正文 第七章 全方位服務贏得直銷的能力(一)(2 / 3)

劉先生不斷地向老板說同樣一句話,最後收到了很好的效果。這是潛意識催眠的原理,不停地讚美,直到變為事實,這是讚美的力量。所以,隻要善於尋找別人身上的優點,讚美就會是一件簡單的事情。

全方位服務的技巧

1.觀察你的客戶

我們觀察客戶要求目光敏銳、行動迅速。

就拿喝茶這個日常生活中最常見的例子來說,你能觀察到:哪個客戶喜歡喝綠茶、哪個客戶喜歡喝紅茶、哪個客戶隻喝白開水,哪個客戶喝得快或者哪個客戶喝得慢嗎?

觀察客戶可以從以下這些角度進行:年齡、服飾、語言、身體語言、行為、態度等。觀察客戶時要表情輕鬆,不要扭扭捏捏或緊張不安。注意:觀察客戶不要表現得太過分,像是在監視客戶或對他本人感興趣一樣!

觀察客戶要求感情投入,投人感情就能理解一切。你要能設身處地為客戶著想,你必須通過客戶的眼睛去觀察和體會。這樣,才能為客戶提供優質有效的服務。

心理學家做過的實驗表明,人們視線相互接觸的時間,通常占交往時間的30~60。如果超過609,表示彼此對對方的興趣可能大於交談的話題;低於3狐,表明對對方這個人或對方的話題沒有興趣。

你“看”客戶的時候,要揣摩客戶的心理。客戶究竟希望得到什麼樣的服務?客戶為什麼希望得到這樣的服務?這是我們在觀察客戶時要不斷提醒自己的兩個問題。因為各種各樣的原因會使客戶不願意將自己的期望說出來,而是通過隱含的語言、身體動作等表達出來,這時,就需要及時揣摩客戶的心理。

2.傾聽客戶的抑題

根據統計,一個不滿的客戶背後有這麼一組數據:一個投訴不滿的客戶背後有25個不滿的客戶;24人不滿但並不投訴;6個有嚴重問題但未發出抱怨聲;投訴者比不投訴者更有意願繼續與公司保持關係;投訴者的問題得到解決,會有60%的投訴者願與公司保持關係,如果迅速得到解決,會有90%-95%的客戶會與公司保持關係。

所以,肯來投訴的客戶是我們的財富、是我們的寶藏,我們要珍惜他們,而傾聽是我們緩解衝突的潤滑劑。有兩類人很少去傾聽,一類是很忙的人,一類是很聰明的人。很難說一線員工人人都很聰明,但他們無疑是十分繁忙的人,因此,請特別注意要傾聽客戶的問題。我們經常被人埋怨說得太多,什麼時候我們被人埋怨過“聽得太多呢”?

(1)傾聽三步曲

①準備。客戶找你商談或傾訴或投訴的時候,你要做好如下準備:給自己和客戶都倒一杯水;盡可能找一個安靜的地方;讓雙方坐下來,坐姿盡量保持45度;記得帶筆和記事本。

②記錄。俗話說:好記性不如爛筆頭。一線服務人員每天要麵對許多客戶,每個客戶的要求都不盡相同,把客戶談話的重點記錄下來是防止遺忘的最安全的方法。記錄客戶的談話,除了防止遺忘外,還有以下幾點好處:第一,具有核對功能。核對你聽的與客戶所要求的有無不同的地方。第二,日後工作中,可根據記錄,檢查是否完成了客戶的需求。第三,可避免日後如“已經交代了”、“沒聽到”之類的紛爭。

③理解。要檢驗理解你所聽到的與客戶所要求的並無不同,要注意以下幾點:不清楚的地方,詢問清楚為止;以具體的、量化的方式,向客戶確認談話的內容;要讓客戶把話說完,再提意見或疑問。

(2)傾聽的三大原則

人生下來有“兩個耳朵,一張嘴”,所以他用於聽和說的比例是2:1。一名優秀的一線服務人員,更要善於傾聽。他要傾聽客戶的需要、需求、渴望和理想,他還要傾聽客戶的異議、抱怨和投訴,他還要善於聽出客戶沒有表達的意思沒說出來的需求、潛台詞等。

