正文 第3章(1 / 3)

專注力意味著我們把所有的精力都集中在一個問題上,完全鑽到裏麵去,高度集中注意力的能力。正常情況下,專注力使我們的心理活動朝向某一事物,有選擇地接受某些信息,而抑製其它活動和其它信息,並集中全部的心理能量用於所指向的事物。因而,集中精力做事,切忌三心二意,培養良好的專注力會提高我們工作的效率。

沒有目標隻能導致失敗

目標對於行為的指導非常重要,不容忽視。可憐的毛毛蟲給予我們最深刻的啟示:沒有目標的盲目行動隻能導致失敗。

一隊毛毛蟲在樹上排成長長的隊伍前進,有一條帶頭,其餘的依次跟進,一旦帶頭的找到食物,停了下來,它們就開始享受美味。有人對這個現象非常感興趣,於是做了一個試驗,將這一組毛毛蟲放在一個大花盆的盆沿上,使它們首尾相接,排成一個圓形,帶頭的那條毛毛蟲也排在隊伍中。那些毛毛蟲開始移動,它們像一個長長的遊行隊伍,沒有頭,也沒有尾。觀察者在毛毛蟲隊伍旁邊擺放了一些它們喜愛吃的食物。但是,毛毛蟲們想吃到食物就得看它們的目標,也就是那隻帶頭的毛毛蟲是否停了下來,一旦停了下來它們才會解散隊伍不再前進。觀察者預料,毛毛蟲會很快厭倦這種毫無用處的爬行而轉向食物。可是毛毛蟲沒有這樣做。出乎預料之外,那隻帶頭的毛毛蟲一直跟著前麵的毛毛蟲的尾部,它失去了目標。整隊毛毛蟲沿著花盆邊沿以同樣的速度爬了七天七夜,一直到餓死為止。

在職場中,我們常常能發現一些行動盲目、毫無計劃的人,整天忙忙碌碌、暈頭轉向,結果卻因為做了大量無意義的事情而使得忙碌失去了價值。

李潔大學畢業後,在求職上並沒有費多少周折,就順利地進入了一家著名的跨國公司。因為她踏實肯幹,善解人意,很受老板的賞識。進這家公司沒多久,李潔就由普通員工提拔為經理助理。為此,她工作更加敬業,幫老板把工作安排得井井有條,和同事關係也很好。

李潔在這裏的工作用她自己的話來說是得心應手。在這家公司裏,與她同一屆畢業的同學當中,她做得最好。所以,難免會有同學打電話來詢問她一些關於工作上的事情。

善解人意的李潔,每當接到電話,就很積極地幫助他人出謀劃策,幫他們解決工作上遇到的問題。

這樣一來,她就無法專注於有效的工作。經理也批評過她,說你做這些雖然幫了同事、同學,甚至對提高公司其他人員的工作能力都起到了非常好的作用,可這些事對你來說畢竟都是無效的,這些無效的事遲早會誤了公司和你自己的大事。

但李潔依然故我,每天還是忙忙碌碌的,熱心地做著很多分外事。

一次,總部的老板打電話過來,結果電話一直占線,而這一次老板的電話是通知李潔的經理:有個重要的合同要與他協商。結果,老板一直等了半個多小時,才把電話打進來。了解了電話占線的原因不是因為李潔的經理在洽談別的生意,而是李潔接了一個電話,正在熱心地幫助別人,做那些無效的工作後,老板一句話沒說就把電話掛了。

直到有一天,正當李潔在修改一份公司報告時,總部的老板發過來一份傳真:你的工作很出色,你也很努力,但是你沒有很清楚地認識到哪些事才是對你和公司最有效的。我希望下次見到的不是李潔,而是一個能專注於有效工作的員工。

結果可想而知,每天都忙得不可開交的李潔被辭退了。原因也很簡單:她整天沒有任何主題的忙忙碌碌一直是在做無用功。

一位著名科學家說:無頭緒地、盲目地工作,往往效率很低。正確地組織安排自己的活動,首先就意味著準確地計算和支配時間。雖然客觀條件使我難以這樣做到,但我仍然盡力堅持按計劃利用自己的時間,每分鍾計算著自己的時間,並經常分析工作計劃未按時完成的原因,就此采取相應的改進措施。通常我在晚上訂出翌日的計劃,訂出一周或更長時間的計劃,即使在不從事科學工作的時候,我也非常珍視一點一滴的時間。

