由於城市規模擴大,交通阻塞等原因,登門拜訪式的推銷效率越來越低,而成本卻不斷上升。這樣利用電話進行推銷,就成了快捷、節省的推銷方式之一。
總括起來,利用電話推銷,至少有以下優點:
電話往往不會被拒絕。登門拜訪,往往會被以種種借口推脫掉;利用電話推銷,一般易於為對方接受,如果把電話直接打給對方的負責人,則效果更佳。
推銷對象全神傾聽,易於溝通。在電話中交談,往往不會為其他人所打擾。且登門拜訪,屬於人與人的近距離接觸,極易造成雙方關係緊張,對方往往易產生戒備心理,急於擺脫推銷員,不利於對推銷產品利益點的關注與思考。電話推銷則屬於遠距離接觸。對方沒有被壓迫感,易於接受有關產品的信息。
省時省力,效率高。登門拜訪,往往需要等候,見麵客套等環節,效率不高;電話推銷對方會馬上去接,節省時間。
工作環境熟悉,心理從容,易於擺脫被拒絕的消極影響。登門拜訪,推銷人員易於產生心理緊張,造成顧客懷疑;麵一旦被顧客拒絕,又易於陷入失敗的消極心理中,難以鼓起下一輪推銷的勇氣。利用電話,則由於工作環境熟悉,能夠從容作答,如被拒絕,也易於克服消極心理。
用電話約訪高級顧客必定會遇到的一個困擾:即要經過“守門人”在電話裏問長問短,如果被問出什麼破綻,必定遭到掛斷電話的厄運。對方的職位越高,這種困擾的程度就愈大。
所謂“守門人”指的是電話接線員,秘書或助理。他們會過濾打進來的電話。如何使自己打出的電話被認定為:“值得接聽的電話”是一項值得探討的推銷技巧。
說服術要點
●應對拒絕充分準備
●讓對方信服
●了解秘書的心理
特效實例
總機:“國家製造公司。”
麥克:“請問比爾·西佛董事長在嗎?”
(知道並說出客戶的姓名是很重要的,尤其是在初次接觸的時候。如果麥克問:“請問董事長在嗎?”,這種隻有頭銜沒有姓名的話題顯得太不適當了。)
總機聽了麥克的問話以後,毫不猶豫地把麥克的電話轉到董事長辦公室,由董事長的秘書小姐接聽。
秘書:“董事長辦公室。”
麥克:“你好。我是麥克·貝柯。請問比爾,西佛董事長在嗎?”
(麥克先自我介紹,然後說出西佛董事長的名字。這讓人覺得:麥克跟比爾早就認識,他們是朋友。如果秘書真是這麼想,那她一定把電話轉接給比爾。這樣,麥克希望和比爾通話的目的就達到了。)
不過,秘書沒有這麼想,她小心翼翼地繼續問:
秘書:“西佛先生認識你嗎?”
麥克;“請告訴他,我是溫徹斯特公司的麥克·貝柯。請問他在嗎?”
(麥克並不認識比爾,他不能回答秘書的問題。麥克隻好再自我介紹一次,這次他說出了公司的名字。麥克在談話中,一直不忘記說“請問他在嗎?”這是不斷地對秘書詢問,使秘書不得不對這個詢問做適當的答複。麥克也希望秘書小姐不再問問題。)
秘書:“他在。請問你找他有什麼事?”
秘書很直爽地回答,但附帶了一個問題:“請問你找他有什麼事?”
麥克:“我是溫徹斯特公司的麥克,貝柯。請教你的大名。”
(麥克沒有正麵回答秘書的問題。麥克隻是重複說著秘書和公司的名稱。他也附帶問了一個問題,他想知道秘書小組的名字,記住待日後再通話時,能拉近彼此的距離。)
秘書:“我是瑪莉,威爾遜。”
麥克:“威爾遜小姐,我能和董事長通話嗎。”
秘書:“貝柯先生,請問你找董事長有什麼事?”
麥克:“威爾遜小姐,我很了解你做秘書的處境,也知道西佛先生很忙,不能隨便接電話,不過,你放心,我絕不占用董事長太多的時間,我相信董事長會覺得這是一次有價值的談話,絕不浪費時間。請你代轉好嗎?”
(麥克確實遇到了困難。但他不氣餒,仍再接再厲,試圖突破困境。他堅持一個原則——不向秘書小姐說出自己的真正目的,因為他顧慮到,一旦向秘書小姐說出自己的目的,再經由秘書小姐轉達,難免會產生誤解。)