此外，在彙報的時候，也要注意控製自己的情緒，避免因自己的情緒而給領導的情緒帶來衝擊，這對領導的正確決策有著重要的意義。同時，如能保持鎮定的語調，泰山壓頂而氣色不變，領導肯定會更高看你一眼。
3.解決方案不可少
有人說：好的上司最痛恨兩種人，一種是整天隻會討好，但說不到上司心裏去的馬屁精，另一種就是隻會將問題丟給上司的下屬。所以，如果你總想著把問題扔給上司，那你的日子估計不會太好過。
相反，如果在向領導彙報之前，能以自己的能力，考慮好解決問題的策略，以你對公司的了解及對目前情況的分析，製定出相應的處理方案，然後在向領導彙報壞消息的同時，拿出相應的處理建議。如果該建議可行，或有利於問題的解決，那領導一定會對你更加信任、更加器重，並對你刮目相看。
4.真誠溝通最重要
人無完人，領導雖然身處高位，但在壞消息麵前指望他保持冷靜，想必也不是件容易的事。這個時候，你的真誠往往是讓領導做出正確決定的一件法寶。在闡述問題的時候，首先要基於事實，不要添油加醋，也不要兜圈子，說了半天還沒讓領導搞清怎麼回事。當然，這並不等於你要直截了當地拿壞消息去刺激他，最佳的溝通方法應該是清晰、委婉地表述。
你要做到把領導當成你的朋友、家人一樣，真心地為他著想。設想領導聽到此消息後，會有什麼表情、心態和狀態。在彙報時，就一定要把設想的那種感覺表達出來。當領導看到你的反應時，為了不失風度，他反而會表現出大氣、靜氣的樣子。
另外，在表達中應該多用一些諸如“我們”一類的字眼，這樣表明你和領導是站在同一立場上的，急領導之所急，想領導之所想，在一定程度上也會讓領導在心理上感到慰藉。
5.巧妙地表達崇拜感
當把壞消息彙報給領導時，你也可以向其表達崇拜感，讓他覺得壞消息也不過如此。比如你可以對領導這樣說：“領導，您知道我最崇拜您什麼嗎？無論麵對什麼困難，您總是能臨危不懼、寵辱不驚，總是有辦法解決，真不知道有沒有問題可以難得住您？”如此巧妙的溝通和激勵，一定會讓領導充滿自信和鬥誌。
總之，對於職場人士來說，不可能總是給領導帶去好消息。如何把壞消息告訴領導，也是職場人士必不可少的一項技能。隻要掌握好以上方法，就一定能得到領導進一步的信任。