學會管理別人,你就買到了成功的門票

●  成功的企業家第一個本領就是管理人

為什麼你要懂得管理人?

為什麼你要學會管理人?

理由很簡單,因為人是高級智能動物,具有無法更改的“擴張性”——爭奪利益,並開拓領地。所以,隻要人多了,聚在一起就會有矛盾。矛盾往往就是由利益引發的。管理人的本質,就是管理利益的分配,讓所有人都服從你的安排,這時你就擁有企業家的最基本的素質了。

1.管理人的重要性——控製“公司政治”

管理就是控製人的利益爭鬥。人們在公司內部為了各自的利益不停爭鬥,這是一種永恒的狀態,因此就被稱為“公司政治”。除了人與人之間,不同的利益階層之間也存在著激烈的博弈。這就體現出了管理人的重要性。我們管理人的目的,就是控製住“公司政治”,讓它良性運轉。

2.優秀管理者的必修課——掌握管理生態

既然“公司政治”是管理的常態,也是企業的基礎生態。那麼,掌握管理CHAPTER ELEVEN ―― 管理的學問

生態,管理企業的員工,就成了一名優秀管理者的必修課。如何利用和控製員工,提升他們的戰鬥力,穩定公司的秩序,是所有的企業管理者都應該具備的核心技能。

3.成功的核心在於“控製人”

現在每個企業家都在講“公司政治”,也都在研究“公司政治”。但是,把“公司政治”做好的核心是什麼呢?如何才能成功地管理下邊形形色色的人才?

核心就在於控製。你能控製了人,就等於主宰了自己的命運,踏上了成功的正軌。

這對企業的領導者尤為重要。“公司政治”就是人的爭鬥,它主要表現在權力爭奪、利益分配和人事調整等方方麵麵,整體上呈現為動態的利益博弈,領導者要駕馭局麵,就得把這些不同的利益紛爭、不同的人的競爭駕馭住——駕馭得好與壞,直接影響到自己管理的成敗,事業成就的高與低。

能把人才管理、控製得當的老板,就能成功地使員工認同企業的使命和願景,並且為了這些共同的目標,暫時擱置眼前的利益紛爭,付出全部的才華,去共同奮鬥,創造企業的輝煌,打造出大蛋糕。

能成功地在這種局麵下管理人的老板,也能避免團隊的動蕩、不安和損失,並最大限度地激發員工的熱情和創造力,並且吸納越來越多的優秀人才。

4.不會管理人,就給自己埋下了炸彈

一位不會管理人的老板,他的生活會有多悲慘?我可以告訴你,假如你不懂得管理人,哪怕你再有錢,公司實力再雄厚,在你的公司內部,也會出現利益衝突、失衡的狀態。當正常的平衡製約關係被打破時,人們都為了自己當下的既得利益相互傾軋,彼此爭鬥,損人不利己。結果就是,骨幹員工逐漸流失,人員跳槽率極高,企業的凝聚力遭到破壞,經營和管理都陷入癱瘓的狀態,企業也失去了前進的動力。

深圳有一位老板是我的長期客戶。他是一個很好的人,但管理上一塌糊塗。

具體表現在哪些地方呢?比如在他的公司有一堆創業元老,都擔任副總裁。他為了表現出自己與大家的平等,就和這些人(副總裁)拿一樣的工資,但承擔的壓力和風險卻比他們大許多倍。因為這些元老本質上都是打工者,不需要承擔企業破產的風險(即便破產也有錢拿)。

而且,公司的每一個副總裁又分管 2 ~ 3 個部門,有管理的責任。總裁把工作任務分配給他們後,副總裁則甩手轉交給下麵的部門經理,工作完成後,副總裁也不仔細監督審查,直接讓總裁(大老板)去管。

