方都能從中得到較大好處時。

棄子投降(彈性高,互動強度低)即使你不同意對方的看法,可是你仍然不表示意見,並按照對方的看法去做。

適用狀況:當你相信對方的專業能力的確高出你許多時,或是當事情對你來說無關緊要,而對對方卻非常重要時。

範例:“我不讚成我老板最近提出的一個改革構想,但是我想,他是不會接受我的建議的。”

◎全力支持(彈性高,互動強度中等)

雖然你不同意對方的看法,可是你仍然願意在一定的限度之內,支持並鼓勵對方。

適用狀況:當對方能力不錯但缺乏自信,而你又希望能幫助他時。

範例:“如果是我,我不會以這種方法來改善產品。不過,既然你們投入了這麼多精力,我還是願意讓你們做做看。兩個星期之後,看成效如何,再作決定吧!”

◎攜手合作(彈性高、互動強度高)

通過一連串坦誠的討論,將所有參與其事者的意見係統地整合在一起。

適用狀況:事情非常重要,卻難妥協時;當所有參與者都非常值得信任,且有充裕時間可以互相溝通意見時。

衝突管理中的第三方幹預問題如何解決衝突?無論是解決個人之間衝突還是解決部門之間的衝突,往往需要有第三方的幹預。這裏之所以使用第三方的概念,是因為涉及衝突解決的第三方包括三種不同的角色,即調解者、仲裁者和幹預者。調解者隻對衝突雙方提供建議,而不能控製衝突的最終結果,仲裁者則能控製衝突的最終結果。幹預者雖然能控製衝突的最終結果,但不一定像仲裁者那樣做出最後裁決,他也可能不支配最終結果。因此,這裏所用的“第三方”概念的含義,包括上述三種角色。