開場白很重要
有人說:“一個吸引人的開場白,就已經使一次銷售成功地實現了一半。”對於談判也是如此。溝通的開場白非常重要,好的開場白可以營造積極的基調,反之,不好的開場白會影響溝通的順利進行。例如:可以從比較輕鬆的話題開始,各自的學習、工作或生活經曆,近期聽到的行業新聞,甚至問一些私人問題,如問對方周末是怎麼度過的,這些輕鬆的話題容易把氣氛營造得更積極,更有利於下一步溝通的開展。
適當的冷場不是壞事
在談判的過程中,不要擔心沉默與冷場。其實,沉默和冷場未必就是一件壞事,相反,它有可能是一件好事,沉默是很有效的談判方法。
如果對方性子比較急,或者不懂如何利用冷場,那麼,對方就有可能先開口說話,從而可以得到更多的信息。出現冷場,對手也可能會反思自己的言行,例如價格太不合理或者問題提錯了等等,對方會懷疑自己,把自己往壞處想,反而更多地想對方的好處。所以溝通中不要怕冷場。
溝通技巧
多聽少說。買方不能貿然行事,讓對方出價,給自己留有回旋之地。因為,賣主和買主之間,存在嚴重的信息不對稱,自己貿然出價,勢必難以將價格降到底線。不斷讓對方出價,通過觀察對方的舉止神態來推測是否到達低價,順勢改變自己的策略。
溝通時不能急於求成。討價還價過程應該反複進行,且應該表現得冷靜自若,表現出可買可不買的姿態。
說話時給自己留後路。與談判對手溝通時要注意,仔細傾聽對方的談話,在提出的想法中留有充分餘地、坦然自若地拒絕對方不合理的想法、有條件地提供服務、試探對方的態度;切記不可以一下做出太多的讓步、自己的想法不要講得太極端,以免在不得不退讓時下不了台、不要說“絕不”、不要總用“可以”和“不可以”來回答問題。
察言觀色。“察言觀色”不僅僅隻是觀察對手的語言,還包括一些手勢、表情、眼神、說話的口吻等等。這些方麵可以傳遞很多信息,通過分析采取不同的應對方法,既要懂得要製造氣氛,學會引導話題,又要懂得適時停止並放棄此次溝通,另外找時間和地點再進行溝通,以退為進。
溝通中偵察對方的虛實
案例:
談判時,可以主動向對方提出一些帶有挑釁性的問話,刺激對方表態,然後,再根據對方的具體反應,來判斷他的虛實。
A是買家,B是賣家,A向B提出了幾種不同的交易品種,並詢問這些品種各自的價格。B在一時間肯定拿不準對方的真正意圖,A這樣問,仿佛是在打聽行情,但又好像是在談交易條件;到底是不是個大買主?B不敢肯定。可是,A又急切的期待想聽到自己的答案,B心裏很矛盾,如果如實回答,萬一對方隻不過是來摸自己底細的,那自己不是很被動嗎?可是,又不能敷衍應付,萬一這是一筆大買賣呢?在情急之中,B想:我何不探探對方的虛實呢?於是,他急中生智地說:“我們是非常有誠意的來參加這次談判的,所以,貨物當然是貨真價實,就怕你們一味貧圖便宜。”
小貼士:我們知道,商界中奉行著這樣的準則:“一分錢一分貨”、“便宜無好貨”。所以,B如此回答,是非常巧妙的,一來,這句話暗含著對A的挑釁意昧。二來,隻要A一回答,B就會很容易地把握A的實力情況:如果A在乎貨的質量,就不怕出高價,回答時的口氣也就大;如果A在乎貨源的緊俏,就急於成交,口氣也就顯得較為迫切。
所以,溝通的時候要善於偵察,經過仔細的偵察,就可以大概確定自己的方案和策略了。
溝通藝術最能體現出一個人職業素養、專業知識、經驗閱曆等等綜合素質,每個人都很難說自己已經能很好地掌握溝通這門藝術了,所以,都需要在今後的工作和生活中不斷地總結,不斷地思考,不斷地提高來完善它。總之,在不同的談判場合中遇到的對手也是各式各樣的,出現的情況也不能預料,所以,應該及時采取最佳的方式進行溝通交流,以期調整不利因素而達到我們的目標。永遠不要忘記溝通的目標是什麼,也不要輕視溝通的每一個細節。