這叫什麼呢?我的定義是“企業的吸血鬼”。過去的資曆使他們擁有了這樣的福利,但應該負的責任卻消失了。總裁當然是不滿意的,十分痛恨這種現象,也認識到了這種情況的危害。但他隻能找機會訓斥一下這些副總裁,拿他們也沒什麼辦法。這表明,他已經失去了管理人的能力,企業的危機已經埋下了。從企業管理的角度看,很多公司在創業階段表現得十分卓越,但達到一定規模後,都會出現停滯乃至突然崩潰的情況。這就是原因之一。

我幫他分析出現這些現象的原因:“他們是元老,也是股東,是跟你白手起家一起過來的。這就造成了一種錯覺,他們覺得你們是一種親密的夥伴關係,而不是雇用關係。時間長了,就覺得你和公司都離不開他們,即便犯了錯誤,你也不能開除他們。所以,這些人沒了危機感,而你迫於麵子,又不好強迫之,於是困局就出現了,炸彈就埋下了。”

“我應該怎麼辦?”他問我。

我說:“第一個作出改變的應該是你,你應該重新回到管理的角度,去運用組織學原理,去拿公司的製度說事,按照職能分工對他們提出要求。這才是名正言順的,而不是總拿感情說事,總在私下溝通,這是沒什麼效果的。你要讓自己成為裁判,裁判的對象就是他們的工作業績,讓他們明白,隻有達成了既定目標者才有獎,達不成的則會受罰,采取鐵腕手段,才可以駕馭局麵。”

接著,我又幫助他分析了公司在組織設置和責任分工上存在著的諸多問題:

——副總裁太多,而且每名副總裁都分管幾個部門。在這種結構下,雖然他們都聽命於總裁,但副總裁之間的關係卻有問題:互相牽製有餘,協同不足。

CHAPTER ELEVEN ―― 管理的學問

隻要大老板不主動盯著,工作就會陷入停頓。

——這些人握有實權,但又對管理的貢獻不足。而下邊幹實事的部門經理卻缺乏獨立的授權,隻充當了一個跟班的角色。

——上述兩條,導致了副總裁和部門經理成了不做具體工作的虛職,累死下麵的員工和上麵的老板。

由於存在這三個主要問題,就導致了企業很難培養出下邊的職能部門的工作能力,使得重要的崗位人浮於事。在最上麵的老板看來,就是幹活的累死,不幹活的閑死。而且,中間階層不幹活,最忙碌的就是老板和下邊的普通員工。

5.管理人的最高境界是幫助他們“認識自我”

他需要一個整體的調整方案。最後我建議他,需要結合公司職能設置的需要,靈活地運用“公司政治”的手段,去管理這些有功之臣,引導他們重新認識自我,找到新的奮鬥方向,提升他們自己的管理能力,進而改善企業的管理生態。

1)對於公司的組織架構進行調整,暫時取消副總裁的職位,再把原來的15 個部門合並成 6 個部門。

2)讓原來的副總裁每人擔任一個部門的經理,並讓原部門的經理去擔當一個獨立部門的副總,並授給一定的實權。

通過這樣的改革,就讓老資格的副總裁與後來新進的經理站在了同一競爭起跑線上了,讓他們公平競爭。他們必須通過現在和未來的工作業績證明自己的價值,而不是憑借自己過去的功勞。重要的是,考核必須公平,能勝任的人繼續留任,不能勝任的則堅決降職或淘汰。隻有抱定這樣的態度,他的企業才能起死回生,重新恢複活力。

●  前提是識人

如果不能識人,不會識人,人員管理就成了空中樓閣。

那麼,識人又是什麼?

識人就是通過一係列的觀察和考核,來識別和發掘下屬的優勢與潛能。從本質上講,識人就是用人之長,把人才找出來,然後讓他們最大限度地發揮作用,對你的事業形成助力,對你的公司產生幫助,並且讓公司與這些人才共同成長。可以說,識人是一個成功的管理者最重要的能力之一。不會識人的老板,他也就不會管理人;無法準確識人的老板,他的企業也就留不住人才,失去了成長性。

具體而言,識人又分為四個方麵:

第一,識別能力。

對於一個人(下屬)的基本特點,特別是他的優勢、特長有著深入的了解,作出成熟判斷的能力。這一條對管理者是很重要的,我們對於一名員工的潛能必須擁有高度的預測和判斷力,並要能看出這個人將來可以達到的高度。

第二,進行優勢使用的能力。

也就是能否用人之長的能力。隻是識人還不夠,我們要盡可能地使他去做自己擅長做的事,並且為其發揮自己的能力創造一切有利的條件。這一條是識人的第二個境界,比簡單的識人要高一層,代表了識人的實用性。現實中不少老總普遍存在這種情況:他們知道一個員工的能力是怎樣的,也有很好的預見力,但就是不會用。那麼再強的識人能力對他也是沒有任何意義的。

第三,激勵的能力。

把人才放到正確的位置就萬事大吉了嗎?不,我們還要注意到他們的實際需要,並且有針對性地采取激勵措施,以激發他們的工作熱情。這其中包括必要的獎勵和全力以赴支持的環境,用福利解決他們的後顧之憂。

第四,促進他們成長的能力。

這是識人的最高境界,即我們不但能看到一個人才的過去和現在,還要看到他們的未來,並幫助他們實現這種光明的未來。好的管理者,需要具有這樣的能力——他們要把優秀下屬的成長和發展視為自己以及企業的責任,努力為CHAPTER ELEVEN ―― 管理的學問

他們創造發展的空間和機遇,促進和幫助他們成長。在這方麵,容不得管理者有半點私心。

識人的等級——你在哪一級?

第四等級的管理者:他們對於下屬根本不了解,或者知之甚少。有的人他們連名字也叫不上來,更別提不了解他們各自的優缺點了。所以,這類管理者不具備一絲一毫識人的能力,也很少激勵下屬並且給予他們成長的空間。

第三等級的管理者:他們具備了一些識人的經驗,比較了解下屬的特點。

同時,對下屬的長處與不足他們也有所了解,至少可以用其所長,把他們安排在能發揮他們才能的位置上,然後給他們一定的自由發揮的空間。但總的來說,他們與下屬的溝通是不足的,在激勵方麵,雖有一定的建樹,卻無法再做得更好了。

第二等級的管理者:他們充分地了解到每一名下屬的長處與不足,可以十分靈活地運用他們的優勢能力,給他們一個足夠的空間來發揮才能。並且,他們也能夠經常地給員工支持和激勵,讓他們在這個團隊工作得十分愉快。在識人方麵,他們是出色的管理者,但卻還未達最高的水平。

第一等級的管理者:這類管理者已經從識人進化到育人的境界了。他們不但對於下屬了如指掌,能夠做到人盡其用,總能把他們的特長發揮得淋漓盡致,而且,還可以提供給下屬一個不斷成長的空間,激勵他們向更高的高度邁進。

從某種意義上講,他們是下屬的授業恩師,對他們有知遇之恩,甚至有重塑一個人人生的能力。

我們知道,一個成年人的信仰、思維模式和行為習慣,往往已經基本定型了,他們不管遇到什麼樣的情況或外界條件的刺激,雖然會有改變,但都難以發生根本性的變化。可技能就不同了,這是動態的能力,是可以獲得與失去的屬性。因此,隻要培養得當,技能終身都有不斷提升的可能。

那些現實中的優秀人才,首先都是“選拔”出來的;其次才是我們“培養”

出來的。弄清楚了這一點,你就會明白,發現和培養優秀人才的步驟就是先選擇,再培養。如果事先的選拔失誤,識人錯誤,選錯了人,那麼日後的培養注定不會有好的結果。

識人第一步:先看信仰,因為信仰是一個人的“燈塔”;識人第二步:再看思維模式,因為思維是“船”;

識人第三步:最後看行為習慣,因為行為是“槳”。

簡而言之,我們識人的目標,就是為自己的事業發現領導型的人才,並把他們納入團隊的成長之中。發現他們隻是第一步,管理好他們才是我們最終的目的。因此,在判斷與選擇卓越人才的過程中,必須充分地考驗他們的忠誠性,再量體裁衣,把他們放到一個最合適的位置上,發揮人才應有的效力。