眾所周知的三株口服液在轟然倒塌之前,其實在其內部就已經存在諸如管理僵化、上傳下達淤阻、浮誇成風、缺乏危機應急機製等問題,而正當大家忙著賺錢而對這些危機渾然不覺的時候,一個小小的官司就在一瞬間將曾經輝煌無比的三株集團擊垮了。在殘酷的市場競爭中,昏昏然的機械忙碌就如同在懸崖邊上的舞蹈,而企業的群盲更危險,一失足很有可能讓企業元氣大傷,甚至從此一蹶不振。這個群忙、群盲的教訓是非常值得深思的。

專注,從珍惜自己的崗位做起

珍惜崗位,實際上表現的就是一種專注精神。當前我們很多人在學習西方企業的精神和教義,其實我們更應該學習中華民族的優良傳統。

一千多年前的諸葛亮就曾以鞠躬盡瘁,死而後已名垂千古。還有我們又怎能忘記:2003年SARS橫行,在那場沒有硝煙但很悲壯的戰爭中,許多醫生和護士冒著生命危險始終堅守在自己的崗位上,他們用血肉之軀抵擋病毒的侵襲,為的是挽救更多人的生命。正是他們才使得我們最終取得了這場戰爭的勝利,他們正是我們努力工作,珍惜崗位的學習楷模。

工作崗位是人生旅途拚搏進取的支點,是實現人生價值的基本舞台。珍惜崗位,就是珍惜生命,進而提高自己的人生價值。

然而,很多人在工作中卻不珍惜自己的崗位,總是心浮氣躁,好高騖遠,這山望著那山高,沒有立足本職埋頭苦幹,當然他們也不會有建功立業的成就感。這種人一見到別人作出了成績,就會因羨慕而嫉妒,進而大發英雄無用武之地的牢騷,似乎自己沒有成就,不是主觀不努力,而是崗位不合適。於是,一旦領導將他們放到某個重要崗位上,他們又會因沾沾自喜而樂以忘憂,以至於成天在一杯茶水一包煙,一張報紙看半天中消磨時光。至於人生的理想、奮鬥的激情、進取的潛能、創造的才智、統統都在這種舒適安逸中慢慢泯滅殆盡,到頭來,難免平平庸庸、無所作為。可見,不珍惜崗位,實際上就是苟且偷安、敷衍人生,最終是對自己生命的浪費。

有人或許會說:重要的崗位容易調動人的積極性,而平凡的崗位很難讓人產生敬業之情。但是並非如此。就一個城市而言,沒有人當市長是不行的;同樣,沒有人做清潔工也是不行的。想當市長的人很多,想掃地的人肯定不多。可是,市長隻需要一個,清潔工卻需要幾千人,甚至幾萬人。即使這樣,如果清潔工不認真工作,不珍惜自己的工作,他同樣會失去這一份工作。作為一個單位、一個部門的領導,則更應該加倍地珍惜自己的工作,因為,你不珍惜你的崗位,自然會有人來替代你。

珍惜崗位是一條實現自己人生價值的必經之路。隻有踏踏實實,充分利用自己在崗位上的每一天,刻苦鑽研,奮發圖強,才能獲得人生的成功。

當年,年輕的帕瓦羅蒂從師範學院畢業後,問他父親:我是選擇當歌唱家呢,還是當老師?父親回答他說:你如果想同時坐在兩把椅子上,隻會從椅子中間掉下去。生活要求我們隻能選擇一把椅子坐。同樣,如果你不珍惜自己的崗位,好高騖遠,這山望著那山高,到頭來隻會一事無成。也許你覺得自己的崗位很平凡,那麼請你回頭看看掏糞工人時傳祥、石油工人王進喜、公交車售票員李素麗……他們中的哪一個不是在平凡的崗位上做出了不平凡的事跡?

也許你覺得自己的崗位很辛苦,那麼寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來的道理你該懂吧!沒有辛勤的耕耘,又哪來豐收的喜悅?

