四是房間照明的影響。在昏暗的光線下容易出現消極的情緒，會使溝通出現困難，對於陌生人之間的會談更是如此。因此，在初次會話時不宜使用弱光線。否則會使求詢者出現戒備、防衛、抗拒等情緒。但是，過強的光線又會引起人的不安，甚至心煩意亂，特別是當光線直射自己時，更是如此。因此，谘詢室的光線明暗應該適中，而且不應將光線直射求詢者。
五是房間內氣溫的影響。過高的氣溫下容易出汗。在陌生人麵前出汗，會使求詢者感到緊張不安。同時氣溫過高會影響人們的思路，分散人們的注意力。但氣溫也不能過低。過低了會使人感到“冷”，容易出現消極情緒。一般來說，在通常的情況下，氣溫基本適中又稍低一些，效果較好。
最後，影響環境氛圍的是谘詢師與求詢者的空間關係。
一是雙方之間的距離。谘詢會話中，雙方相距太遠，會使求詢者產生一種陌生感、距離感，感到谘詢師難以接近。但距離過近也不行。比如相距不到一尺，求詢者會有一種被侵犯的感覺，會激活求詢者心理防禦機製，甚至使求詢者產生焦慮感。一般來說，谘詢師與求詢者保持1.5米左右的常規社交距離為好。當然，這也是因人而異的。通常，雙方是同性的距離，會小於異性間的距離；雙方都是女性的距離，會小於雙方都是男性的距離；男性谘詢師麵對年輕的女性求詢者的距離，會大於麵對少年兒童求詢者的距離。再有，有些防禦性強的求詢者希望距離大些，有些求助願望強烈的求詢者則希望距離小些。此外，在谘詢會話的不同階段，距離也會發生變化。
二是雙方之間的角度。如果雙方麵對麵，彼此平行對視，往往會引起求詢者的不安和緊張，甚至手足無措。因此，雙方有一定的角度較好。一般來說，雙方大約90°角較為合適。這樣，避免了雙方的平行直視，同時各有自己的空間，也避免了相互侵犯的感覺。當然，也有的求詢者喜歡麵對麵交談。這可以由求詢者自己選擇。
三是雙方之間的間隔物。谘詢會話中雙方之間是否應有一定的間隔物？這也是一個需要講究的問題。一般來說，如果中間有明顯的間隔物，會使求詢者產生一種“阻礙感”，出現溝通上的困難，特別是桌子太寬又大時，更為明顯。但是，兩個陌生人會話，如果一點間隔物也沒有，也容易產生緊張心理。因此，一般情況下雙方之間應該有適當的間隔物。如果是坐在椅子上，一般的間隔物是一張桌子。求詢者最好坐在桌子的側麵，這樣也保持了90°角，效果往往比較好。這時，雙方的椅子最好是一樣的，以免求詢者有一種不平等的感覺。如果是坐在沙發上，中間一個圓茶幾，讓沙發成90°角為好。
三、做好心理準備
前麵兩項的準備工作做好了，谘詢師在上崗之前還要做好必要的心理準備。
首先是心態要上崗。也許，你剛剛為送孩子上學而著急上火，也許，你剛剛在家裏和愛人鬧了別扭，也許……谘詢師也是人，也生活在現實中，自然，也會有很多事情侵擾著谘詢師的心靈。但是，當你將要接待來訪者特別是初次來訪者的時候，當你走進心理谘詢室將要開始工作的時候，應該像演員登上舞台一樣，像教師登上講台一樣，一定要調整自己的心態，迅速地轉換角色，從生活的情境中走出來，讓自己從心理上進入谘詢師的角色狀態。就是說，人上崗了，心也要上崗。不管是笑聲，還是淚水，隻要與此刻的心理谘詢無關，都應該留在心理谘詢室的門外。把生活中的情緒帶到谘詢會話中來，是谘詢師應該忌諱的。如果萬一麵臨特殊情況，陷於生活的情境不能自拔，心態不能調整到位，隻好暫時不要開始工作。
其次是認識要到位。不要以為求詢者會順利地接受心理幫助。求詢者來訪的心態是比較複雜的，往往是既想通過心理谘詢獲得幫助，又對心理谘詢有一種抗拒性。所以，對求詢者這種矛盾的心態谘詢師心理上有所準備，可以有備而無患，以便充分運用谘詢技術，建立良好的谘詢關係，實現谘詢目標。如果實在谘詢不能順利進行，就要做好轉介的安排。還有，求詢者會有一些你根本難以預料的情況，忽然之間攪亂了你的計劃。這，都需要谘詢會話前做好充分的心理準備。
最後是神態要自然。初次來訪，求詢者往往處於人地兩生的情境中，他們的心態容易緊張不安。如果谘詢師再緊張不安，會很快地傳染給求詢者，讓求詢者更為焦慮不安。這樣，會使谘詢會話一開始就陷入尷尬局麵。所以，谘詢師上崗之前還要讓自己的心情放鬆下來，以便神態自然地麵對求詢者。這樣的自然神態本身，對於求詢者來說，就是很好的安神劑。