隨著對外交流和商務的增多,在生意場上,有時候不可避免要參加涉外宴會。涉外宴會也是個極為重要的社交場合,我們一定要懂得基本的禮儀與規則,否則,一定會置自己於尷尬的局麵之中。
本章就為大家總結了涉外用餐最基本的用餐禮儀和規矩。我們隻要掌握了這些常識,就不會在宴會上出醜了。
1.涉外宴請基本禮儀知多少
不同的國家,因為其文化背景不同,所以關於餐桌的基本禮儀也是不同的。比如,在吃的過程中,為客人夾菜、勸酒,在歐洲人看來是十分不禮貌的行為,也是令人反感的行為。所以,我們如果有機會與外商一起用宴,一定要知道點涉外用餐中的基本禮節,這樣才不至於在用餐的時候置自己於尷尬的局麵之中。
雖然涉外用餐與中國宴請有很多不同之處,但是也有一些相同之處,我們一定要區別不同之處,注意相同之處,以在參加涉外用宴的時候表現得更為嫻熟。
(1)應邀禮儀。
接到外國人的邀請時,我們一定要及時給予答複,這樣可以使主人更好地安排,以使宴會進行得更為順利。
答複的方式可以是口頭,比如打電話、直接答複等;同時,也可以是書麵形式的,比如,如果你打算應邀,可以向主人致謝後,對對方說:“很高興參加。”如果不能應邀,也要向主人說明原因,比如你可以說:“因為有重要的約會,所以不能參加!”接著,再說一些對自己不能應邀表示惋惜之類的話,讓主人表示諒解。
如果是到主人家中參加宴會,可以帶一些小禮物,比如鮮花,或者帶點小禮品,送給女主人,主人會感到十分高興。
(2)得體著裝。
在參加涉外宴請時,穿著方麵也是需要講究的。當然了,具體的著裝也要看宴會的性質、規模以及舉辦的時間。如果是正式的涉外商務用宴,男性和女性一般都要穿職業裝,以顯得較為正式。
如果是酒會,或者非正式的宴會,男士可穿西服,女士則可穿連衣裙或者套裝等參加。如果宴會在晚上舉行,男士則可以穿燕尾服,而女士則可穿晚禮服。這裏需要注意的是,在參加外商舉辦的宴會時,一般可以化淡妝出席,不宜化濃妝,若打扮得過於“鮮豔”,會顯得不夠莊重。
(3)應邀出席禮儀。
到宴會上以後,一定要及時與主人打招呼,說一些祝福類的話語,以示對對方的尊重。在宴會上,可以主動與對方聊些對方感興趣的話題,或者多多讚美對方,這樣可以讓主人高興萬分。
(4)離席禮儀。
一般情況下,涉外用餐的離席禮儀與中式用餐離席禮儀是差不多相同的。在正式的涉外用餐中,要等主人離席後,自己方可離開。但是,一些非正式的商務用宴一般都沒規定明確的離席時間,我們可以根據實際情況酌情離席。一般情況下,當宴會的司儀宣布“終場”時,表明宴會已到結束,也是該離席的時間,在這個時候,我們離席為最佳。
在離席的時候,一定要與主人打招呼,並感謝主人的宴請。在離席時,客人一定要等女主人從座位上站起來以後,一起隨著離開。在離開時,男賓應該主動把女賓的椅子放回原處,餐巾可放在餐桌之上。宴會結束以後,可視具體的情況與來賓再聚一會兒離開。
2.如何成為酒會上的焦點
西方國家非常流行開酒會,人們借酒會可以廣結人脈,增進感情。近些年,隨著社會的發展,酒會在國際交往中日漸普遍,成為人們,尤其是年輕人聚會暢談的最佳場合。酒會主要以活潑、簡便的形式備受人們的歡迎。
酒會主要以酒水為主,略備一些小麵包、小點心、小香腸等,服務人員將這些小茶品放在托盤上,把飲料或者酒水端給客人,或者將酒物放在桌上,由客人自行斟飲!同時,客人可以隨意走動,舉辦的時間一般是下午5點到晚上7點之間。