●  發現有能力的人,並把他們聚攏到一起

我們知道,就算你的才智無與倫比的出眾,遠遠地超越所有的下屬和同事,你也不可能勝任所有的事情,並完成所有工作。我們不是神,我們都是人,這是世界的現實。即便喬布斯那樣的人,也需要一個好的團隊幫他完成設想。

所以,一個知人善任的領導者,他能做的就是發現盡可能多的強者,聚攏盡可能多的優秀人才,把他們組成一個強大的團隊,才可以完成超過自己能力的偉大事業,即我們必須學會辨識強者,然後用好強者,因為成功就是讓有能力的人替你把事情做成。

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難的是讓優秀人才為你所用

●  發現強者的需求,找到共鳴

現代企業競爭的關鍵已經從資源的競爭轉變為了人才的競爭,我們想做成一項宏大的事業,要發展自己的生意,要在日益激烈的市場競爭中立於不敗之地,最關鍵的就是吸引和留住優秀的人才。讓強者與你並肩作戰,不贏也難!

但是,怎麼才能讓強者選擇站在你這一邊,而不是跑到你的競爭對手那裏去呢?第一條,就是轉變你內心中的傳統觀念,深刻地認識到人才在團隊構建中的重要性,從思想上提高認識;第二條,是讓自己的重心從“讓人才滿足自己需求”跨越到“讓自己滿足人才的需求”上來,主動發現那些優秀人才的需求,看看他們的目標,想一想他們的立場,然後在這個基礎上找到共鳴。

共鳴是你們之間向心力的保證。要想吸引和留住強者,就必須為他們建立一個良好的氛圍,也就是舒心的工作場所。優秀人才的需求是什麼?往往最大的需求就是對工作環境的要求,其次是對工作薪水的期待。看到了這一點,你就發現了共鳴的區間,也就看到了向心力的保證。

我們都知道,沃爾瑪是和穀歌一樣極端關心自己員工的公司,他們幾乎所有的管理人員都用上了鐫有“我們關心我們的員工”字樣的包紐扣;他們把自己的員工稱為“合夥人”,而不是簡單地稱呼為下屬;他們還十分注意傾聽基層員工的意見,時刻關心他們最近的動向和需要,創造條件給予滿足。

沃爾頓在培訓時對下麵的中層管理者交代說:“問題的關鍵在於你們要深入賣場,聽一聽各個合夥人要講的是什麼。那些最妙的主意都是店員和夥計們想出來的。我們要仔細傾聽,滿足他們的要求,盡可能提供一流服務給他們!”

你聽,卓越的老板誌在為自己的員工提供一流的服務,然後才能使自己的企業為客戶創造一流的產品!當你麵對一群優秀的下屬時,當你這樣做時,你的事業又如何不強大呢?你的人才管理能力又如何不被人佩服呢?

就“怎樣才能接近強者”的問題,每個人的困惑是那麼的一致。我們可以利用充裕的時間——管理者總是不缺乏這樣的時間——來看一看用什麼辦法才能發現和走近強者的內心,同時看看怎樣做才可以為自己積累可用人才這種資源。

優秀的人都在什麼地方?

1)獵頭公司,這是毫無疑問的,它們掌握著大量的出眾人才。

2)同行業的競爭對手,越是好的公司,就越有優秀的人才等你去挖。

3)前來求職的人中,雖然比例很低,但需要你有一雙慧眼,也需要你拿出自己的耐心。

4)自己的下屬和同事之中,這需要你有培養與挖掘的天賦。

怎麼走近他們?

