有關訴訟案件的法律文書首先必須依據相關的程序法製作。如程序法明確規定了公安機關、檢察機關各自的職權範圍，對應當逮捕的犯罪嫌疑人，公安機關首先應當向檢察機關遞交《提請批準逮捕書》，待檢察機關作出《批準逮捕決定書》的答複後，公安機關才能向犯罪嫌疑人出示《逮捕證》，執行逮捕。若公安機關未經提請批捕程序，就向犯罪嫌疑人出示《逮捕證》，則是無效的。再以起訴書的製作為例，檢察機關在對犯罪嫌疑人進行審查，首先必須根據《刑事訴訟法》第一百四十一條的規定，確定犯罪嫌疑人的犯罪事實清楚，證據確實、充分，依法應當追究刑事責任，然後才能作出起訴的決定，製作起訴書，向有管轄權的人民法院提起公訴。非訴訟案件法律文書的製作，同樣也應當遵守相應的法律規定。如經行政機關處罰的當事人，不服行政機關的處罰，按規定應當先由上級機關複議的，應當提請複議，對複議決定不服，然後才能向人民法院起訴。
（四）製作時效的合法性
為了迅速及時地處理案件，有效地實施法律，各類訴訟法對重要文書的製作規定了嚴格的時限要求。如《刑事訴訟法》第六十九條第一款規定：“公安機關對被拘留的人，認為需要逮捕的，應當在拘留後的三日以內，提請人民檢察院審查批準。在特殊情況下，提請審查批準的時間可以延長一至四日。”這也是對公安機關製作《提請批準逮捕書》的時限要求。還有，如上訴人的上訴狀、答辯人的答辯狀等等，其製作遞交部是有時限要求的。
（五）製作手續的合法性
為了保證法律文書合法、有效，法律文書在製作過程中，必須履行相關的法律手續。這種手續有兩種情況：
一類是法律明文規定的，如《刑事訴訟法》第九十五條規定：“訊問筆錄應當交犯罪嫌疑人核對，對於沒有閱讀能力的。應當向他宣讀。如果記載有遺漏或者差錯，犯罪嫌疑人可以提出補充或者改正。犯罪嫌疑人承認筆錄沒有錯誤後，應當簽名或者蓋章。偵查人員也應當在筆錄上簽名。”這是司法機關在辦理刑事案件，製作訊問犯罪嫌疑人筆錄時必須履行的法定手續。類似這種要履行相關法律手續的規定還很多，手續合法了，製作的文書才能有效；
另一類是法律條文上雖無明文規定，但在實際運用中，法律文書的製作仍然是有著嚴格的審核製度的。如起訴書、判決書的製作，一般由承辦人先起草，然後所在的科處室負責人審核，最後由主管的檢察長、院長等簽發。履行這樣的手續，其目的就是為了保證法律文書的質量。
二、形式的程式性
所謂程式，是指一種格式。法律文書是各類文書中程式化特點最突出的文書。規範的格式是法律文書區別於其他公文的重要標誌。
（一）結構固定
法律文書不需要製作者在辦理某個案件，製作某篇文書時臨時另辟蹊徑，獨創一種新穎的結構形式，而必須是按照一個統一的結構模式去製作，這樣才能規範，體現出法律的嚴肅性。為此，司法係統為法律文書寫作製定了統一規範的格式。法律文書框架構成相對固定，一般都由首部、正文、尾部三部分構成；各部分內容均由若幹要素構成，各種不同類型的文書其具體要素又有差異。如刑事案件被告人的基本情況就由姓名、性別、出生年月日、民族、出生地、文化程度、職業、住址等要素構成；犯罪事實部分一般由作案的時間、地點、動機、目的、手段、情節、後果以及事後態度、有關的人和事等要素構成。這些必備的要素要逐一寫明，不可缺少。
（二）用語程式化
法律文書大都形成了穩定的格式，並且產生了大量的程式化用語，應用於各個環節。如文書結構問的承接、轉折部分的表述，常常都是規範統一的文字。如敘述事實，就用“現查明”領段，說理由，一般用“本院認為”領段，得出結論時，常用“判決如下或裁定如下”等過渡用語；有的甚至整段程式化用語都是在格式中印製好的，如裁判文書的案件由來、審理經過、有關各種權限的交待等；特別是那種填空式的文書，如各種證票類文書，其程式化的用語則直接印製在格式中，隻需製作者在使用時填入適當的文字即可。使用程式化用語，可使法律文書便於製作，更加規範，符合訴訟活動的要求。
