那麼，具體如何才能做到周到細心呢？比如當客人提出要參觀你的公司時，如果你實在忙得脫不開身，一定要找本公司的職員陪同，並做一些必要的介紹。當客戶四處遊走時，陪同人員不能站在原地不動，而應跟隨客戶，及時回答客戶的某些提問。另外，在客人非常多的情況下，接待人員千萬要注意，不能厚此薄彼，而應該顧全大局。如果讓客戶心生妒意，無疑會造成不良的後果。因為招待人員代表的不是他本人，而是他所在的公司。必要時，可以多準備幾份資料，多安排幾個職員負責介紹、說明、接待客戶，免得人多時亂了手腳，造成不必要的客戶資源流失。
（2）要注意說話的聲音和語調。
在酒宴上，與客人談話時，千萬要注意說話的聲音，不宜過於大聲及高音，保持聲音略微低沉，語氣堅定，態度平靜，神態沉著，很容易獲得別人的好感。他會認為你是一個穩重而自信的人，不會輕浮或失信，增加對你的信任。竊竊私語是一個非常不好的習慣，因為這樣做是很失禮的。當你背著別人與自己人交頭接耳時，別人會認為你在對他評頭論足，從而產生厭惡感。
（3）要做到誠懇有禮、不卑不亢、不驕不躁。
在酒宴上，無論洽談雙方經濟實力和技術力量如何懸殊，由於利害關係和各為其主的職責，實力弱小的一方切忌顯示出自卑的神色。所以，遇到大商家上門拜訪，要注意保持自己的尊嚴，應該誠懇有禮、不卑不亢、不驕不躁、不卑躬屈膝，這種做法往往會更有利於進一步的溝通。
總之，隻要在宴會開始之前，你盡力做到以上幾點，便可以贏得對方的青睞了，這會為你以後的洽談奠定良好的基礎。
5．席後致謝，體現一個“禮”字
在一些正式的商務宴請中，用完餐之後，作為賓客，是一定要致謝詞的，主要是向主人表達你的謝意。席後致謝，也應該體現一個“禮”字！
席後致謝，如何才能表達出你對主人的感激之情呢？其實，隻要做到以下幾點，你就可以應對自如了。
（1）態度要真誠，要盡力表露出真情。在一般的商務宴會上，多數情況下都是個人代表公司向宴請方致謝詞。這個時候，你作為代表要充分表達出公司所有來賓對宴請方的感激之情。
（2）表達的意思要盡可能地清楚。一般來說，致謝詞一定要突出一個“謝”字，以此為主題，把你的意思表達清楚了。
（3）言簡意賅，語言通暢。
要做到以上三點，你就要事先了解主要有哪些人參加了這次酒宴活動，如果有重要人物參加，你還需要了解如何正確地稱呼他們。之後，你就可以按照“過去、現在和未來”的時間順序來表達你的致謝詞了。
在一次商務宴會上，陳原有一次代表公司向宴請方致謝詞，他是這樣說的：“尊敬的領導、女士們、先生們，非常榮幸我能夠代表在座的所有客人向舉辦這次宴會的主人致謝！這次商務洽談會，為大家提供了一個很好的合作平台，大家都通過這個平台找到了商機，預祝大家在以後的工作中共利共贏！今天晚上的酒宴好極了，本地的食物和酒味道真是不錯，同時我們也有機會在這麼輕鬆、好客的氣氛中相互熟悉和交流。在此，我再次代表今晚出席的所有客人向李先生表示衷心的感謝！”
就這簡單的一段話，將酒宴推向了一個新的高潮。他先禮貌地稱呼所有來賓，向主人表達出了自己的謝意；然後，又指出了“過去”，即當晚的宴會的重要意義；再說“現在”，即為今晚的食物味道很好；最終是“將來”，對未來做出了美好的祝願；最後又向宴請方提出了感激，人情味十足。