用心觀察對方,就不難判斷出對方在某個程度之下,對什麼樣的狀況有好感?什麼樣的狀況下有反感?對什麼樣的事物感興趣?
探究出對方最重視的是什麼?或者,對什麼事物最有反應?找出能引起對方行動的動機,對方不可能不為其所動。
例如,對某些事物感到不安的人,即使隻是一點點有關的消息傳出,也會令人心驚肉跳。
試著觀察你周圍的人工作的情形,努力不懈工作的人,可以看出他對於工作的熱忱,這種熱情足以感動其他人。這樣的人,話雖然說得不多,但更能讓人感到具有說服力。
換句話說,嘴裏常說著要努力工作的人,其實做事常常半途而廢。這樣的人說的話誰也不會專心去聽。不管是誰,對於努力不懈工作的人,總是充滿欣賞、佩服。
沒有熱忱的人,隻要碰到了些許的挫折,立刻就退縮不前,甚至想要趕快逃跑。由於沒有熱忱,處理事情總是一副事不關己的態度盡管能影響對方,也會招來輕蔑的眼光。所以是否善於說服他人,與自身有沒有熱忱有著很大的關係。這個要領不能忘記。
有了熱忱,自然信心十足,這是讓說服容易成功的良性循環。相反的,如果做什麼事沒有試試看的態度,不管再怎麼容易的事,也做不好。特別是說服這件事,人類自己本身就是個很重要的因素。自己必須堅信一定能說服成功的信心,而支持這個信念的,就非熱忱不可。
在談判中要達成說服的目的,就必須要有一定能成功這個信念。如果缺乏信心,就會有想要逃避的念頭,若消除自己退縮的信念不強的話,那麼做什麼都不會成功。
有位姓韓的先生,是銷售電腦的超級營銷員,他在培訓新人時說:推銷東西重在熱忱。老實說,每一家廠商的電腦性能都大同小異,如果要說有差別,那就是在於營銷員本身的熱忱。大部分沒有熱忱的營銷員,業績通常不高。沒有推銷商品的熱忱,再怎麼棒的產品也看不出它的優點,要讓商品更能被消費者接受,就全在於營銷員本身的熱忱。這就是他銷售的哲學。或許別人抱持著不同的意見,但是有熱忱的人,會以行動來證明,所以在這種條件之下,韓先生是個遵守約定,絕對有信心的人,正因如此,他所推銷的產品都會被大家所接受。
49.說服的步驟與方法
在談判中對手如果有原來是如此,那就按你說的去做吧!的感受,並付諸行動,那你就達到了說服的目的。總之,要讓對方完全了解事情的來龍去脈,真正認同、接受它。
要成功的達到說服的目的,必須按部就班,一個階段完成了再進行另一個階段。
用一句話來詮釋了解,未免太過於抽象。我們將了解分為以下三個部分,較易於大家了解:
(1)了解自己
(2)了解對手
(3)了解要談判的內容
首先,自己的個性、觀念,要讓對方了解,然後再從了解對方的個性、價值觀、想法等,開始著手。
之後,確定要說服的內容,內容要適當,不能完全掌握自己說話的內容,根本就不值得一提。
如果你覺得自己並不擅於說服別人,當然這其中包括很多原因,為了要更了解對方,以下這幾點值得注意:
(1)要配合對方的立場、思考的方向;
(2)說話有條有理;
(3)使用淺顯易懂的語詞說明。
如果你草率地以為讓對手了解就沒問題了,那可就大錯特錯了。就拿登山來說,縱然是好不容易看到目的地,沒有登上也是枉然;也就是說,對方隻是理智上了解了,情感上卻尚未認同。所以,要得到對方的認同是很必要的。
那麼,應該說了解與認同,這二者的差別在於被感動的部位不同。
要想說服別人幫助你,必須說清楚整個事情的來龍去脈。如果有什麼地方說不清楚,或暖昧不明,叫人從何幫忙呢?所以說服時,首先有必要言明為何要做這件事、要說明些什麼、有關事項的情報或背景。
以下就是讓對方了解的說服方法:
(1)明確性——言語要表達得清楚。明確的思考產生明確的說明,思考若不清晰,那麼表現出來的也就缺乏明確性。因此說服之前應該將思路在腦海中整理一番。
(2)條理性——說話必須有條不紊。假定有關購入新電腦方案要進行說服時,當然必須說明購買的理由。例如以目前使用的電腦發生故障的狀況,還有產生故障的原因來說明,接著以與其修理電腦倒不如買新的較為合算來做比較。
