CHAPTER SIX ―― 激勵的方式

如何激勵整個團隊

最好的激勵的是什麼?有人跟我說,是金錢、物質利益的刺激。沒錯,他說到了點子上,但是接下來呢?那個人就愣了,問我:“接下來?當然是把錢給他了——給那些能幹的人。”“可是,你如何去分配呢,用什麼樣的方式去給,以及如何體現激勵的合理性?”他就不知道該怎麼回答了。

●  找到每一個人的夢想,並讓員工相信,你可以幫助其實現夢想你首先要做的,是建立一種信任。當你與員工打交道時,你就要了解他的夢想是什麼,然後和他進行溝通,並讓他相信,你可以幫助他實現這個夢想。

通過這種真摯的溝通,你們不但可以建立信任,還能實現利益的互綁,即你們互相實現夢想,而且擁有同一個偉大的夢想。於是,整個團隊就得到了激勵。

●  低效率依靠管理,高效率則依靠激勵

在團隊管理中,越來越多的管理者發現了心靈溝通的重要性,並由此派生出很多刺激和獎勵政策,想借此達到管理團隊的目的。現在,基本上每家公司都有很多刺激和獎勵員工的政策,但產生的效果並不都是積極正麵的,有的時候反而適得其反。因為如果你沒有明辨是非,錯誤地刺激和獎勵了不正確的行為,那麼之後這種不正確的行為就會不斷地重複出現。

●  把員工視為不可缺少的合作夥伴,讓員工有主人翁的感覺讓員工參與到製定團隊規則的活動中來,如果你的員工擁有了這項權利,他便會有團隊主人的感覺。這種利用人的參與性的方法,是一項非常重要的激勵製度,也是一種管理者的福利。如果你把員工當作合作夥伴,他們就會表現得像你的合夥人,所以,不管你的員工在公司當中有沒有股份,處在什麼樣的職位上,你都一定要在語言、態度上表現得像一個親密無間的合作夥伴,比如多使用“我們”而不是“公司和你”。由此,他們也會表現得像合作夥伴一樣,為公司盡心盡力。

●  讓那些充滿活力的員工帶動整體的效率

一個群體內部,人與人之間會有相互帶動作用,如果團隊當中的人有出色的表現,其他人就會去效仿他、學習他並想辦法超越他。所以,一個優秀的團隊,就需要不斷地吸引充滿活力的員工。一名有活力的員工,會把周身的活力傳染給身邊的每一個人,從而產生良好的示範效果,從而讓整個團隊受到激勵,變得充滿活力。因此,你平時就要注意觀察,看哪些人是充滿活力的,是值得你激勵的。然後找到這類人,把他樹立為公司的人學習的榜樣,成為一種典範人物,讓他去影響和帶動別人,從而帶動整體的效率。

●  要拿出充沛的時間與員工溝通

作為一名管理者,你要拿出足夠的時間與員工進行溝通,使雙方的心靈得到交流。這很重要,因為當一個管理者與員工開始溝通時,員工其實已經受到了很大的激勵,員工會在潛意識中認為你已經開始注意並重視他了。

每個人在團隊當中所要尋找的就是一種受重視的感覺,也就是一種存在感。因為一個人終其一生,一直在不斷尋找的,其實就是一種被他人重視的存CHAPTER SIX ―― 激勵的方式

在感。拿破侖講過一句話,他說誓為徽章而死。徽章代表了團隊至高無上的榮譽,所以隻要能夠幫助團隊奪得這枚徽章,就證明他是團隊當中最重要的人,這就是榮譽感的魅力,這說明每個人都希望被團隊重視。

上司與員工溝通的行為,表現出你很重視他,團隊很看重他,你也特別希望聽取他的建議,所以他就會受到很大的激勵。同時在溝通的過程中,你也會有自己的收獲,比如你會發現有很多需要雙方溝通的問題。你會找到他最近工作當中有哪些失誤,原因是什麼,並幫助他及時糾正。而且通過溝通,我們還可以讓員工站到全局和客觀的角度,從長遠和發展的視角看問題,幫助員工積極發展,進而對團隊產生更加積極的影響。

