管理者以不斷的培訓和晉升來激勵能力突出的員工,能使他們與企業產生有益的互補共振效應。對企業而言提高了自身實力;對員工個人而言,也達到個人成功和實現了個人價值。
聽取部屬的建議
每個公司或商店,都應該建立起樂於服務,全身心投入工作的風氣。那麼,應該注意哪些事項呢?也許各人有各人的想法,但重點之一,則在於管理者要樂於接受部屬或後輩的建議。當部屬提出某些建議時,應該欣然地表示:“沒想到你會想到這種事。你很認真,真不錯。”以開明的作風接納意見,部屬才會提出建議。當然,你要站在上司的立場,從各方麵考慮建議該不該采用。有時,雖然他們熱心提供了許多建議,但實際上,並不便立刻采用。在這種時候,也應該接受他的熱誠,誠懇告訴他:“以目前的情形,這恐怕不是適當的時機,請你再考慮一下。”一個公司或商店,有著包容建議的風氣,是很重要的事。如果一再地拒絕部屬所提的建議,會使他們覺得“上司根本不重視建議,以後不再做這種出力不討好的事了。”結果,隻是死板地做自己分內的工作,沒有進步,也沒有發展可言了。這是很值得檢討的現象。相反的,管理者應鼓勵員工提出建議,確實表現出積極地征求意見的態度。“提出建議,不但對公司很有幫助,且能增加工作的樂趣。請你好好地想,有沒有什麼好的建議。”這樣不斷提醒部屬,才是真正重要的事。有兩位經理,在能力方麵不相上下,但是其中一位的部屬,看起來工作精神非常充沛,業績的成長也很迅速。另一位的部屬,看起來無精打采,業績也沒什麼進展。像這種情形,可以說處處可見。為什麼同樣有才幹又熱心工作的人,部屬的成長卻有那麼明顯的差距呢?原因是在是否會用人才。會不會用人的標準在哪裏呢?探討起來,原因一大串,但最重要的一點是“能不能聽從部屬意見”。平常善於聽從部屬意見的幹部,他的部屬一定成長得快;至於不善於聽從部屬意見的幹部,他的部屬一定成長得慢。這種傾向是很明顯的。
因為管理者能聽取部屬的意見,他的部屬就必定能自動自發地去思考問題,而這也正是使人成長的要素。設想:身為部屬的人,如果經常能覺得自己的意見受上司重視,他的心情當然高興,於是不斷湧現新構想、新觀念,提出新建議。當然,他的知識也會愈來愈寬廣,思考愈來愈精辟,而逐漸成熟,變成一個睿智的經營者。
反過來說,部屬的意見經常不被上司采納,他會自覺沒趣,終於對自己失去信心。加上不斷地遭受挫折打擊,當然也懶得動腦筋或下苦功去研究分內的工作了。整個人變得附和因循,而效率也就愈來愈差了。
一般說來,多數管理者的工作經驗會比較豐富,專業知識也比部屬精深。所以部屬所提出的意見,在管理者眼中,也許根本就不成熟,不值一顧。尤其在管理者忙碌的時候,更不可能有耐心去聆聽。所以,關於管理者是不是一定要聽取部屬的意見,或以什麼態度去聽取部屬的意見,這件事情恐怕還是見仁見智,很難有一致的答案的。也許部屬的意見聽起來是幼稚可笑,但上司必須有傾聽的態度。假使在態度上能注意到這點,部屬就會感覺被重視,而更主動找機會表現自己的才能。
盡管部屬的意見不可取,管理者也不能當頭潑冷水,而應該誠懇地說:“你的意見我很了解,但是,有些地方顯然還需多加斟酌,所以目前還無法采用。但我還是很感謝您,今後如果有別的意見,希望您多多提供。”如果上司的措辭這麼客氣的話,部屬的意見盡管不被采納,心裏也會覺得很舒坦。同時也會仔細檢討自己議案中所忽略的事,然後再提出更完整的構想。像這樣激勵,就是部屬獲得成長的原動力。
但這種安撫的做法,還是不夠積極,還是要盡量采用部屬的意見。當然,並不是說隻要部屬提出意見,不管對錯,都要采用。而是說,對於有缺點的意見,上司能加以彌補。並且說:“既然有這種好構思我們不妨做做看。”用這種態度來做事,雖然難免會有失敗,但成功率還是很高的。
管理者若想培養人才,就必須營造一個能接受部屬意見的環境和氣氛,不隻是消極地溝通安撫,更要積極地采用推行。這樣,才能集思廣益,爭取成功。我們必須承認,一個人的智慧,絕對比不上群眾的智慧,所以上司積極聽取部屬的意見,才能得到共同的成長和較高的工作成效。
當管理者有求於部下時,千萬不能以命令口吻,否則部下頂多隻是做到服從、稱職而已。這雖然也是一種工作態度,但希望部下逐漸獨立自主的目標,卻很難達到。當然,由於職務的不同,很多工作在形式上,不得不采取命令方式推動。同樣是“你去做這件事”一句話,由於語調的不同,給人的感受,就有很大的差別,對於上司的謙虛,敏感的屬下,不會渾然不覺。
不論如何,人總是喜歡在自主自由的環境中做事,唯有如此,創意和靈感,才能層出不窮,工作效率才會提高,個人成長的速度也會加快。因此,管理者站在培養人才的目標上,必須創造一個尊重部屬的環境,而且盡量采用他們的意見。以谘商的手段來推動工作,自然能上下一致,相互信任,一方麵能促使部屬成長,一方麵,也能使事業突飛猛進。