第2章 不能認真傾聽下屬意見(2 / 2)

傾聽是很重要的管理技巧,這裏有幾個簡單的方法供管理者參考。

1.態度要端正。

千萬不要擺出你是一個老板的架勢,那麼你的員工可能就不能將他心中的真實想法表達出來。而且,這樣做也很容易傷害說話人的自尊。上麵的案例中,傑克就是因為邁克隻給了他一個耳朵,而且可能連耳朵也沒有給他,他才決定辭職,去另尋明主。

2.聆聽弦外之音。

當你在傾聽時,必須找出說話者隱藏的感覺和情緒。因為你們的位置畢竟不同,有些時候,他並不能直接地向你表達,而是選擇繞圈子的方式。根據一項知名的溝通研究顯示,當我們在詮釋說話者的意思時,有38%的詮釋是根據說話者的語調。因此,當你在傾聽時,要特別注意說話者的語調,因為裏麵很可能隱藏著說話者的真正意思。

3.要有敏銳的觀察力。

根據同一份報告指出,55%的溝通是根據我們所看到的事物,良好的傾聽者會觀察說話者的一舉一動。一名保健組織的總裁接受電視訪問,當他被問及有關他的醜聞時,嘴上雖然直喊他是清白的,但他的表情卻明明白白地寫著:“我就是有醜聞,怎麼樣!”

4.要對所聽到的情感作出反應。

僅僅聽到說話者所表達的感情是不夠的,還應當對說話者的情感作出適當的反應,這樣才能使說話者知道他所要表達的內容對方都明白了。有時候,說話者所要表達的感情遠比他們所表述的內容重要。正如當有人說“我簡直想把這台該死的打字機扔到垃圾堆裏”時,對這句話本身的內容作出任何反應都是荒謬的,而對這句話所表達的情感作出反應才是重要的。在這種情況下說“你肯定很灰心或肯定累死了”才是較適合的回答。

5.表現出你非常樂意傾聽。

這個方法也可以是第一個方法。因為所有的傾聽都開始於我們參加對話的意願。傾聽的動作可能是人類最不自然的動作之一,因為我們得拋開自己的需要和時間表,來迎合他人的需求,但是這卻違背基本的人性。這也就是良好的傾聽習慣,須費一番工夫才能精通的原因。

6.與你的傾訴者對話。

這裏所指的參與,是指借由積極的回饋而與說話者聯係在一起。參與對話指的是給予說話者回饋,好讓他知道你正在努力聽他說話。

7.注意力集中。

這是尊敬說話者的最起碼的表現。聆聽者的尊敬會使說話者覺得有尊嚴。當你未全神貫注地傾聽別人說話時,你已在無意間冒犯了別人。尊敬說話者指的是,全神貫注於說話者,不打岔,不敷衍應答。

妙語點評:

有人認為,隻要讓自己坐在高高在上的位置上,別人就得聽他的。其實不然。不信你看,曆史上重權在握的皇族們怎麼不能長久地保持他們的統治呢?你要明白一個道理:有感召力才能讓下屬自願追隨。自古以來,能成就大事的人都懂得為自己儲備人才。很好地傾聽下屬的聲音,就是你走近員工的第一步,也是聚攏人才的第一步。