第42章 優化內部治理,讓戰鬥力常青(1)(3 / 3)

美國微軟公司以充滿活力聞名於世,中國的微軟人同樣充滿活力。

一天,微軟中國研究院院長李開複想為公司的新會議室命名,為了讓公司員工都參與討論,他馬上讓秘書通過電腦發出通知:現在征集會議室名稱,截稿時間為明天下午6點。建議使用“中國最著名的發明家”“中國最著名的發明”等來命名。

李開複提示說:“我建議用‘火藥’作為命名之一。這樣,當你走進會議室的時候,必會激發所有的力量,為你的思想而戰。”想到他和同事的智慧將會以火藥的力量爆發出來,李開複的心情十分愉快。

不一會兒,李開複的“建議”連同他的郵件在同一時刻被傳給了研究院的所有人。“火藥”的念頭在眾人的感情上立刻引起了共鳴。“當我們說‘讓我們去火藥庫討論吧’的時候,那該多棒!”秘書小徐立即響應李開複的想法。

他在發出的電子郵件中,特地用中文補充了新的建議:“試想一下別的名字,如火藥庫、司南車、造紙坊、印刷廠。”

畢業於浙江大學的博士小李提出了自己的想法,他說:“應當把‘司南車’變成‘指南廳’。”

“我喜歡你們的想法。”李開複也加入了大家的討論。他想起中國人在數字領域裏發明了“零”的概念:“這等於是半個計算機啊!”他又給所有研究員發出了一封電子郵件:“我們應該把一個會議室叫做‘Zero Room’。”接著又插科打諢地說:“但是中文怎麼說呢?零堂?那會讓人聯想到‘靈堂’的。”

於是,這一大群熟悉英語也熟悉中文的年輕人,開始在中文和英文中間尋找合適的名字。小陳和小孫馬上意識到,那就叫Zero Room:靈感屋。

2月3日下午,到了規定的時間。會議室的名稱確定了方案:指南廳、火藥庫、造紙坊、靈感屋、印刷廠、算盤室。

在微軟,他們一貫信奉:點子最值錢,而架子讓人厭惡;智力最值錢,而權力最不值錢。

管理者在作決定時,應當敞開大門,廣泛收集意見,這樣才能夠激發自己的想象力和創造力,開闊視野,深化思路,從而進一步把工作做好。

平時作決策的時候應該注意以下幾點:

(1)要體現決策民主化

要體現決策民主化這一原則,不僅保證了中層領導決策的正確性、有效性,也是讓下屬參政、議政,發揮其積極性和創造性的重要途徑。在社會活動高度群體化的今天,“多謀善斷”不能隻靠一個人去完成,而是要靠組織成員集思廣益,專家“智囊”參與來完成。

(2)讓思維碰撞過程化

實踐證明,任何決策,都不是在“眾口一調”的求同思維中得到的,而是在眾說紛紜的思維碰撞中作出的正確判斷和選擇。因此,凡是重大決策,應先建立決策對抗程序,有意尋找否定決策方案的材料,把潛在的矛盾充分揭示出來,使決策方案在作肯定證明的同時,也作否定證明。

113.人心齊,泰山移

“人心齊,泰山移”,抓住員工的心是企業管理者的一項重要工作。給予下屬必要的關懷,可以調動他們的工作積極性。所以,在實際的管理工作中,要隨時注意員工的情緒變化,以便隨時對其進行慰藉和援助。

注意員工心理的微妙變化,適時地說出適合當時狀態的話或采取行動,就能抓住下屬的心。例如,當下屬情緒處於低潮時,就是抓住下屬的心的最佳時機。

1.工作不順心時

因工作失誤,或工作無法照計劃進行而情緒低落時,就是抓住下屬心的最佳時機。因為人在彷徨無助時,希望別人來安慰或鼓舞的心情比平常更加強烈。

2.人事異動時

因人事異動而調來的人,通常都會夾雜著期待與不安的心情,應該幫助他早日去除這種不安。另外,由於工作崗位造成的人員變動,下屬之間的關係通常會產生微妙的變化。不要忽視了這種變化。

3.下屬生病時

不管平常多麼強壯的人,當身體不適時,心靈都會特別脆弱。

4.為家人擔心時

家中有人生病,或是為小孩的教育等煩惱時,心靈總是較為脆弱。應該學習把婚喪喜慶當作是一個鞏固員工心理的良好機會。下屬情緒低落時,應適時給予慰藉、忠告、援助等,會比平常更容易抓住下屬的心。因此,平常要收集下屬個人資料,然後熟記於心,還必須及早察覺下屬的心理狀態。

日本麥當勞公司認為僅僅關心員工本人還不夠,對其家人的重視會給員工最大的滿足。