①耐心。不要打斷客戶的話。記住,客戶喜歡談話,尤其喜歡談論他們自己。他們談的越多,越感到愉快,就越會感到滿意。人人都喜歡好聽眾,所以,要耐心地聽。學會克製自己,特別是當你想發表高見的時候,應當盡量多讓客戶說話。

②關心。帶著真正的興趣聽客戶在說什麼,客戶的話是一張藏寶圖,順著它可以找到寶藏。不要漫不經心地聽,要理解客戶說的話,這是你能讓客戶滿意的唯一方式。讓客戶在你腦子裏占據最重要的位置,始終與客戶保持目光接觸,觀察他的麵部表情,注意他的聲調變化,一線服務人員應當學會用眼睛去傾聽。

如果你能用筆記本記錄下客戶所說的關鍵話語,那就再好不過了。它會幫助你更認真地傾聽,並能記住對方所講的話。不要以為客戶說的都是真的,對他們說的話打個問號,有助你認真地傾聽。

③別一開始就假設明白客戶的問題。永遠不要假設你知道客戶要說什麼,因為這樣的話,你會以為你知道客戶的需求,而不會認真地去聽。在聽完之後,問一句:“您的意思是……”“我沒有理解錯的話,您需要……”等等,以印證你所聽到的。

傾聽可以讓煩躁的客戶慢慢平靜下來。有些直銷員在聽客戶訴說的時候,是一邊聽,一邊緊張地在想對策:我要證明他是錯的,我要為我或我的公司進行辯解,我要澄清問題的症結所在,甚至不等客戶說完就急急忙忙地打斷客戶的話。其實,這隻能令客戶的怒火越來越大。

3.提供微笑服務

提供微笑服務有什麼好處呢?讓我們來看看微笑服務的魅力吧!

(1)微笑服務的魅力

①微笑可以感染客戶

客戶花錢消費的時候,可不想看到你愁眉苦臉的樣子。當客戶怒氣衝天地來投訴的時候,你這樣隻會火上加油。相反,如果你真誠地對客戶微笑,你就有可能感染他,使他調整態度,或者使他感到愉悅。

②微笑激發熱情

微笑傳遞這樣的信息見到你我很高興,我願意為你服務。”所以,微笑可以激發你的服務熱情,使你為客戶提供周到的服務。

③微笑可以增加創造力

當你微笑著的時候,你就處於一種輕鬆愉悅的狀態,有助於思維活躍,從而創造性地解決客戶的問題。相反,如果你的神經緊緊繃,隻會越來越緊張,創造力就會被扼殺。

(2)微笑的三結合

那麼,如何向客戶提供微笑服務呢?這要求我們做到微笑的三結合。

①與眼睛的結合。當你在微笑的時候,你的眼睛也要“微笑,”否則,給人的感覺是“皮笑肉不笑”。眼睛會說話,也會笑。如果內心充滿溫和、善良和厚愛時,那眼睛的笑容一定非常感人。眼睛的笑容有兩種:一是“眼形笑,”一是“眼神笑。”

②與語言的結合。微笑著說“早上好”、“您好”、“歡迎光臨”等禮貌用語,不要光笑不說,或光說不笑。

③與身體的結合。微笑要與正確的身體語言相結合,才會相得益彰,給客戶以最佳的印象。

4.該怎麼對客戶說

很多時候,客戶更在乎我們怎麼說。例如:不要說:“對不起,我們賣給你一些有毛病的產品。”因為客戶會認為有毛病的產品也賣給我?”應該說我理解這些產品給你帶來了不便,現在看看我們能為你做些什麼?”作為直銷員,對客戶應該怎麼說呢?

(1)說“我會……”以表達服務意願

當你使用“我會……”這一技巧時,你和你的客戶都會受益。

許多客戶聽到“我盡可能……”後,會感到很生氣,因為他不知道“盡可能”有多大的可能。但當他們聽到“我會……”後,就會平靜下來,因為你表達了你的服務意願,以及你將要采取的行動計劃,客戶就會滿意。通過使用“我會……”這一技巧,你自己也能從中受益。當你說“我會……”,而且列出了你要采取的步驟時,你就給了自己一個好的開端,你的腦子裏會明確自己所必須采取的行動。