查理是個自尊心很強的男孩子,每次老師布置論文他都很認真地去寫,成績也相當出色。但一次老師發現查理的論文內容不好,沒有寫他真正理解了的東西。怎麼辦呢?如果直截了當地說出來,會使查理非常難堪。於是老師心生一計,他把查理找來,絕口不提論文的事。而是問查理對什麼最有興趣?查理說最喜歡狗。老師講,“很湊巧,我也是個狗迷。”接著,他們從各個角度談起了狗,竟然談了一個半小時。到最後,查理說:“我應該換個主題來寫那篇論文,現在我差不多已經有了一個新的構想,就是剛才我們談到的關於‘寵物’的問題,我想這次我一定能把它寫好。”果然,查理的這篇論文,從“寵物熱”這一角度人手,分析了現代家庭問題,寫得相當出色。

查理的老師沒有簡單地告訴查理論文需要重寫,而采取了鼓勵暗示的方法,從對方身上引出話題,讓他自發地暢談,最終達到其“自我否定、自我改善”的結果。這種指導方式既不致使對方不愉快,還會激起他新的興趣,充滿自信心地改正缺點和錯誤,可為是領導方法的一個良好模式。

75.賢人的重要性

自古以來成功的領導人在“人際關係”中,都十分重視識別、使用人,古人雲:“人乃萬事之靈,無人無以成事,無賢人無以成大事”。人無完人,人各有所長,隻有最大限度地把各樣有識之士團結在自己的周圍,善於發揮其長處,才能集思廣益,所向無敵。領導人具有善於用人的本領,注意放手用人,提倡使用比主管更精明的人。

曾經有一家著名企業麵對企業用人的困境,提出了“不是人不好。而是不識人”的口號。他們為了最大限度地發揮職工才能,每年年底都向職工發一份“自我申告書”,由職工自願填寫。1.一年來主要成績;2.對現有工作量大小、工作難度,是否感興趣,是否能發揮你的能力,是否適應,是否感到滿足;3.對自己的能力進行估計,如分析能力、聯想能力、表達能力、持續工作能力等;4.填寫今後一兩年內是否打算變換工種,變換什麼工種;5.填寫你將來想擔任什麼職務;6.填寫你希望受到什麼教育,或研修什麼內容;7.填寫你受過什麼訓練;8.填寫主管領導意見和處理情況。

隨後公司努力幫助企業人實現“自我實現”願望。例如一位29歲的婦女,從事婦女服裝銷售工作,在填寫“申告書”中,她提出自己的特長是外語好,希望兩年後要做海外工作,於是,領導與她談話,指出要做海外工作光外語好還不行,還必須具備外貿知識,並幫助她製訂了一個培訓計劃,叫她邊幹邊學,學習一結束,就讓她去海外工作。

就這樣,企業以盡可能少的投入,培訓和使用內部的大量人才,並產生了盡可能多的市場需要的產品和服務,從中達到了盈利的目標。

由此可見,經營的關鍵在人,人的聰明才智發揮得越充分,產出大於投入的可能性越大,企業就越有活力、生意就越有效益。領導人對待職員,應該總是努力使他們感到自己在公司的位置對公司很重要,讓他們自己思考如何解決問題。隻有管理者的目標同職員的意願相符合,才能激發和調動職員們的積極性。

76.方圓寬厚用人術

在現實生活中,與人們相交相處,都要以誠心待人,以善意待人,以和氣待人,以禮貌待人。不管對師對友,對上對下,總得以誠實相處。也就是古代的哲士所說:“誠可格天,誠可感人”,以及“給人以誠實,雖疏遠也親密;給人以虛偽,雖是戚誼也疏遠。”早在上古時,周公為了招攬天下賢才之士,接待求見的人“一沐三握發,一飯三吐哺”,這對身為文王之子、武王之弟、成王之叔父而又位居相位的周公來說,實在是“猶恐失天下之士”之舉。他懂得,國家要興旺、富強,僅靠幾個人的力量是辦不到的,它有賴於匹夫,更有賴於一大批“領頭雁”。不論是哪一級、哪一種管理者,一個重要的職責就是廣攬人才、善待人才,如此方能形成群星拱月的局麵。

有時,他正在洗頭,聽說有人求見,就毫不猶豫地握著濕發去會見,甚至洗一次要中斷多次;遇到吃飯時,聽說有人求見,他也要吐出嘴裏的食物接見,從不怠慢,甚至吃一次飯也要中斷多次。周公禮賢下士的名聲傳遍天下,賢能之士都願意投奔到他的門下。

