俗話說:三百六十行,行行出狀元。世間萬物紛紜複雜,一旦你走人社會的群體,就要為自己設計一個目標,並計劃如何一步一步去實現。否則,很有可能受各種各樣的誘惑或者他人的影響,而偏離了正確的航道。
不過,必須將目標定立在你力所能及的範圍內,這樣才能夠更好地去計劃你的目標,去更好、更快地完成自己的奮鬥目標。同時在規劃目標時,要注意它的方向性。
故事中的普利策正是因為善於安排計劃,合理設計了自己的時間,高效率地完成了目標,才獲得成功的。
隻要有計劃,再遠大、再看似不可能的目標,也會變得不再艱難,不再遙不可及。一旦有了計劃,你就可以將一個大的目標分為若幹個小的目標,這樣,在工作中你就會時刻感受到成就感,就會激發自己工作的熱情,堅持不懈地朝著自己的目標奮進。
將有效控製時間變為習慣
我們都知道:生命是短暫的,時間是有限的。職業生涯更是短暫。而在職業生涯裏,上帝把我們的時間劃分成了三部分:1/3是用來睡眠和休息的,1/3是用來生活的,最後的1/3則用於工作。
然而,在這個科技高速發展的年代,時間的價值也在以分、秒為單位來計算,人們必須分秒必爭地捕捉瞬息萬變的商業信息。於是,不少工作者都抱怨:時間根本不夠用,我隻能將生活和休息的時間挪用於工作上。
真的是這樣嗎?工作的時間真的不夠嗎?其實,除去極少數的情況,絕大多數時間並非如此,請看下麵這個例子:
格裏在美國一家成功的超市當了20多年總經理。在此期間,他連年不斷創造出眾人稱讚的銷售紀錄和利潤紀錄。然而,領導著那麼一家大公司的他,卻從來沒有因為時間的問題而亂了手腳。他被譽為是時間管理的典範,曾多次應邀到許多國家給管理人員講課。有人寫了關於他的紀實小說,讚揚了他在時間管理上的成就。
格裏為什麼能做到這一點呢?他歸結為6個字:時間的緊迫感。他說:我們在占用時間的數量上是相等的,但在時間利用的效能上是不相等的。要有時間觀念,要有時間的緊迫感。正是出於這一點,格裏每接手一件事時,總會第一時間在頭腦中權衡出這件事的輕重緩急,並采取相應的處理措施,這已經成為一種習慣。
格裏所說的緊迫感,實際上就是時間控製。
實際上,時間並非是多少的問題,而是會不會管理的問題。倘若你整天在辦公室忙忙碌碌,各種公文及資料堆積如山,似乎每天都有忙不完的工作。那說明你沒有養成有效控製時間的好習慣,你在時間管理上產生了偏差,因而造成工作效率低下。你不是忙得沒有時間,而是沒有掌控好自己的時間。
養成有效控製時間的好習慣非常重要,它將會成為你嶄新一生的起點,會對你以後的發展產生深遠影響。好鋼要用在刀刃上,所以不要把時間消耗在一些無關緊要的偏離自己目標的事情上。
倘若你在學生時代就已經養成了掌控時間的好習慣,這是再好不過的了;倘若你還沒有做到這一點,那麼從現在開始著手培養。
隻要你在工作中善於掌控時間,那會比臨時抱佛腳要好上幾十倍。這樣,你在工作之中,就會由於效率的提高,而有更多可供支配的業餘時間。
命運有時是由一個人的習慣決定的。好的習慣讓成功離你越來越近,而鬆弛懶散的習慣則會讓你失去很多機會。懂得合理支配時間的人,生活輕鬆而充實;不會安排時間的人,生活繁累且沒有收獲。生命經不起耗費,理想最容易因為時間擱淺,每一個人,都應當學會在有限的職業生涯裏,掌控好自己的時間,培養良好的習慣,最終實現自己的人生目標。
製定任務清單,讓工作條理化
著名管理學家博恩崔西說:我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦在某些事情上投入了心血,帶著明確的目的去做事,就可以減少重複,這樣就能夠大大提高工作效率。
