你是這樣的上司嗎?你有這樣的傾向嗎?

在我的管理生涯中,我發現,當遭受了許多批評時,下屬往往隻會記住管理者開頭的一些話,其餘的話他們就不聽了,因為他們正忙於思索自己做事的過程,以及組織相應的論據來為自己辯護,反駁你剛開頭的批評。你後麵的話罵得再凶,可能隻會傷害他們的自尊心,打擊他們做事的積極性和創造性,產生對抗情緒,而對解決問題毫無裨益。所以如果你過於關注員工的錯誤,尤其是一些非根本性的錯誤,不懂得適時給予寬容的話,效果顯然不會像你預料的那樣好。

你以為狠狠地懲罰,就能解決問題了,其實恰恰相反,錯誤可能會因此而擴大。

在這裏,我想起了 L.W. 波特提出的一項“波特定律”:總盯著下屬的失誤,是一個領導者的最大失誤。聰明的領導者要學會寬容犯錯誤的下屬,在批評的同時不要忘了肯定他的成績或者態度。如果你懂得如何顧及部下的麵子,就能讓批評產生預期的效果,還能受到下屬的真誠擁戴。

●  不寬容的第一類領導者:獨裁的團隊主管

團隊獨裁者很少會征求內部相關人士的意見,他不接受屬下的進言,通常是因為害怕自己的意見不如手下正確,從而損害他的麵子和形象。出於這種心理,團隊獨裁者經常不原諒犯錯的下屬或偶爾的失誤,於是他的管理也就維持不了多久,手下在羽毛未豐時會暫時地屈服,但是他們很快就會感到不耐煩,當他們變得優秀時必將遠走高飛,留下來的大部分是二流角色。

這些無奈留下來的人,相互影響,不做正事。結果就是,你團隊成員的素質明顯下降,處理事情很不順手,甚至可能聯合起來反抗,讓你的意圖得不到實現,公司的業績受到波動,難以挽回,一發不可收拾。到這時,團隊的獨裁者就成了孤家寡人。

●  不寬容的第二類領導者:鐵麵無私和不通人情的刻板主管這樣的團隊主管處理任何一件事情,都嚴格遵循規則製度。他不明白,每一項製度都隻是一般情況的標準而已,需要靈活處理,視具體情況來決定處理方式。最糟糕的是,這類主管常把員工看成機器,視為團隊實現目標的工具。

所以,他不懂得施恩,也不會施恩,隻會拿著規定這根大棒亂舞。

員工最不喜歡的事情就是被看成機器,一點小小的錯誤都得不到原諒,上司總在用規則這把刀子來削他們的個性,壓縮他們的空間,他們就不會充分施展自己的才能。這樣的領導自然就沒有領導力,而隻有摧毀團隊的負麵能量。

●  寬容的團隊領導:對下屬進行人性化管理

人性化的管理方式要求你學會換位思考,特別注意滿足員工的需求,尤其是心理需求。不管他們是犯錯還是有其他企圖被你發現了,你都要有一顆同理之心,學會寬容,並能夠主動給一些空間。這樣的管理者,怎會有員工在私下CHAPTER EIGHT ―― 領導力

批評呢?而且員工也會因為他的寬容而擁護他。由於讓自己的手下的權益得到了最大限度的保障,他本人也會因此獲益。

約翰是一家鋁器工廠開發部的主管。約翰使用“人性化管理”

的策略非常高明,他自己也受益甚多。他在許多細微處的做法與行動上都明顯地表現了出來:“你是個很理智的人,我很佩服你。

我在這裏是想盡力幫你的忙。”

當一個遠道來的新員工初進他的部門時,他會想到這個人離鄉背井、外出工作可能遇到的不便,盡量幫他找一個住處。

他還請秘書和兩個女職員幫忙,適時地在上班時間替員工舉辦生日舞會。在這件事上花“30 分鍾左右”的時間不是浪費,反而是提升員工向心力的有利投資。

當員工本人或家屬生病時,他會抽空去探望,並且誇獎他們各種業餘的成就。

約翰“人性化管理”法的優越性,可以從他辭退一個員工的事上顯示出來。他前任主管所聘用的一個員工是個“呆人”,對工作缺乏興趣和能力。約翰要辭退這個員工,但他沒有用老一套辦法,把員工叫進辦公室告訴他已經被辭退的壞消息,接著要他在 15 天至 30 天內辦理移交手續,而是出人意料地采取了一些合理的做法,把事情辦得漂漂亮亮,讓人心服口服。