(3)具體性——雖然是條理清楚的說明,但若太過於抽象的話也不易讓人理解。最好引用比如、舉個例之類的具體性的說明。不能恰當地加以說明,說服是很少能夠成功的。
說服別人經常犯的弊病,就是先想好幾條理由,然後去和對方辯論;還有就是站在長輩或上級的立場上,以教訓人的口吻指點別人該怎麼做。這樣一來,就等於先把對方推到錯誤的一方,因此效果往往不好。
當說服一個人的時候,對方最擔心的是自己可能要受到的傷害。因此,在心理上先砌上了一道牆。在這種情況下,不管你怎麼講道理,他都聽不進去。解決這種心態最有效的辦法就是要用誠摯的態度、滿腔的熱情來對待他,在說服他的時候,要用熱情感化他,使他從內心受到感動,從而改進自己的態度。
實踐證明,不同的意見往往是由於掌握了不同的信息所造成的。有些人學習不夠,對一些問題不理解;有些人習慣於老的做法,對新的做法不了解;還有些人聽人誤傳,對某些事情有誤解等。在這種情況下,隻要能把準確的信息傳遞給對方,他就會覺察到現實並不是自己想像的那樣,進而會采納新主張。
要想讓別人心甘情願地去做任何事情,最有效的方法不是談你所需要的,而是談對方所需要的,教他如何去得到。所以有人說:撩起對方的急切願望,能做到這一點的人,世人必與他同在,不能的人,將孤獨終生。
探察別人的觀點並且在他心裏引起對某種事物迫切需要的願望,並不是指要操縱他,使他做隻對你有利而不利於他的某件事,而是要讓他做對他自己有利,同時又符合你的想法的事。這裏要掌握兩個環節:一是說服別人要設身處地地談問題,要把別人的事當作彼此互相有利的事來加以對待。二是在促使別人行動的時候,最好讓他覺得不是你的主意而是他自己的主意。這樣他會喜歡、會更加主動和積極。
說服別人時如果直接指出他的錯誤,他常常會采取守勢,並竭力為自己辯護。因此,最好用間接的方式讓他了解應該改進的地方,從而促使他轉變。間接的方法是多種多樣的,如把指責變為關懷,用形象的比喻加以規勸,避開實質問題談相關的事,通過談別人的或自己的錯誤來啟發他,用建議的方法提出問題等。這要根據實際情況創造性地加以運用。
被說服者是否接受意見,往往和他心目中對說服者的期望心理有關。說服者如果威望高,一貫言行可靠或者平時和他感情好,覺得可以信賴,就比較願意接受意見。反之,會有一種排斥心理。所以作為領導者,平時要注意多與下屬交往,和他們建立深厚的感情,這樣在工作的時候,就能變得主動有力。
50.說服對手達到雙贏
在談判之間問題協調、意見分歧時,雙贏的局麵是一種應該被提倡和力行的美德,也是說服術的最高境界。
當意見、感受、觀點遇到不同時,可以誠懇的語氣說:在這點上我們有些不同,讓我們一起來想出我們兩人(大家)都滿意的方法。或讓我們一起想出對公司(單位)最有利的策略(方案)。
言辭裏,強調的是我們,而不是你、我的對立。不要有任何貶損的用語,誠意地,邀請對方一起來解決問題。這是一個協商的時代,而不是一個暴力的時代!
重點是要找出我們兩人都願意的可能性與可行性,把協調視為尋找交集點,擴展思維的過程,而不是製造敵人的時候。
對於一個成熟的談判而言,分歧就是人際關係需要重組的信號,甚至是調整關係,培養關係的契機。要認清雙方的不同不是敵對,隻是不同而已。因此,切勿心存打倒對方的偏激想法,隻求贏得個人主觀的世界。
不隻如此,協調時應積極地視分歧為拓展人際影響範圍的關鍵時刻,也就是培育個人恢宏氣度,建立良性人際關係的時候。
在分歧中,上司必須先明確對方真正訴求的主題。到底是單純尋求問題解決的可能性;還是抒發個人對公司的不滿、牢騷,憤怒;或是純為雞毛蒜皮的小事,無理取鬧;又或是一味玩個人遊戲,借此以引起注意;或是對方的自我困惑與矛盾。
分歧,就是了解的時候,是領導探索對方需求的時候,而不是自我表達的時候;是領導幫助對方——理清作為困擾及方向的時候。