每天的工作不止一項,有時還會是一堆瑣碎的小事,如果沒有一個合理有序的工作秩序,東做一樣,西做一樣,不僅毫無章法,而且效率不高,甚至會完不成。有些員工會認為,小事不需要做規劃,但是許多優秀員工的成功經驗告訴我們,製定一個任務清單,能保證工作的條理化。
認真地做一份任務清單,無論是大任務還是小任務,不但不會約束我們的行動,還可以提高我們的工作效率。當一天工作將要結束的時候,對照任務清單認真核實,有助於日事日清。養成每天做任務清單的好習慣,對以後的工作安排有很大的幫助。如果你想高效工作,學會列任務清單是必不可少的一項技能。
任務清單並不是要把一天的工作都羅列出來,而是要有順序、有技巧地排列。如何做好一份任務清單呢?有以下幾點建議:
1.把任務寫到紙上
好記性不如爛筆頭,再好的記性也不如寫到紙上,做起事來也踏實,不用擔心會漏掉工作。平時,我們總是在忙著一件工作的同時還惦記著下一件事,把工作都記下後,我們就可以專注於一件工作,心無旁騖,效率自然會提高很多。
我們的大腦就像一個平行的處理器,幕前幕後的工作可以同時進行。寫在紙上的事,腦子就會將這些事轉移至幕後,就會產生一種潛意識,自覺地知道下一步該幹什麼事情。隻要我們利用這種潛意識解決問題,就會發現它的作用相當驚人。
2.簡單明了
任務清單是為了把工作量化、細分,讓我們的工作有條理性,所以一定要簡單明了,用一些自己可以理解的關鍵詞即可,一看就明白,這樣可以節約編寫任務清單的時間,同時也是很好的工作習慣。
要把任務清單列在一個專門的本子上,而不是記在一些小紙片、桌上的便簽或是粘在冰箱上的字條上;也不可以隨意亂放,應該隨身攜帶。
3.時間是關鍵
做好任務清單,就是為了使工作有序進行,不拖延。看到任務就應該估算自己大概需要多長的時間去完成它。在任務清單的旁邊製定完成各項任務所需的時間,嚴格按照規定的時間完成,不拖延,這也是對自己能力的考驗與鍛煉。
4.定期檢查
早上起床後的第一件事就是查看任務清單,這是一天工作的開始,是大部分成功人士的良好習慣。如果你將確定要做的事都列在任務清單上,而且每天固定檢查任務清單,你就絕不會因為忘記而沒有完成任務。在福布斯二世的書桌上一直都放著一張記錄重要事項的紙,這是他的個人管理係統中心。他說:每當我覺得進退兩難時,我就會看看這張紙,確定使自己動彈不得的事是否真的值得讓我為難。福布斯二世的這張紙上通常有20件事情,有電話、信件以及他必須口述的一小段專欄文章。他常告誡他人:如果你沒有一個固定的記事本記錄你想要做的事,事情將永遠無法完成。
每做完一項工作就可以刪除一項,如果沒有及時完成,這個任務清單就形同虛設。所以,必須嚴格要求自己,定時檢查任務清單的完成進度。
5.製定長期任務清單
任務清單不止限於一天的工作事項,許多善用時間的成功人士都會規劃長期任務清單。基層員工也是一樣,工作中要有自己的目標,工作都是有連續性的,不要隻把眼光放在當下,應放遠一點。
製定任務清單,按照清單上的計劃去做,分配時間和精力,就可以讓你有效地掌控好時間,管理好時間。工作中,製定任務清單是每一個優秀員工的工作習慣,有利於工作效率的提高,同時體現出了員工認真嚴謹的工作作風。這種科學習慣的養成對成功大有益處。
買一張有目的地的機票
一個做事沒有方向的人,無異於盲人騎瞎馬,其業績絕對不可能樂觀。方向和目標可以喚起一個人成功的信念。一個心中有方向的人,會成為創造曆史的人;一個心中沒有方向的人,終其一生必定會碌碌無為。