1)利用你們共同的專業特長;

2)尋找共同的思維方式;

3)拿出勇氣,不要害怕去打擾他們。

如何讓你們的需求達成共識

讓他們知道你想做什麼是至關重要的,但方法很關鍵。你必須用對方法,用他們能接受的行為模式,否則即便有共同需求,也難以達成共識。

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●  用人格魅力感化強者

人格魅力是一個好東西,人人都希望自己有強大的人格魅力,但為什麼能稱得上人格魅力強大的管理者少之又少?在許多公司,老板總是習慣性地依靠恐嚇和訓斥來領導他的員工,他們以為隻要這樣做就可以鎮壓員工的反叛之心——但實際上,沒有什麼比這種做法更錯誤了。這樣的老板都是不稱職和不合格的。

一個老板如果通過製造恐怖來經營和管理他的團隊,來管理手底下的強者和卓越的雇員,那麼全部下屬(除去老板的任何一個人)都會感到緊張,即使有問題也不敢提出來;人們變成了結結巴巴和戰戰兢兢的“沉默員工”,結果就隻會使問題變得更壞。更可怕的是,在老板需要手下盡快拿出一個獨創性見解時,他會發現沒有一個人敢於站出來表述。或者說,很少有人願意為老板作出這樣的犧牲,因為他們覺得不值得冒著承受恐怖的風險。

一個“壞風格”的老板,他的下場不會比他用暴力或恐怖鎮壓的下屬好多少。這也表明,人格魅力其實是一種相當受歡迎的品質。公司的管理者(老板和各部門的主管)都應該盡可能地展示自己的人格魅力,以誠懇和親和的態度去與自己的員工打交道,必須真正地了解員工的為人、他們的家庭、他們的困難和他們的希望。同時,必須發自內心地尊重和讚賞他們——不是虛偽和應付的,從細節上表現出對他們的關心,這樣才能夠真正地幫助他們成長和發展,也才能獲得員工發自內心的認可。

比如管理者可以不定期地詢問一下他們——

“嘿,你在想些什麼?”

“小王,你最關心的是什麼?能跟我談一下嗎?”

通過和他們聊天,了解他們的困難和需要,並真誠地幫助他們解決所遇到的難題。不管你的雇員(目標)有多強,乃至根本不需要你的相助,你也要熱情地表現出自己的希望,讓他們體會到你是真誠的。目的總會在這樣溫暖的氛圍中達到,就像一位雇員在描述自己理想中的上司時所說的:

“他應該是能夠讓我們發自內心地敬仰、敬畏以及崇拜,就好像一位偉大的運動員,或者政府首腦。但隻要他放下身段來到我們中間,便能讓我們油然而生一種親近之情,就好像和朋友甚至家人在一起一樣。我們崇敬他,同時也感激他,而他則讓我們每個人都能感覺到自己的重要性。理想的上司大概就是這個樣子的吧,有這樣的上司,相信每一位員工都會發自內心地感激涕零,歡欣鼓舞,竭盡全力地為工作付出一切!”

第一,你要做到公私分明。

第二,多使用柔和的溝通方式,而不是強硬地展示力量。

第三,聰明地樹立你的威信。

威信是管理者在人才管理時必須樹立的,但樹立威信卻需要更好的方式,並不是你隻要手持一根大棒就可以讓員工服從你的權威了。否則,即便你能夠管住他們,命令他們跟從你完成各項工作任務,也無法塑造出足夠的凝聚力。

表麵上看,你是管住了他們,可一旦公司遇到危機,他們就會毫不猶豫地棄你而去。

真正的威信是下屬心甘情願地跟著你幹,不但信服你的權威,而且在危機時相互抱團,和你一起共渡難關。要實現這樣的目標,管理者就必須以身作則,先正己,再去正人,比如你必須講原則、講正氣、講紀律,讓員工覺得你是他們的領頭羊,是他們做人的榜樣。這樣,他們幹工作時才有目標,做事業時才有方向。當然,在這個過程中,人格魅力是必不可少的。

3.提供夢想的平台

善於用好人才的前提條件是什麼?就是給他搭一個夢想的平台——當他覺得你這裏擁有他需要的一切時,他就會毫不猶豫地選擇投奔你。否則,即便你是這個世界上人格魅力最強大的人,他也會對你說一聲“敬仰”然後轉身離開。