珍惜崗位更是一種對自己、對企業、對國家認真負責的表現。當今的社會競爭激烈而殘酷,隻有你勤勤懇懇地努力工作,才能保證自己的崗位不被別人取代。珍惜崗位每一天就是珍惜自己的就業機會,拓展自己的生存和發展空間。有人說失去的時候才會懂得珍惜,如果你對工作總是漫不經心,做一天和尚撞一天鍾,不珍惜自己的崗位,總是以為自己是在為別人、為企業、為國家工作。到頭來損害的不光是企業的利益甚至國家的發展,自己也會因此而丟掉手中的飯碗,到時候恐怕會後悔莫及!

更大的成功和更高的薪水需要我們從珍惜自己的崗位做起,企業的發展和壯大需要我們從珍惜個人的崗位做起。

專注一件事,效率會更高

當認定一件事情值得自己去做時,就要立刻集中精力去做。三心二意、不能集中精力的人是成不了大事的。正如一位心理學家所說:據我所知,就節約時間而言,每天應做的最重要的事是一次隻幹一件事,並把它幹完。

著名的效率大師博恩崔西有一個著名的論斷:一次做好一件事的人,比同時涉足多個領域的人要好得多。愛迪生認為,高效工作的第一要素就是專注。他說:大多數人每天要做很多事,而我隻做一件事。如果一個人將他的時間和精力都用在同一個方向、一個目標上,他就可以成功。一次做好一件事,這幾乎是成功者的一個共性。

大多數上班族都會有這樣的體會:總覺得有很多事壓在心頭,心亂如麻,似乎除了加班或敷衍,就找不到其他的解決方法。實際上,工作其實很簡單。看似一團亂麻、無頭緒的工作,也無外乎是由一件接一件的事組成的。實踐證明:將眾多的事壓在心頭,隻會降低工作效率,將原本簡單的工作複雜化。要想簡單工作,首先就要學會控製自己的情緒:不要把太多的事壓在心頭,一次做好一件事。

如何能簡化工作同時又保證工作的質量?答案隻有一個:專注於你的工作,一次做好一件事。因為隻有這樣,你才能做好它,取得最高的效率。

李欣是某家著名公司的高級文案人員,對於她來說,每天的工作可謂是多如牛毛,壓得她幾乎喘不過氣來。大致列出如下:

(1)完成某食品廠家的創意文案。(一周之內完成)

(2)完成某公司的報紙校文。(三天之內完成)

(3)修改前一篇策劃案。(三天之內完成)

(4)與4個目標客戶洽談。(一周之內)

(5)負責招聘麵試。(一周之內)

(6)4個提案會的發言和材料準備。(一周之內)

(7)一個大型活動的策劃案。(一個月之內完成)

(8)看書本、雜誌、報刊以及各種行業資料,學習和提高自己。

這還隻是比較重要的事情,不包括日常的瑣事。這使得李欣無比壓抑,整日垂頭喪氣,每天早上,隻要一坐在辦公桌前,她就感到無比壓抑。大大小小的事情在她的心頭不停地縈繞,她結合自己的工作經驗,一會兒想想這個,一會兒想想那個,雖然不斷地有火花迸現,但每當她決定在電腦上敲下一篇文案時,卻發現靈感遠遠不夠。心煩意亂之中,她推掉了所有的朋友聚會,取消了日常的鍛煉計劃,想好好地打上一個星期的攻堅戰。

然而事與願違,一天過去了,直到加班到9點鍾,她才發現自己不僅沒能搞定任何一項工作,連白天應該完成的事情都無暇顧及。但此時她已經很疲憊了,她也知道,即使再工作下去,也沒有任何意義。

無可奈何之中,她隻好暫時放棄手頭的工作,以最快的速度完成了今日必須做好的工作:寫一份上周工作總結,明天要交給上司;明天的提案會將由她主持,她必須將所有的資料彙總並擬出一個大致的頭緒。等做好這兩件事,時間已經接近10點了。

經過認真的反思,李欣覺得自己不能這樣下去。她決定將這些工作一件一件地完成,不能讓自己的心中同時裝下這許多件事,不能期求這些事同時得到解決。

她決定首先修改前一篇策劃案,出乎她的意料:不到一上午,她就保質地完成了。她頓時覺得心裏輕鬆了許多,在這種狀態下,她又於兩天之內依次完成了其他幾項工作。

由此可見,專注是多麼重要。一個人在工作時,必須專注於你的任務,才能迸發出思想的火花,才能發揮出最大的潛能。正如我們學習時必須一心一意。倘若學的時候心裏還想著玩,那麼學習的效果自然會大打折扣。無論做什麼樣的事情,倘若不一心一意,也無法從中獲得絲毫滿足感和快樂。