比塞爾是西撒哈拉沙漠中的一顆明珠,每年有數以萬計的旅遊者到這兒。可是在肯萊文發現它之前,這裏還是一個封閉而落後的地方。這兒的人沒有一個走出過大漠,據說不是他們不願離開這塊貧瘠的土地,而是嚐試很多次都沒有走出去,肯萊文當然不相信這種說法,他用手語向這兒的人問原因,結果每個人的回答都一樣:從這兒無論向哪個方向走,最後還轉回到出口,嚐試過很多次都沒有走出去。為了證實這種說法,他做了一次試驗,從比塞爾村向北走,結果三天半就走了出來。
比塞爾人為什麼走不出來呢?肯萊文非常納悶,最後他隻得雇一個比塞爾人,讓他帶路,看看到底是為什麼?他們帶了半個月的水,牽了兩峰駱駝,肯萊文收起指南針等現代設備,隻拄一根木棍跟在後麵。
10天過去了,他們走了大約八百英裏的路程,第11天的早晨,他們果然又回到了比塞爾。這一次肯萊文終於明白了,比塞爾人之所以走不出大漠,是因為他們根本就不認識北鬥星。在一望無際的沙漠裏,一個人如果憑著感覺往前走,他會走出許多大小不一的圓圈,最後的足跡十有八九是一把卷尺的形狀。比塞爾村處在浩瀚的沙漠中間,方圓上千公裏沒有一點參照物,若不認識北鬥星又沒有指南針,想走出沙漠,確實是不可能的。
肯萊文在離開比塞爾時,帶了一位叫阿古特爾的青年,就是上次和他合作的人。他告訴這位漢子,隻要你白天休息,夜晚朝著北麵那顆星走,就能走出沙漠。阿古特爾照著去做了,三天之後果然來到了大漠的邊緣。
方向就是一個人前進道路上的北鬥星。一個人如果沒有前進的方向,就會如同原來的比塞爾居民一樣,永遠在通往沙漠外的路上折騰,永遠也走不出沙漠。沒有明確的方向,隻能在原地折騰,永遠也不能真正解決問題。
現實中,很多人在工作中標榜努力工作、勤奮學習,但卻從來沒有一個明確的方向,更談不上職業規劃,他們盲目地工作,一刻不停地忙碌著,卻永遠也忙不到點子上——由於認不清明確的工作方向,他們把大量的時間和精力浪費在一些無用的事情上。
有一個年輕人向拿破侖希爾討教職業上的事情,這位年輕人舉止大方,已經大學畢業4年了。
他們先從年輕人目前的工作談起,並了解了他所受的教育情況、家庭背景以及對事情的態度等。希爾突然問他:你找我,是不是想讓我幫你換份工作呢?
年輕人回答:是的。
希爾又問:你想要一份什麼樣的工作呢?
年輕人比較沮喪:問題就在這裏,我真不知道自己該做什麼。
希爾說:不妨讓我們換個角度想一下,10年以後你希望自己是個什麼樣子呢?
年輕人想了一會兒,回答說:我希望我的工作和別人一樣,待遇很優厚,並且能買下一棟好房子。
希爾笑了笑,對年輕人說:你現在的情形好比是跑到航空企業裏說:給我一張機票,你並沒有說出你的目的地,人家怎麼能把票賣給你?同樣道理,除非你知道了自己的目標方向,否則你無法找到合適的工作。
年輕人聽完希爾的話,開始認真的思考。幾個小時過後,年輕人滿意地離開了。
一個人應該盡早為自己製定努力的方向,為自己的未來規劃航向,隻有這樣,才能在工作中避免瞎折騰。
紛繁的世界,每個人的生活節奏都很快,似乎誰都在忙碌。忙碌著培訓充電,忙碌著完成工作,忙碌著會議傳達,忙碌著……總有一大堆事情在等著我們去完成,使我們忙得焦頭爛額,以致把我沒空、我沒時間經常掛在嘴邊。然而,等時間一長,個人的價值立見分曉,有的成了百萬富翁、億萬富翁,有的還在溫飽線上掙紮。導致這種差別的原因在於做事有沒有方向性。
亞裏士多德說過:明白自己一生在追求什麼目標非常重要,因為那就像弓箭手瞄準箭靶,我們會更有機會得到自己想要的東西。方向是一個人行動的指南針。有方向的人是在為美好的結果而努力,沒目標的人隻會在原地轉悠。任何一個優秀的人絕不會在盲目中忙碌,他們總會在行動之前就為自己設定了努力的方向。
來越具競爭力和生命力。