圓滿的恭維話之所以讓人心情舒暢，是因為這樣的恭維讓人覺得有一種真誠及認真的態度，即使對方知道這是恭維的話，心中還是免不了會沾沾自喜，因為尺度適當，分寸適宜的恭維話沒有輕率和奉承的因素。對方聽到了你的恭維，絕不會覺得厭惡，除非你說得過於離譜。
恭維掌握不好度，很容易被人認為是諂媚，而惹人生厭。
就拿恭維女性來做個例子吧！如果你麵前站著一位身材矮小，長相也很一般，身上沒有一點引人矚目的地方的女性，你該怎麼開口恭維她呢？如果你像稱讚別的美女一樣稱她為“美女”，她一定會覺得你這個人是虛偽的，甚至是故意為了捉弄她，羞辱她才說的這樣的恭維話。
恭維別人首要的條件，是要有一份誠摯的心意及認真的態度。言詞會反應一個人的心理，因而輕率的說話態度，很容易被對方識破，而產生不快的感覺。對於相貌平平的女性，如果我們要說恭維話的話，就不能誇讚她的美貌，因為這顯然是不恰當的，是危險的言辭。如果她有一雙美麗的雙手，我們就可以在她的手上做文章；如果她麵相有福，我們就可以說福相的女人嫁得好；如果找不出外表的焦點，我們還可以從她的修養，品質等方麵入手，找讚美的話題。
恰當的恭維，最重要的還是要情真意切，不要因為一麵的溢美之詞，而把握不住自己的口舌分寸。要恰如其分地恭維別人是件很不容易的事。如果恭維不得法，反而會遭到排斥。為了讓對方坦然說出心裏話接受自己的恭維，必須盡早發現對方引以自豪、喜歡被人稱讚的地方，然後對此大加讚美，也就是要讚美對方引為自豪的地方。在尚未確定對方最引以自豪之處前，最好不要胡亂稱讚，以免自討沒趣。
同輩人之間，不妨把恭維的側重點放在能力、學識、思想、工作和為人修養上；對長輩老人，應注重讚美其經驗、成就和健康；對領導，則要著重讚美其管理能力和體貼下屬；而對於初次見麵的人，哪一種讚美最有效呢？原則之一就是對事不對人。最好避免以對方的人品或性格為對象，而稱讚他過去的成就、行為或所屬物等看得見的具體事物。恭維並不隻限於語言，很多時候，一個點頭、一縷微笑或是一個手勢，都能傳遞讚美和鼓勵的信息，甚至有時遠遠超過了語言的魅力。
此外，我們還要知道一點就是，有時候，背後的恭維效果會更好。
羅斯福有一個副官，名叫布德，他對頌揚和恭維，曾有過出色而有益的見解：背後頌揚別人的優點，比當麵恭維更為有效。這是一種至高的技巧，在人背後稱揚人，在各種恭維的方法中，要算是最使人高興的，也最有效果的了。如果有人告訴我們：某某人在我們背後說了許多關於我們的好話，我們會不高興嗎？這種讚語，如果當著我們的麵說給我們聽，或許反而會使我們感到虛假，或者疑心他不是誠心的，為什麼間接聽來的便覺得悅耳呢？因為那是真的讚語。德國的鐵血宰相彼斯麥，為了拉攏一個敵視他的屬員，便有計劃地對別人讚揚這部屬，他知道那些人聽了以後，一定會把他說的話傳給那個部屬。
很多人都會誤將恭維別人與“拍馬屁”混為一談。實際上，真誠的恭維與虛偽的諂媚有著本質區別：前者看到和想到的是別人的美德，而後者則是想從別人那裏得到某些好處。如果你不想也不必從別人那裏得到什麼，那就開誠布公地誇獎他們吧。不要吝嗇你的讚美之詞，這是拉近你們距離、加強你們關係的零成本方法。用心去發現每一個人、每一件事的不同之處，那就是值得你恭維的素材。不要以為恭維別人是一種討好的行為，不會讚美別人的人，往往也失去了激勵自我的機會。所以，不要再吝惜自己的恭維話，把讚美別人當成一種積極的生活態度去享受吧！