三、效力的強製性
法律文書的製作是具體地適用法律的結果。其中有大量的法律文書是司法機關對案件處理的結果，其文書生效後，是靠國家的強製力去實施的，其效力是法定的。如公安機關向犯罪嫌疑人出示拘留證、逮捕證時，被拘留人、被逮捕人隻能束於就擒，無反抗餘地。人民法院的刑事判決書一經生效，被判有罪的被告人或是被執行死刑，或是被強迫勞動改造。即使是非訴訟文書，如公證機關賦予強製執行效力的債權文書，一方當事人不履行公證文書規定的義務時，對方當事人可以不經訴訟，直接持此類公證書向有管轄權的人民法院申請強製執行。對具有強製執行效力的法律文書，任何機關、單位和個人都須執行或認可，不得違抗和任意改變，否則，就要承擔一定的法律後果。
此外，法律文書還有語言的精確性、使用的實效性等特點。
第三節法律文書的重要性
法律文書是訴訟活動和非訴訟活動中實施法律的必然產物，是執法的文字憑證和記載。它對於保證國家法律的正確實施，維護社會治安秩序和社會主義市場經濟秩序，保護公民、法人和其他組織的合法權益等方麵有著十分重要的意義。概括起來，法律文書的作用，主要表現在以下幾個方麵：
一、法律文書是具體實施法律的重要工具
法律文書製作的根本目的就在於保證法律的具體實施，這是法律文書的根本作用。它是通過對各種案件的正確處理，使法律得以貫徹實施。依據刑事法規製作的刑事法律文書，其作用在於有效地保證法律對犯罪的懲治和對人民的保護，達到減少犯罪和預防犯罪的目的。依據民事法規製作的民事法律文書和依據仲裁法製作的仲裁文書，其作用在於調整民事經濟法律關係，保障當事人的合法權益，促進和發展社會主義市場經濟，以保證民事經濟法律的正確實施。行政法律文書的適用，在“民告官”的訴訟中，主要是保護公民、法人和其他組織的合法權益，同時要維護和監督行政機關依法行政，從而使行政法律、法規得以正確貫徹實施。公證文書則是通過對公證事項真實性和合法性的確認，以有效地預防糾紛、減少糾紛，促進社會的安定團結。由此可見，法律文書的製作是關係到維護國家法律的嚴肅性，做到司法公正的大事情。當今裁判文書的不斷改革，其目的就是為了進一步提高辦案質量，使法律文書這個工具更好地為實施法律服務。
二、法律文書是訴訟活動順利進行的重要保證
依照法定程序辦案，是確保辦案質量的重要保證。法律文書是以法律為依據製作的，訴訟活動的每個階段和每個環節如何運作，三大訴訟法都有相應的規定。司法機關辦案和訴訟參與人參加訴訟，都要嚴格按照法律規定的程序進行。每道程序又必須是以相應的法律文書作為實施的前提的。在沒有法律文書的情況下，實施的訴訟行為是沒有法律效力的。如果沒有公安機關的“提請批準逮捕書”，檢察機關就不可能有“批準逮捕決定書”，因而也就不可能對犯罪嫌疑人執行逮捕措施。對犯罪嫌疑人的羈押是有期限規定的，因案情複雜，羈押期限內仍然不能終結的案件，偵查機關必須製作相應的文書，向上一級人民檢察院報請延長羈押期限，由上一級人民檢察院作出決定並製作“批準延長羈押期限決定書”。於是，偵查機關就可以繼續羈押犯罪嫌疑人，保證偵查工作的順利進行。又如，人民法院一審判決作出後，如果當事人上訴，則引起第二審程序‘如果當事人在法定上訴期限內不上訴，判決即發生法律效力。隻有使用法律文書，才能如實地全麵地把訴訟過程記載、反映、確認在案。可見，法律文書是保證訴訟活動依法進行不可缺少的工具。