把精力隻集中於一件事情上,讓自己不受其他事情的幹擾,效率自然會高。而一個做什麼事情都定不下心來,做事浮躁的人,隻能是少有收獲的人。

專注才是成功的基石

蒙田說:靈魂如果沒有確定的目標,它就會喪失自己。塞萬提斯也說:目標越高,誌向就越可貴。一個人要想取得學業上或事業上的成功,除了個人的努力之外,堅持也是實現這一目標的重要條件。俗語說功到自然成,按理說那些失敗者,完全可以嚐到勝利的喜悅,但他們往往缺少一種獲得勝利的必要條件,那就是專注。

美國成功學家拿破侖希爾在《一年致富》中有這樣一句名言:一切成就的起點是渴望。一個人追求的目標越高,他的才能發展就越快。一心向著自己目標前進的人,整個世界都給他讓路。拿破侖認為,所有成功,都必須先確立一個明確的目標,當對目標的追求變成一種執著時,所有的行動都會帶領你朝著這個目標邁進。

古人也曾說過:善始善終者,必成大器也。目標就是力量,奮鬥才會成功。縱觀一些成功者的成功軌跡,你就會發現,他們走向成功之前大都有著自己的明確目標並能一如既往地堅持下去。

因為堅持,愛因斯坦創立了震驚世界的相對論;因為堅持,李時珍用了21年完成了《本草綱目》;因為堅持,貝多芬創作出響徹寰宇的《命運交響曲》;還是因為堅持,司馬遷用了16年著成了不朽的巨著——《史記》。

殘酷的市場競爭使著名的凱利公司走上了裁員的道路,一時間,公司非常混亂。剩下的許多員工也深感自己前景不容樂觀,紛紛開始考慮自己的退路,公司到了崩潰的邊緣。

麵對困境,公司總裁艾弗森召集員工聆聽了一場極為生動的演講。出乎意料的是,在這急需激勵眾人鬥誌的關鍵時刻,被邀請來的演講者不是叱吒風雲的商界巨子,不是行業的成功者,而是一個隻有10歲的小報童——約翰!

不僅如此,這次演講,方式也極其特別。艾弗森與報童在台上進行了一次談話,但對話的意義耐人尋味。

艾弗森坐下就問:小約翰,告訴我,你送報紙多長時間了?約翰驕傲地說:先生,已經3年了,我從7歲開始送報紙。

艾弗森又問:那麼我的孩子,你送一份報紙平均能賺多少錢?

約翰微笑道:現在是每份報紙賺10美分,不包括偶爾的小費。

艾弗森:看你整天都樂嗬嗬的,賺錢的道路走的一帆風順吧?

約翰依然微笑:我每天都很快樂,這是真的,但賺錢的路並不順暢。剛開始送報的時候,送一份報紙還賺不上2美分,而且非常辛苦,因為在那個街區送報的人太多了,許多孩子比我大,還有一些成年人,他們做得早又比我有經驗。

艾弗森饒有興趣地問道:那你怎麼擊敗對手的?

約翰不無得意地說:不是我擊敗了競爭對手,是他們自己擊敗了自己。看到送報賺錢難,他們就悲觀地認為幹這個肯定賺不到錢了,再怎麼努力也沒什麼前景可言,一個個都改行去做別的了。而我卻滿懷希望地堅持下來了,並且把這份工作做得越來越好、越來越賺錢了。

艾弗森:約翰,你從沒想過要換一份工作嗎?

約翰堅定地說:沒有,因為我作律師的祖父告訴過我,成功最大的秘密是堅持到底,即使在我每周隻賺3美元的那些日子裏,我也沒有想過換一份工作,我一直堅信自己能夠賺到更多的錢。果然,現在我實現了自己的願望,除了自己送報還雇了8個幫手,把送報的區間和客戶擴大了許多。目前,我正籌備成立一個送報公司,準備嚐試當老板的滋味。

艾弗森讚賞地追問:當年和你一起送報的那些人中,現在有比你賺得更多的嗎?

約翰驕傲而果斷地回答:沒有,他們中倒是有不少人很後悔當初沒像我那樣堅持下來,其中4個已成為我的得力助手。