正確的做法是:放手讓下屬自己去做,讓他們去享受獨自完成一件事情的快樂和成就感。管理者事必躬親,是對下屬智慧的扼殺,結果往往事與願違。長此以往,下屬容易形成惰性,責任心會大大降低,出了問題他們會把責任全推給管理者。
情況嚴重的,會導致下屬產生膩煩心理,即便工作出現錯誤,也不情願向管理者提出。
人無完人,個人的智慧畢竟是有限而且片麵的。為下屬畫好藍圖,多給下屬留下空間,發揮他們的智慧,他們才會畫得更好。多讓下屬參與公司的決策事務,是對他們的肯定,也是滿足下屬自我價值實現的精神需要。賦予下屬更多的責任和權利,他們才能找到主人的感覺,也才會取得讓人意想不到的成績。
2.明確期望,告之做事目的
把做事的目的告訴下屬,讓下屬知道,自己從事的工作是公司整體目標中不可缺少的一部分。這樣會很好地激發下屬的主人翁意識,進而激發出其工作熱情和工作能力。
作為一名管理者,如果你沒能明確你的期望,或沒能與下屬達成一致,就必定會產生不好的效果。下屬們會認為你軟弱、沒主意、立場不堅定、糊塗。相反,如果明確期望,你就會提高自己的被信任度並受到尊敬。開始時,你可以假設一個高的標準。當下屬們沒有達成時,你的回答應該是有建設性的。他們很快就會明白,你期望他們怎麼做。
你絕不能低估明確期望的重要性。沒有明確的期望,下屬們就會朝不同的方向去著手工作。這會讓他們覺得易受打擊,沒有確定性,而且滿腹疑惑。下屬們必須在你和企業所能接受的界定範圍內工作,沒有定義這一範圍或不理解這一範圍,他們就會迷路。因此,你的工作,就是去界定下屬行使自由的限製範圍。這是明確期望的關鍵所在。
把做事的目的告訴下屬,遠比讓他們蒙在鼓裏強。讓他們知道自己從事的工作是公司宏偉藍圖的不可缺少的一部分,自豪感和滿足感便油然而生,工作熱情和積極性自然高漲,目標激勵的作用便實現了。
3.讓下屬意識到他們做的事情的重要性
每個人都會對自己的工作懷有留戀之心,並希望對自己的工作充滿責任感。如果上司認同自己的能力,這將是一件令人相當興奮的事情。
當下屬知道自己做的事情在整體中占有何種重要地位時,他們的主人翁意識會增強,責任感也會得到極大提升。因為,他們雖然隻做了一部分的事情,卻可以享受到整體成功的快感。
第33計不偏不倚,淡化企業內部的各種矛盾
把衝突消滅在萌芽狀態
這裏所講的衝突,主要是指人們在利益、意見、態度及行為方式諸方麵不協調,相互之間發生的矛盾激化狀態。這些衝突會給正常的生活秩序造成不同程度的危害,對目標的實現起著負麵影響。高明的管理者應該知道,要防患於未然,最好先把衝突消滅在萌芽狀態。
要有效防止和解決衝突,就要抓住矛盾的焦點。無論是個人之間還是群體之間,當衝突尚未發生之時,某一矛盾積累的問題成為雙方關注、爭執、互不相讓的焦點,如政治方麵的某個觀點,切身利益的具體項目,道德方麵的某一行為傾向,情感方麵的隔閡,等等。如雙方繼續在某個焦點上積累矛盾,發展到一定程度,就會圍繞這一點形成衝突。
社會學家認為,一個群體間的矛盾就像是一個大氣球,必然是越積越多。因此,必須在達到爆破的極限前,先釋放一些氣體,避免矛盾的激化,也就不至於形成衝突。
從現實生活中的許多具體衝突事例可以看出,矛盾不斷激化的一個重要原因,是群眾不滿意的地方太多,又壓著不能講,問題長期得不到解決,像高壓鍋一樣,持續高溫又沒有出氣的地方,到一定程度非爆炸不可。
當然,矛盾和衝突發生後管理者要果斷處置,迅速控製事態,最大限度地減少衝突導致的消極影響和破壞。對性質比較嚴重,事態可能擴大的衝突,要快刀斬亂麻。在情況不明、是非不清而又矛盾激化在即的時刻,先暫時“冷卻”、“降溫”,避免事態擴大,然後通過細致的工作和有效的策略適時予以解決。隻要把握了解決矛盾的主動權,任何矛盾和困難都是可以解決的。
所謂“信息隔阻”,就是指信息在經過主要管理者時要有意識地對其斷流,以便有充分的時間調查研究,求得問題的妥善解決。
如果隻有溝通沒有隔阻,就會形成信息失控,造成因小事而影響企業內部團結,因流言而瓦解企業內部合力的不良結果。因此,作為主要管理者,應把握好各方麵的思想情緒,做到該暢則暢,該阻則阻,從而達到化解矛盾、消除不利因素、求同存異的目的。
作為一個企業,其成員之間不可能時時、事事意見一致,更不可能彼此之間沒一點看法,員工對管理者的意見和議論也是在所難免。這些意見和議論,會通過各種渠道傳入主要管理者耳中。
對於這些傳言,管理者要及時地與員工進行溝通,通過調查了解傳言的真相,然後把矛盾處理好,而不應與員工產生隔閡,造成不必要的心理壓力。
生活在社會上的每個人,不可避免地會麵對家庭矛盾、鄰裏矛盾、社會矛盾,員工遇到此類矛盾或受到委屈,有時出於依賴心理,會向管理者吐露一點情況。作為管理者應真誠地幫助其化解矛盾,提出建議,切不可到處張揚,也不可在其他員工之間散布。散布會傷害員工的感情和形象,隔阻反而利於工作和團結。
管理者有時會提前根據確定的議題,提請各員工獨立思考,以便集思廣益,使決策更加符合實際。在醞釀階段,一些員工要與主要管理者交換意見,由於角度不同,有些意見會涉及其他管理者職權範圍之內的工作,對於此類意見和建議,應先在主要管理者與提出建議的員工之間探討,而不宜不加分析地直接向其他員工傳播,以免由於職權劃分問題,引起員工的糾紛或意見。