●  製定一套激勵人心的團隊製度

一個優秀的團隊要想把事情做好,將事業推向無窮的高度,就必須在激勵方麵,形成一套行之有效的製度,實現激勵管理上的科學化和規範化。在這方麵,最怕的就是管理者大搞一言堂,實行人治的激勵,而不是依靠製度。

假如你的一名手下已經具備了成為優秀經理的能力,但是團隊中沒有相應的晉升製度,經過努力也不能坐上那個位置,那麼他很可能就會選擇離開這家公司。如果你的另一名員工無論怎麼努力工作也得不到更多的收入,他也會離開你的公司或跳到別的部門。總之,不能形成一係列激勵製度,他們的心就難以被你的團隊俘獲,這些人就不想為你工作。

●  團隊的獎勵機製一定要盡可能公平

雖然沒有一種激勵機製是絕對公平的,但至少我們要做到相對公平,也就是對每一個人都采取同一種考核標準。你要清楚,員工不是在真空中進行工作,他們總是在不斷進行比較,他們會思考這家公司的獎勵機製是否公道、是否對他們有歧視。員工不是傻瓜,如果你覺得他們是那種容易滿足或者被繁忙的工作塞滿了時間、沒有精力去判斷你的激勵製度的人,那就大錯特錯了。

我們可以打個比方,如果你大學畢業後,來到一家公司,給你一份月薪三千元的工作,你可能會感到很滿意,並且工作很努力。但是,如果你在工作了一段時間之後,發現另一個和你同時畢業,與你的年齡和學曆相當的人,他和你同時進入這家公司,從事的是同一種工作,月薪竟然是四千元的時候,你會有何反應呢?你一定會感到十分失望,同時也不會再像以前那樣努力工作了。一千元的薪水差別其實不是問題的症結所在,關鍵在於這讓你覺得不公平,從而對未來失去了信心,並認為你繼續待在這家公司沒有前途。

所以,管理者在設計團隊的薪酬體係時,公平的獎勵原則十分重要。要想激發員工的工作熱情,你就必須就員工的經驗、能力、努力程度等進行公正客觀的評價,絕不允許出現特權員工。

●  激勵的六大基本原則

1)對員工的獎勵,你要認識到一個基礎:它必須是每個人都有能力爭取到的,而不是遙不可及,或者隻有少數人才可以得到的。

2)必須要進行公開的獎勵。如果隻有獲獎者和他們的直接上司知道獎勵的結果,那麼獎勵就失去了它的價值,並被其他同事所鄙夷,從而達到相反的效果。

3)最好的獎勵方式是具有高名譽價值和低金錢價值的“禮物”,比如在IBM 公司,最好的、最有力的、最成功的獎勵方案之一是銷售人員的月獎勵——獲獎者被授予一個證書和一個展示在他們寫字台上的價值 2 美元的橡皮鴨模型。另一個成功的方案則是,獲獎者得到的獎勵是一次與CEO共進午餐的機會,在吃飯時,CEO 將請獲獎者談他們的工作。相信我,這比給他們多少錢都來得重要和讓他們滿意!

4)現金獎勵是一種最沒有激勵性的和最為拙劣的激勵方式。你可以這樣認為,如果一名員工得到了現金紅利的獎勵,他可能會更加過分地依賴金錢,並且不可避免地提前花費,而且隻會把它當作綜合工資的一部分,你想達到的CHAPTER SIX ―― 激勵的方式

效果,可能一點都沒有起到。

5)任何一種獎勵方案都應當是短期的,並且要與工作周期相聯係。正如工作目標一樣,如果在激勵之前,你將獎勵方案限製在三個月的範圍內,將會起到非常不錯的效果。

6)作為一名團隊主管,你要弄清這樣一個事實:隨著時間的流逝,用來激勵人的方式要發生變化,並且你應該使用不同的(盡管經常類似)激勵方式來激勵你團隊中的每一名成員,讓他們保持積極的工作熱情,為團隊作出貢獻。

晉升的梯子爬不完