周公很敬重薑太公和另一位賢能之士召公,遇到事情總是虛心求教。即使他的意見正確,別人的意見不正確,也從不盛氣淩人,恃功自傲。靠了這種謙虛的態度,周王才將天下治理得太平而文明。

曆史雖然過去了幾千年,但用人的道理沒有改變。人的品格總是參差不齊的,對待人的方法,也要因人而易。我們在遇到欺詐的人時,要以誠心感動他;遇到殘暴的人時,要用和氣熏陶他;遇到貪得無厭的人時,要把廉恥送給他;遇到傾邪私曲的人時,要以仁義氣節激勵他。

凡是待人接物,必須是自己作主,千萬不可因人起見。更不要他人薄待我,我也薄待他;他人怠慢我,我也怠慢他;甚至他人毀謗我,我也毀謗他,這就是與他一般見識了。最好是他薄我就厚他,他傲慢我就恭敬他,他毀謗我就稱譽他,這樣才能扭轉人,而不被人扭轉。

以誠待人,就意味著攻擊人的過錯不要過於嚴厲,要考慮到他能否接受;教育人從善要求不能過高,要使他能做到;稱讚人的善,應當根據他的事跡,不應該苛求他的人;攻擊人的過失應當原諒他的心,不應當拘泥於他的劣跡,這都是用人的方法。當然,對待君子容易,對待小人困難。對待有才能的小人更難,對待有功勞的小人就相當困難了。因此,對待人一定要寬大渾厚,對待君子要這樣,對待小人更是如此。

古人指出,人到了無所顧惜時,君父之尊,不能使他嚴肅;鍋煮的酷刑,不能使他害怕;千言萬語,不能使他明白。到了這個地步,就是聖人也無可奈何了。即使這樣的人,聖人知道他是這樣的,每次就會保留他的麵子,體恤他的私情,而不致使他無所顧忌。這一番道理雖然有點待己太苛,但不失為好的方法。

77.自我反省用人術

有一位老總在談到使用人才的時候,得意洋洋地搖著腦袋,掰著手指說:我公司有多少位高級工程師,多少位碩士,多少位博士,多少位博士後,好像這些人已經得到了充分的使用,而自己堪稱是善用人才的高手一樣。

這位老總顯然犯了一個錯誤,你招聘了多少人才,並不等於這些人才都得到了充分的運用,要做到用人用到實處,一定要通過下列三個問題的回答才能清楚。

一問:是否能夠做到用人之所長?金無足赤,人無完人。一個單位所用的人,若沒有短處,其結果最多是一個平平凡凡的組織。所謂“樣樣都是”,必然一無是處。才幹越高的人,其缺點也往往越著。誰也不可能十全十美。與人類現有博大的知識、經驗、能力的彙集總和相比,任何偉大的天才都是不及格的。世界上實在沒有十全十美之人,問題是在哪些方麵“突出”而已。作為一把手,如果僅能見人之短而不見人之長,因而刻意避其所短而非著眼於展其所長,那麼他本身就是一個弱者,不可能會帶領眾多的人去實現既定的目標。

二問:是否能夠對助手和部屬進行恰當的授權?授權是一把手走向成功的分身術。今天,麵對著經濟、科技和社會協調發展的複雜管理,即使是超群的一把手,也不能夠獨攬一切。他們的職能已不在於做事,而在於成事了。因此,他們必須向自己的助手和部屬授權。授權必須以被授權者才能的大小和水平的高低為依據。一般隻對直接下屬授權,不搞超級授權,否則會造成中間領導的被動,增加管理層次、部門之間的矛盾。不可將不屬於自己職責範圍內的事授給自己的下屬,否則可能會造成機構混亂、爭權奪利等嚴重後果。凡涉及全局問題的,如決定組織的目標、方向和重大決策等,則不可輕易授權。作為一把手,應該掌握住這裏的分寸。

三問:是否能夠恰當而有效的交替使用“有為”和“無為”兩種工作方法?一把手不可能事事有為,如此還要別人幹嗎?也不可能事事無為,如此還要自己幹嗎?有為和無為都是手段,達治才是目的。該有為的時候堅決有為,該無為的時候堅決無為。隻有這樣,工作效率才會大大提高。否則,不僅會使助手、部屬的作用發揮受到限製,而且一把手本人或陷於事務圈子不可自拔,或飲食終日無所用心,也不會得到好的結果。