他首先解釋,找一個新工作以便發揮“適才適所”的目的,對這位員工更有利,然後陪同該員工一起到一個很有名的職業谘詢專家那裏征求意見,接著又安排他跟別的公司的主管麵談,當然,這些公司都是必須用到該員工專業技術的公司。結果在“辭退會談”

之後的第 18 天,該員工就找到一份稱心的新工作。

約翰解釋說:“主管應該愛護自己手下的每一個人。我們有責任不聘用這些無法勝任的人,但既然已經聘用了,至少要幫他找一條出路才對。”

“任何一個人,”他繼續說,“都可以輕易地聘用其他人,但是對於領導人真正的考驗是‘如何辭退員工’。在員工離開之前,幫他找到另一份工作的做法,會使所有的員工真正感覺到‘他的工作很有保障’,我用這個例子讓他們知道: ‘隻要有我在,不愁沒飯吃。’”

偉大的公司對待下屬都有自己的一套文化,寬容該寬容的,懲罰該懲罰的,從而展現公司或領導者優秀的領導才能。不過,善待犯錯的下屬的做法並不絕對,你要注意處理的方式。

1.在批評時需要掌握尺度和分寸,給員工留麵子

1)對員工的批評,絕不應發生在公共場合,你應該避免讓同事們看見或聽見,要私下進行,給他留最基本的“情麵”。每個人都有自尊心,不可以讓員工失去尊嚴。隻有讓員工擁有了自尊,獲得尊嚴上的滿足,才能讓他打開心門,跟你坦誠交流,並感激你的啟發和引導。在這個基礎上,他才會積極主動地工作,使得上下級的關係和諧與穩定。與員工談話可以利用工作之餘,與他促膝談心,語重心長地指出他工作中出問題的症結,或者在一種茶餘飯後的閑談氛圍中,和他交心,向他明確指明一些問題出現的原因,這往往是對一個犯錯的員工最大的寬容。

2)批評一定要對事不對人,多從事情的本身去找原因,真誠地和下屬一起商議工作,解決具體的問題。切記,領導者千萬別針對員工個人進行攻擊或批判,否則就會增加彼此之間的感情挫傷,破壞團隊氛圍。如果你一味地橫挑鼻子豎挑眼,言辭極力指責他這個人,勢必會讓他感到非常委屈和不滿,你的批評也就很難達到良性的效果。另外,你在批評一名員工之前,要進行適當的調查,掌握事情的來龍去脈,不能不問青紅皂白地就把他批評一通,而忽略了事情的曲直和不可避免的客觀因素。

CHAPTER EIGHT ―― 領導力

你還要針對員工的不同性格,采取不同的批評方式,比如有的人很有自知之明,你就點到為止,絕不可批評起來沒完沒了。當你問清了下屬犯錯誤的原因後,即便是他個人的問題,也不要輕易地大發雷霆,給他過度製造壓力,激化情緒,這對解決問題並沒有幫助。

3)對於主動承認錯誤和承擔責任的員工,應以勉勵和引導為主,在批評之後,你還要主動與其溝通一下,反省一下你自己應該承擔的領導責任,讓下屬獲得心理上的平衡。

2.善待有過失的員工,但重要的是積極地解決問題,幫助他們應對問題(1)對於員工的失禮之處要有限度地寬容,這是第一條原則。有時,老板正在開會,員工在下麵不注意言行,導致會場氛圍出現異樣。如果你是老板,你準備怎麼辦?開除他?錯了,你對此一定要“宰相肚裏能撐船,將軍額頭能跑馬”,不能動不動就對這種小事耿耿於懷,甚至運用手中的權力打擊報複。

聰明的領導者,這時往往會認真地分析出現這種問題的原因,並且盡可能地寬容他,減輕他的心理壓力。

2)當員工失信時,你怎麼辦?他答應你完成的工作,最後卻沒完成;承諾到期交出的表格,臨近結束了卻做不出來。麵對這種情況,有些主管十分憤怒,會把這類人列入黑名單,不但不肯原諒,甚至再也不給他們機會。其實,謹慎對待並理性分析員工失信的原因,找出客觀和主觀原因,幫助其繼續努力,對團隊才是最有助益的。要知道,一個人做一件事情,尤其是一名普通員工,他的能量實在有限,答應了並不意味著就一定可以做到。如果他努力了卻沒有做到,可能是由於其他因素的幹擾,這些都需要管理者用一雙火眼金睛去發現並冷靜對待。

