在交談時,態度要和藹可親,不要頻頻看表,不要打嗬欠,以免對方誤解在下逐客令。
如果來了“不速之客”,不要拒之門外,或者麵露悻悻之色,使客人難堪。應盡快了解客人來訪的目的,以便妥善處理。如果室內來不及清理,應向客人致歉。不要客人進門就馬上掃地,弄得滿屋灰塵。
如果來客想談點私事,可又不好意思開口,或想單獨交談,最好讓家中其他人盡量回避一下,也可以另換一個房間進行單獨交談。
如果客人來時恰逢有重要事情需外出,應向客人說明情況,表示歉意。如果客人不是來找自己的,而要找的人正巧不在,也應主動熱情接待,並請客人留下便條。家裏來客,如果由父母作陪,老人和客人談話時,自己不要隨意插話。要是老人要和客人談些重要問題,自己最好自覺回避。
如果客人要留宿,最好讓客人單住。房間收拾幹淨,床上用品盡可能做到舒適、幹淨、整齊。還可以預備些畫報、影集、報刊,供客人觀看。盡量不讓小孩出入客人房間,以免影響客人休息。第二天,主人應準備好早點。
□熱情相送
當客人要走時,一般應婉言相留,這不是多餘的客套。因為常常有這樣的情況,客人本想和主人再聊一會,但又考慮多談了會影響主人,於是以“告辭”來觀察主人的反映。因此,當懷有這種心理的客人提出告辭時,不加挽留,急於送客,是很不禮貌的。客人要走,應等客人起身後,我們再起身相送,不能客人一說要走,我們就站了起來。
送客一般應送到門口或弄堂口,特別是第一次來訪的客人,對地形不太熟悉,應主動向他們介紹一下附近的車輛、交通情況,幫助他選擇一條比較便利的回程路線,或把他送到車站,以免客人走冤枉路。
如果客人是年老的長輩或幼兒,應攙扶他們送往車站,並托付售票員,請路上多加關照。
客人來訪,如果帶了一些禮品來,在客人走時應有所反應,比如向他表示謝意,或請客人以後來訪不要攜帶禮品了,或相應地回送一些禮物。絕不能若無其事,受之無愧似的。
客人臨別時,家裏在場的人,應微笑向客人親切道別,讓客人感到這個家庭的每個成員都是熱情好客的。
客人來訪,有時還可能遇到意外的情況,比如臨走前突然天氣變冷或下雨了。這時,應該主動拿出禦寒的衣服或雨具給客人使用。有些客人怕給主人添麻煩而推卻,我們則應真誠地向客人說明家裏不缺這些東西,請他盡管放心拿去使用,以打消客人的顧慮。
有時,我們還要為一遠道而來的客人送行。他們一般隨身攜帶的行李比較多,又人生地不熟,困難比較大。我們為這些客人送行時,應更加主動、熱情、細心、周到。當得知遠客將要離別的消息後,應事先問清客人啟程的時間、地點、是否需要代買車票、船票。如客人行李多,應幫他提送行李,送客人到車站、碼頭,並帶上一些水果、點心之類的東西或其他紀念品送給客人,以表心意。
去車站、碼頭送遠客時,假如沒有特殊情況,一般要等火車啟動,輪船起錨,才可以離開。客人可能由於疏忽或者其他原因,有時會忘記辦一些事情。因此,在啟程前可以提醒一下客人,是否有東西忘了?有無遺留下來的事需要幫忙處理?如果客人有事相托,要盡可能地愉快接受,並盡力辦妥。
33.客有雅客、俗客、惡客之分
劉敏和王政是一個單位的同事,平時相處也很融洽。王政有幾次邀請劉敏去他家作客,都因太忙而沒去成。有一天晚上,劉敏正好閑來無事,就想去王政家看看。本來時間就不早了,加上路上耽擱了一些時間,到王政家已是夜深,王政的妻子已睡了。劉敏本不想過多打攪,但與王政一聊起來,就再也收不住了。後來,王政的妻子終於被吵醒了,她雖然沒說什麼,但明顯地表示不悅。劉敏這才覺得自己失禮了,連忙起身告辭。此後,王政再也沒有邀請過劉敏去他家。
作客也是一門藝術,如果不知道起碼的訪客之道,就會得罪主人,失去朋友。那麼,該怎樣作客呢?
□選擇適當時間
訪問的時間一般要選在主人最方便的時候,盡可能避開吃飯時間、午睡時間、主人家最忙碌的時間(如蓋房、婚喪大事、突擊任務等等);訪問最好選在節假日的下午或晚飯以後。在這個時間裏,主人一般都有接待來訪的思想準備;根據訪問的目的選擇主人在家或者是家人齊全的時候,或者是相關的人在家時進行。為了選擇適當的時間,事先最好先通知對方,免得撲空。如果晚上訪友,交談時間不宜過長,盡量早點回去,以免影響主人和家屬休息。
□尊重主人禮節
進門之前要敲門或按電鈴,即使是夏天,房門是敞開的,也要得到主人允許之後再進門。關門時要輕一點。如帶著外衣、雨具,要放到主人指定的地方,千萬不要亂扔。如果親朋好友家中有老人,要主動與老人打招呼,不能對屋裏的人置之不理。如果帶小孩,要教他們懂禮貌,教他稱呼主人家裏的所有人。不能讓孩子在屋裏亂跑、亂叫,隨便動主人的東西,亂翻主人的抽屜和櫃子等。假如被訪者是你的長輩,主人沒坐下,你先不要坐下。如果有其他客人在場,可先在一旁靜坐一會,不要輕意打斷別人的談話。主人點煙、倒茶時,盡量站起來,說聲謝謝,用雙手接過。主人獻上的果食,最好等其他客人或年長者動手之後,自己再動手。即使是到最熟悉的朋友家裏,也不要過於放縱。吸煙者要克製,盡量少抽。如果要拜訪的人不在,你可以稍等一下,或留下便條,或留下口信。
□講究告辭方式
訪友、赴宴告別的姿態,往往是整個應酬中最重要的環節。千萬不要在別人說完一段話後,就馬上告辭,這會讓別人覺得你對他的話不耐煩。在你說完一段帶有告別之意的話之後,再告辭比較適合。
在告辭之前,不要表現出急著想走的樣子。如果在宴會裏要早走,不必大聲道別,你可以悄悄地向主人告辭,並且表示歉意。如果被其他客人發現,可以禮貌地說聲再見。
一旦提出告辭,如果主人沒有真心誠意地挽留,就應該馬上從座位上站起,別光說不動。
會來事兒的人,往往是會說話的人。要想求人辦事,就要對正確的人說正確的話。
劉鎮有一件事想求他的上司王經理幫忙,他知道王經理特別喜歡下象棋,於是,利用公休日把王經理請到家裏作客,他沒有立刻向王經理說出想讓他幫忙的事,而是先跟他下棋。下完棋後,劉鎮找機會提出了他的困難。王經理很爽快地答應幫忙,而且沒過不多久就給他辦好了。
誰都難免有求人辦事的時候,如果不講究一些技巧,就難以達到目的。那麼,應該怎麼做呢?