3)對有的員工因為不熟悉業務或能力欠佳帶來的失誤,管理者既不要大驚小怪,也不要視而不見,你應該盡快地尋找補救的辦法,幫助他去分析原因,而不要完全否定他。你的寬容一定能在助他擺脫困境的同時,在他麵前樹立良好的領導形象。你的這種行為就是在告訴他,你是那種最值得追隨的魅力無窮的團隊管理者。

3.用好那些犯了錯誤的員工

我們身邊到處都是失敗者,失敗者一般會有兩種結局:一是成為更為輝煌的成功者;二是從此變得平庸或者沉淪下去。區別在於,前者往往得到了再次證明自己的機會,後者隻因為一兩次錯誤,就不再受信任了。有些管理者對有過一些錯誤的下屬采取極端措施,比如永不起用,甚至打入地獄(開除),這就是一種很不理智的做法,本來他可能有改正的希望,有潛力做得更好,但你的冷漠和無情,硬生生地把他的希望一刀砍斷了。所以,有時候,領導者的不寬容,會毀掉一個人才的一生。

1)敢於起用那些犯過錯誤的員工,不揪住一個問題蓋棺論定,允許他們犯錯誤,並且在犯錯之後給改正的機會,不摧毀員工的信心和勇氣,告訴他們“你可以”,這樣來體現你任人唯賢的領導思路。這不僅是一種領導力,更是一種魄力。

2)尊重和信任那些犯過錯誤的員工。你要比過去更主動和更熱情地接近並關心他們,使他們感受到團隊的溫暖。這是對他們價值的肯定,會讓他們對團隊非常感恩,從而更加努力地貢獻自己的能力。

3)當員工在為公司的利益負責時,你發現了,千萬不要一掃而過,裝沒看見,請及時肯定並保護他的責任心,讓他體會到你的強力支持。我在這方麵,始終貫徹一條原則:當一名員工肯為公司努力時,即便他有可能犯錯,我也會盡力化解他對於風險的擔憂。我會告訴他:“嘿,沒事,你放手去做吧,我在這裏會清除你工作中遇到的障礙。”在得到我的承諾後,他當然是幹勁十足,所以我的部門一直熱情似火,是公司效率最高的部門之一。

理性地麵對員工的過失,不誇大成績,也不誇大錯誤,這是你在本節需要領悟到的。對於下屬,我們絕對不可以持一種全盤否定的態度去管理,哪怕他再差。管理者也要對下屬充滿關愛,維護員工的自尊,這是現代的團隊主管應該具有的素養和胸懷。

CHAPTER EIGHT ―― 領導力

確立規則,抑惡揚善

領導者要確定一種健康的獎懲機製,這是企業文化的重要組成部分,同時也是一座大熔爐,承擔對員工的行為進行塑造的重任。團隊文化在本質上就像一隻手,它看不見,並不是明文規定的規章製度,而是實際發生的獎懲機製,這兩者有很大的不同。你在確立規則,準備用懲惡揚善理順團隊秩序時,對此必須要有一個清醒的認識。

●  規則的確立,你需要獎懲什麼行為?

1)在由全體員工參加的一次公司大會上,老板說: “我們是新成立的公司,許多地方還很不完善,希望每一位員工都把這份工作看成是自己的事業,有什麼新想法就提出來,公司一定會重獎的。”於是,幾名年輕員工的熱情受到了極大鼓舞,紛紛向公司遞上了自己的建議書。但是,他們的建議卻石沉大海,甚至招來了直接上司的冷嘲熱諷:“你們如果把寫建議書的精力用來多見幾個客戶的話,銷售業績也就不會這麼差了。”

2)某家公司對一批員工進行了表彰,但當中有相當一些人,在大多數員工看來是不應該得到獎勵的,因為這些人的工作表現實在是太一般了,無論是業績還是態度都是如此。於是,大家對此得出一致結論:巴結老板和上司,比賣力工作更重要。從這開始,該公司的風氣就變得非常差了。

3)小劉從一名普通員工很快升到了總經理秘書,她的地位和副總是一樣的。總經理也總是人前人後地誇她:“小劉是公司最勤奮的人,每天總是最後一個離開公司。”於是,公司加班的人逐漸多了起來。但如果仔細看看,沒幾個是真正加班幹活的,大部分留下來的,都在上網玩遊戲、聊天。公司的“人氣”旺了不少,整體業績卻並沒什麼提高。